बैंक और नकदी खाते टैब Manager.io में आपके व्यवसाय के बैंक और नकदी खातों को प्रदर्शित करता है। यह इन खातों में प्रवेश या निकास करने वाले सभी वित्तीय लेनदेन को प्रबंधित करने के लिए केंद्रीय हब के रूप में कार्य करता है।
यदि आप बैंक और नकदी खाते टैब नहीं देखते हैं, तो आपको इसे सक्षम करना चाहिए। अधिक जानकारी के लिए अनुकूलित करें टैब्स देखें।
नया बैंक या कैश खाता जोड़ने के लिए, नया बैंक या कैश खाता बटन पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए बैंक और नकद खाता बनाएं या संपादित करें देखें।
जब आप अपना पहला बैंक या नकद खाता बनाते हैं, तो आपके लेखा जोखा का व्यौरा में दो आवश्यक खाते जोड़े जाते हैं:
अधिक जानकारी के लिए लेखा जोखा का व्यौरा देखें।
यदि आपने एक बैंक खाता बनाया है जिसमें मौजूदा राशियाँ हैं, तो आप व्यवस्था के तहत प्रारंभिक राशियाँ निर्धारित कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें बैंक और नकद खातों के लिए प्रारंभिक राशियाँ दर्ज करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी बैंक या नकद खातों को नकद और नकद समकक्ष नियंत्रण खाते के रूप में उपखाते के रूप में बनाया जाता है। इसका अर्थ है कि वित्तीय विवरणों, जैसे कि तुलन पत्र, में आप व्यक्तिगत बैंक खातों के संतुलन नहीं देखेंगे बल्कि नकद और नकद समकक्ष के एकल लेबल के तहत आपके सभी बैंक खातों का कुल संतुलन देखेंगे।
यदि आप अपने बैंक या नकद खातों को अलग तरीके से समूहित करना चाहते हैं (जैसे, क्रेडिट कार्ड, बैंक ऋण, समय जमा), तो आप कई नियंत्रण खाते बना सकते हैं और प्रत्येक बैंक खाते को उसके नियंत्रण खाते में सौंप सकते हैं। यह बैंक ऋण और क्रेडिट कार्ड दिखाने के लिए उपयोगी है, जो आमतौर पर देयताएं / ऋण होती हैं, को आपके वित्तीय विवरणों के देयताएं / ऋण अनुभाग में उनके स्वयं के लेबल के तहत।
यदि आप अपनी वित्तीय विवरणों पर प्रत्येक बैंक खाते को सीधे दिखाना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक बैंक खाते के लिए एक कस्टम नियंत्रण खाता बनाना होगा। अधिक जानकारी के लिए बैंक और नकदी खातों के लिए नियंत्रण खाते देखें।
बैंक विवरणों को आयात करना मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से बचाकर समय बचाता है। अपने बैंक विवरणों को आयात करने के लिए, नीचे दाईं ओर स्थित बैंक विवरण आयात करें बटन पर क्लिक करें।
अधिक जानकारी के लिए बैंक स्टेटमेंट आयात करें देखें।
आप अपने बैंक खाते को बैंक फीड प्रदाता से भी कनेक्ट कर सकते हैं, जिससे आप आयात किए बिना सीधे लेन-देन प्राप्त कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें बैंक फीड प्रदाता से कनेक्ट करें।
बैंक और नकदी खाते टैब में निम्नलिखित कॉलम होते हैं:
बैंक या नकद खाते से संबंधित वैकल्पिक कोड फ़ील्ड दिखाता है।
बैंक या नकद खाते के लिए नाम फ़ील्ड प्रदर्शित करता है।
विशिष्ट बैंक या नकदी खाते को बैलेंस शीट पर रिपोर्ट किए जाने वाले नियंत्रण खाते को दिखाता है। डिफॉल्ट रूप से, बैंक और नकदी खाते नकद और नकद समकक्ष के तहत वर्गीकृत होते हैं। अधिक लचीलापन के लिए, आपके पास कस्टम नियंत्रण खाते स्थापित करने का विकल्प है। अधिक जानकारी के लिए देखें बैंक और नकदी खातों के लिए नियंत्रण खाते।
यदि आप विभाजन का उपयोग कर रहे हैं, तो यह कॉलम उस विभाजन को दिखाता है जिससे बैंक या नकद खाता संबंधित है। अधिक जानकारी के लिए विभाजन देखें।
अवर्गीकृत रसीदें कॉलम उन रसीदों की कुल संख्या दिखाता है जो इस बैंक खाते से जुड़ी हैं और जिन्हें कोई क्रेडिट खाता निर्दिष्ट नहीं किया गया है। यह बैंक विवरण के आयात करते समय सामान्य है। प्रदर्शित संख्या पर क्लिक करके, आपको अवर्गीकृत रसीदें पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा, जहां आप रसीद नियम लागू करके बड़ी समूहों में रसीदों को वर्गीकृत कर सकते हैं।
अवर्गीकृत भुगतान कॉलम उस बैंक खाते के माध्यम से किए गए भुगतानों की संख्या दिखाता है जो एक असाइन किए गए डेबिट खाते की कमी है। यह आमतौर पर बैंक स्टेटमेंट आयात के दौरान होता है। संख्या पर क्लिक करने से आप अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन पर redirected होते हैं, जहां आप भुगतान नियम का उपयोग कर सभी भुगतानों को एक साथ वर्गीकृत कर सकते हैं।
स्पष्ट बैलेंस कॉलम इस बैंक खाते में सभी भुगतानों, रसीदों, और अंतर्नियुक्त ट्रांसफरों का योग दर्शाता है जो स्पष्ट के रूप में चिह्नित हैं।
लंबित जमा कॉलम इस बैंक खाते के लिए सभी प्राप्तियों और अंतर खाता अंतरणों का योग दिखाता है जो लंबित के रूप में चिह्नित किए गए हैं।
लंबित निकासी कॉलम इस बैंक खाते में दर्ज सभी भुगतानों या अंतः खाते के हस्तांतरणों का योग प्रदर्शित करता है जिन्हें लंबित के रूप में चिन्हित किया गया है।
वास्तविक शेष कॉलम इस बैंक खाते के लिए दर्ज सभी भुगतान, प्राप्तियाँ और अंतः खाता हस्तांतरण का योग दिखाता है। मूल रूप से, यह स्पष्ट शेष का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें लंबित जमा जोड़े गए हैं और लंबित निकासी घटाए गए हैं।
अंतिम बैंक समन्वय कॉलम इस बैंक खाते के लिए सबसे हाल के बैंक समन्वय की तारीख प्रदर्शित करता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपकी समन्वय प्रयास अद्यतन हैं।
नीचे दाईं ओर संपादित करें कॉलम बटन का उपयोग करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से कॉलम दृश्य के लिए उपलब्ध होने चाहिए ताकि यह आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार बेहतर हो सके। अधिक जानकारी के लिए देखें संपादित करें कॉलम।
इस गाइड का अनुसरण करके, आप Manager.io में अपने बैंक और नकद खातों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकते हैं, जिससे वित्तीय रिकॉर्ड सटीक और लेनदेन प्रक्रिया सरल हो जाती है।