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टैब्स — अनुकूलित करें

Manager.io एक बहुपरकारी लेखांकन सॉफ्टवेयर है जिसे आपके व्यवसाय की विशेष आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें चार मुख्य टैब शामिल हैं:

  • सारांश
  • बहीखाता प्रविष्टियां
  • विवरण
  • व्यवस्था

ये कोर टैब एक बुनियादी डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के लिए मूलभूत सुविधाएँ प्रदान करते हैं। हालाँकि, अधिकांश व्यवसाय अधिक विशेषीकृत कार्यक्षमताओं तक पहुँचने के लिए अतिरिक्त टैब सक्रिय करने से लाभान्वित होंगे। अपने टैब को कस्टमाइज़ करना यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास आवश्यक उपकरण हैं बिना आपके कार्यक्षेत्र को अनावश्यक विकल्पों से भरे।

अनुकूलित करें स्क्रीन तक पहुँच रहा है

अपने Manager.io इंटरफ़ेस को व्यक्तिगत बनाने के लिए टैब को सक्रिय या निष्क्रिय करें:

  1. बाएँ साइडबार पर टैब्स की सूची के नीचे नेविगेट करें।
  2. अनुकूलित करें बटन पर क्लिक करें।

सारांश
बहीखाता प्रविष्टियां0
विवरण
व्यवस्था
अनुकूलित करें

आवश्यक टैब्स का चयन करना

अनुकूलित करें स्क्रीन पर, आपको उपलब्ध टैब की एक सूची दिखाई देगी। केवल उन्हीं को सक्रिय करें जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं ताकि एक साफ और कुशल इंटरफेस बना रहे। आप हमेशा इस स्क्रीन पर वापस आ सकते हैं ताकि अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार अतिरिक्त टैब सक्रिय कर सकें।

नीचे प्रत्येक टैब और इसके उद्देश्य का विस्तृत अवलोकन दिया गया है:

बैंक और नकदी खाते

टैब: बैंक और नकदी खाते

सभी बैंक और नकद लेनदेन प्रबंधित करें, शेष राशि को ट्रैक करें, और खाते की गतिविधियों की निगरानी करें।


रसीदें

टैब: रसीदें

आने वाले धन को रिकॉर्ड और ट्रैक करें ताकि सटीक आय रिकॉर्ड बनाए रख सकें।

  • आवश्यकता: बैंक और नकदी खाते (प्रत्येक रसीद को एक बैंक या नकदी खाते से जोड़ा जाना चाहिए)

भुगतान

टैब: भुगतान

सभी आउटगोइंग भुगतान दर्ज करें, जो व्यय ट्रैकिंग और नकद प्रवाह प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।

  • की आवश्यकता है: बैंक और नकदी खाते (प्रत्येक भुगतान एक बैंक या नकदी खाते से जुड़ा होना चाहिए)

खाता अंतर स्थानांतरण

टैब: खाता अंतर स्थानांतरण

अपने बैंक या नकद खातों के बीच फंड के चलन को दर्ज करें।

  • आवश्यकता: बैंक और नकदी खाते

बैंक समाधान

टैब: बैंक समाधान

अपने बैंक बयानों को अपनी लेखांकन रिकॉर्ड के साथ सही करें ताकि सटीकता सुनिश्चित हो सके।

  • आवश्यकता: बैंक और नकदी खाते

खर्चों के दावे

टैब: खर्चों के दावे

कंपनी की ओर से कर्मचारियों द्वारा किए गए खर्चों का पुनर्भुगतान संभालें।


ग्राहक

टैब: ग्राहक

ग्राहक जानकारी का एक डेटाबेस बनाएँ ताकि बिक्री और संबंध प्रबंधन प्रभावी हो सके।


बिक्री उद्धरण

टैब: बिक्री उद्धरण

संभावित ग्राहकों को दी जाने वाली मूल्य उद्धृतियों को बनाएं और प्रबंधित करें।

  • आवश्यकता: ग्राहक (हर बिक्री उद्धरण एक ग्राहक को जारी किया जाता है)

बिक्री आदेश

टैब: बिक्री आदेश

ग्राहक आदेशों का प्रबंधन और निगरानी करें जब तक कि वे पूर्ण या बिल न हो जाएं।

  • आवश्यक है: ग्राहक (प्रत्येक बिक्री आदेश एक ग्राहक से संबंधित होता है)

बिक्री चालान

टैब: बिक्री चालान

ग्राहकों को सामान या सेवाओं के लिए भेजे गए चालानों को बनाएं और प्रबंधित करें।

  • आवश्यक: ग्राहक (प्रत्येक बिक्री चालान एक ग्राहक को जारी किया जाता है)

उधारी पर्ची

टैब: उधारी पर्ची

ग्राहकों को लौटाने या सुधार के लिए क्रेडिट जारी करें।

  • आवश्यक: ग्राहक (हर क्रेडिट नोट एक ग्राहक के साथ संबद्ध होता है)

लेट पेमेंट फीस

टेब: बकाया भुगतान शुल्क

ग्राहकों से लंबित भुगतानों पर अतिरिक्त शुल्क प्रबंधित करें और लागू करें।

  • आवश्यकता: ग्राहक (हर देर से भुगतान शुल्क एक ग्राहक से संबंधित है)

बिलयोग्य समय

टैब: बिलयोग्य समय

ग्राहकों के लिए उन परियोजनाओं पर किए गए घंटे दर्ज करें जिन्हें चालान किया जाएगा।

  • आवश्यक: ग्राहक, बिक्री चालान (बिल योग्य समय एक ग्राहक से जुड़ा होता है और बिक्री चालान के माध्यम से बिल किया जाता है)

रोक कर रसीदें

टैब: रोक कर रसीदें

भुगतान या चालानों से कर कटौती का प्रमाणित करने वाले रसीदों को व्यवस्थित करें।

  • आवश्यक: ग्राहक, बिक्री चालान (होल्डिंग टैक्स के दायित्व बिक्री चालानों पर नोट किए गए हैं और ग्राहक के साथ जुड़े हुए हैं)

डिलिवरी नोट्स

टैब: डिलिवरी नोट्स

ग्राहकों को सामान की डिलीवरी की निगरानी करें ताकि आदेश को पूरा किया जा सके।


आपूर्तिकर्ता

टैब: आपूर्तिकर्ता

खरीद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए आपूर्तिकर्ता की जानकारी प्रबंधित करें।


खरीद उद्धरण

टैब: खरीद उद्धरण

आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त मूल्य कोटेशन बनाएं और प्रबंधित करें।


क्रय आदेश

टैब: क्रय आदेश

आपूर्तिकर्ताओं के साथ वस्तुओं या सेवाओं के लिए किए गए आदेशों को बनाएं और उन पर नज़र रखें।


खरीद चालान

टैब: खरीद चालान

आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान को ट्रैक और प्रबंधित करें।


डेबिट नोट्स

टैब: डेबिट नोट्स

सप्लायर्स को डेबिट समायोजन जारी करें, सामान्यतः वापसी या गलतियों के लिए।


सामग्री प्राप्तियां

टैब: सामग्री प्राप्तियां

आपूर्ति करने वालों से सामान के आगमन का दस्तावेज़ीकरण करें ताकि सूची प्रबंधन को सुगम बनाया जा सके।


परियोजनाएं

टैब: परियोजनाएं

व्यापार परियोजनाओं का प्रबंधन और ट्रैकिंग करें, जिसमें संबंधित लागतें और राजस्व शामिल हैं।


इन्वेंटरी आइटम्स

टैब: इन्वेंटरी आइटम्स

स्टॉक आइटम का प्रबंधन करें, मात्राओं और मूल्यों को ट्रैक करें।


इन्वेंटरी ट्रांसफर

टैब: इन्वेंटरी ट्रांसफर

स्थान या गोदामों के बीच सूची आइटम के हस्तांतरण का दस्तावेज़ करें।

  • आवश्यकता: इन्वेंटरी आइटम्स (प्रत्येक ट्रांसफर में एक या अधिक इन्वेंटरी आइटम्स शामिल होते हैं)

इन्वेंटरी राइट-ऑफ

टैब: इन्वेंटरी राइट-ऑफ

खोई हुई, चुराई गई, या बेची नहीं जा सकने वाली इन्वेंटरी आइटम्स को रिकॉर्ड करें, उन्हें इन्वेंटरी रिकॉर्ड से हटा दें।

  • आवश्यक: इन्वेंटरी आइटम्स (प्रत्येक लेखा समापन में एक या एक से अधिक इन्वेंटरी आइटम्स शामिल होते हैं)

उत्पादन आदेश

टैब: उत्पादन आदेश

कच्चे माल से तैयार उत्पादों तक उत्पादन प्रक्रिया की देखरेख करें।

  • आवश्यक: इन्वेंटरी आइटम्स (प्रत्येक उत्पादन आदेश में इन्वेंटरी आइटम्स शामिल होते हैं)

कर्मचारी

टैब: कर्मचारी

कर्मचारी जानकारी को व्यवस्थित करें, जिसमें संपर्क विवरण और नौकरी की भूमिकाएँ शामिल हैं।


वेतन पर्ची

ಟ್ಯಾಬ್: वेतन पर्ची

कर्मचारी वेतन और कटौतियों का विवरण देने वाले वेतन पर्चे बनाएं और प्रबंधित करें।

  • आवश्यकताएँ: कर्मचारी (प्रत्येक वेतन पर्ची एक कर्मचारी से संबंधित है)

निवेश

टैब: निवेश

व्यापार निवेशों के प्रदर्शन और ट्रैकिंग की निगरानी करें।


अचल संपत्तियां

टैब: अचल संपत्तियां

संचालन में उपयोग होने वाले ठोस, दीर्घकालिक संपत्तियों का प्रबंधन करें, साथ ही उनकी मूल्यह्रास भी।


मूल्यावन के प्रविष्टियां

टैब: मूल्यावन के प्रविष्टियां

समय के साथ स्थिर संपत्तियों के मूल्यह्रास व्यय को रिकॉर्ड करें।

  • आवश्यकता: अचल संपत्तियां (प्रत्येक मूल्यह्रास प्रविष्टि अचल संपत्तियों से जुड़ी होती है)

अमूर्त संपत्ति

टैब: अमूर्त संपत्ति

गैर-भौतिक संपत्तियों जैसे पेटेंट या कॉपीराइट का प्रबंधन करें, जिसमें अमृतकरण शामिल है।


मौल्यह्रास प्रविष्टियां

टैब: मौल्यह्रास प्रविष्टियां

अनंतिम संपत्तियों की व्यय मान्यता का दस्तावेजीकरण समय के साथ करें।

  • आवश्यक: अमूर्त संपत्ति (प्रत्येक मूल्यह्रास प्रविष्टि अमूर्त संपत्तियों से जुड़ी होती है)

पूँजी खाते

टैब: पूँजी खाते

व्यवसाय के मालिकों या भागीदारों के व्यक्तिगत रूप से निवेश, निकासी और शेष राशि की निगरानी करें।


विशेष खाते

टैब: विशेष खाते

विशेषीकृत वित्तीय खातों का प्रबंधन करें जो अन्य टैबों द्वारा कवर नहीं किए गए हैं।


फ़ोल्डर

टैब: फ़ोल्डर

दस्तावेज़ों और लेन-देन को विशिष्ट समूहों में वर्गीकृत करें ताकि उन्हें आसानी से एक्सेस और प्रबंधित किया जा सके।


अपने परिवर्तनों को सहेजना

जिन टैब्स को आप सक्रिय करना चाहते हैं, उन्हें चुनने के बाद:

  1. अनुकूलित करें स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें।
  2. अपनी परिवर्तनों को सहेजने के लिए अद्यतन बटन पर क्लिक करें।

अद्यतन

आपके द्वारा चुने गए टैब अब मुख्य मेनू में दिखाई देंगे, जिससे आपको आवश्यक सुविधाओं तक त्वरित पहुँच मिलेगी।

कस्टमाइजेशन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ

  • व्यवस्थित रहें: केवल उन्हीं टैब को सक्रिय करें जिनकी आपको वर्तमान में आवश्यकता है ताकि आपका इंटरफेस अव्यवस्थित न हो।
  • लचीला रहें: आप अपने व्यवसाय के विकास के अनुसार किसी भी समय अतिरिक्त टैब सक्रिय कर सकते हैं।
  • निर्भरता समझें: कुछ टैब को ठीक से कार्य करने के लिए अन्य टैब की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आप सभी आवश्यक संबंधित टैब को सक्रिय करें।

Manager.io में अपने टैब्स को कस्टमाइज़ करके, आप एक अनुकूलित लेखा वातावरण बनाते हैं जो उत्पादकता को बढ़ाता है और आपके व्यवसाय प्रक्रियाओं के अनुरूप होता है।