परियोजनाएं

परियोजनाएं टैब Manager.io में एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे आपको व्यक्तिगत अनुबंधों, ग्राहक संबंधों, या विशिष्ट कार्य समूहों की आय, व्यय और समग्र लाभप्रदता को ट्रैक करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सुविधा आपको प्रत्येक परियोजना के वित्तीय प्रदर्शन की अलग से निगरानी करने की अनुमति देती है, जिससे आपके व्यापार संचालन के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि मिलती है।

नया प्रोजेक्ट बनाना

नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए:

1. बाईं ओर के मेनू में परियोजनाएं टैब पर जाएं।

2. स्क्रीन के शीर्ष पर नया प्रोजेक्ट बटन पर क्लिक करें।

   परियोजनाएंनया प्रोजेक्ट

3. अपने प्रोजेक्ट के लिए नाम क्षेत्र में एक शीर्षक दर्ज करें।

4. आवश्यकतानुसार कोई अतिरिक्त विवरण भरें।

5. बनाएँ पर क्लिक करें ताकि नए प्रोजेक्ट को सहेज सकें।

एक प्रोजेक्ट को लेन-देन सौंपना

एक बार जब आपका प्रोजेक्ट सेट हो जाए, तो आप इससे संबंधित वित्तीय लेन-देन को जोड़ सकते हैं। आय या व्यय दर्ज करते समय:

• लेन-देन फॉर्म के भीतर प्रोजेक्ट ड्रॉप-डाउन मेनू खोजें।
• सूची से उपयुक्त परियोजना का चयन करें।

यह लेनदेन को प्रोजेक्ट से जोड़ता है, जिससे सभी संबंधित आय और खर्चों का सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित होती है।

क्रय आदेश सौंपना

खरीद आदेशों को परियोजनाओं के लिए भी सौंपा जा सकता है:

• खरीद आदेश बनाते समय, प्रोजेक्ट ड्रॉप-डाउन मेनू से संबंधित प्रोजेक्ट का चयन करें।

हालांकि क्रय आदेश वास्तविक लागत नहीं होते जब तक कि उन्हें चालान नहीं किया जाता, उन्हें एक परियोजना से असाइन करने से आपको संभावित आगामी खर्चों का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है। वे Projects टैब में क्रय आदेश कॉलम के तहत दिखाई देंगे।

परियोजना के वित्तीयों की निगरानी

परियोजनाएं टैब प्रत्येक परियोजना की वित्तीय स्थिति का संपूर्ण अवलोकन कई प्रमुख कॉलम के माध्यम से प्रदान करता है:

नाम

परियोजना का शीर्षक। यह आपको विभिन्न परियोजनाओं की पहचान करने और उनमें अंतर करने में मदद करता है।

आय

परियोजना को आवंटित कुल आय। इसमें सभी राजस्व शामिल हैं जो बिक्री चालानों, प्राप्तियों और अन्य आय लेनदेन के माध्यम से परियोजना से जुड़े हैं।

व्यय

प्रोजेक्ट के लिए आवंटित संचयी खर्च। इसमें प्रोजेक्ट के खिलाफ रिकॉर्ड किए गए सभी लागतें शामिल हैं, जिनमें खरीद चालान, भुगतान और खर्च दावे शामिल हैं।

लाभ

शुद्ध लाभ को आय से व्यय को घटाकर गणना किया जाता है। यह आंकड़ा परियोजना की लाभप्रदता को दर्शाता है। लाभ राशि पर क्लिक करने से आपको परियोजना के लिए विस्तृत लाभ और हानि विवरण पर रीडायरेक्ट किया जाएगा, जो आय और व्यय का गहन विश्लेषण प्रदान करता है।

क्रय आदेश

यह परियोजना को सौंपे गए बिना चालान किए गए खरीद आदेशों का कुल मूल्य दिखाता है। राशि पर क्लिक करने से उस परियोजना से जुड़े सभी खरीद आदेशों की सूची दिखती है जिनकी चालान प्रक्रिया लंबित है। यह आपको आगामी खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है जो प्रतिबद्ध हैं लेकिन अभी तक व्यय नहीं हुए हैं।

संशोधित लाभ

संशोधित लाभ शुद्ध लाभ को बिना चालान वाले खरीद आदेशों की लागत घटाकर समायोजित करता है। यह लंबित खर्चों को ध्यान में रखते हुए परियोजना की वित्तीय स्थिति का एक अधिक सटीक प्रतिबिंब प्रदान करता है।

उदाहरण: यदि लाभ $10,000 है और अनवीकृत खरीद आदेशों में $2,000 हैं, तो संशोधित लाभ की गणना इस प्रकार की जाएगी:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

यह समायोजित आंकड़ा आपको यह अनुमान लगाने में मदद करता है कि सभी लंबित लागतें शामिल होने के बाद वास्तविक लाभप्रदता क्या होगी।

प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स का उपयोग करना

परियोजना के विस्तृत वित्तीय डेटा का लाभ उठाकर, आप:

• व्यक्तिगत परियोजनाओं की लाभप्रदता का आकलन करें।
• खर्च घटाने के लिए क्षेत्रों की पहचान करें।
• भविष्य के निवेश या संसाधन आवंटन के बारे में सूचित निर्णय लें।

हर प्रोजेक्ट के लिए लाभ और हानि विवरण की नियमित समीक्षा करना सुनिश्चित करता है कि आप इसकी वित्तीय स्थिति के बारे में जानकार रहें।

निष्कर्ष

Manager.io में परियोजनाएं सुविधा आपको प्रत्येक परियोजना के वित्तीय प्रदर्शन पर विस्तार से जानकारी प्रदान करके अपने व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाती है। परियोजनाओं को लेनदेन सौंपकर और उनकी आय और व्यय की निगरानी करके, आप ऑपरेशनों को अनुकूलित कर सकते हैं और अपने व्यावसायिक प्रयासों में लाभप्रदता बढ़ा सकते हैं।