बिल योग्य खर्च वे लागतें हैं जो आपका व्यवसाय एक ग्राहक की ओर से उठाता है, यह उम्मीद करते हुए कि उन्हें वापस किया जाएगा। इन खर्चों में सामग्री, बाहरी सेवाएं, यात्रा लागत, और कोई भी अन्य खर्च शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप अपने ग्राहकों पर डालने का इरादा रखते हैं। Manager.io आपको इन खर्चों को कुशलता से ट्रैक करने और अपने ग्राहकों को सटीक रूप से बिल करने की अनुमति देता है।
यह मार्गदर्शिका आपको बिलयोग्य व्यय फ़ीचर को सक्षम करने और उपयोग करने में मदद करेगी।
बिलयोग्य व्यय का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको अपने सेटिंग्स में इस फीचर को सक्षम करना होगा।
व्यवस्था टैब पर जाएंसक्षम चेकबॉक्स को चेक करेंएक बार सक्षम होने पर, एक नया खाता बिलयोग्य व्यय आपके लेखा जोखा का व्यौरा में संतुलन पत्र के अंतर्गत संपत्ति खातों के तहत जोड़ा जाएगा।
अपने ग्राहकों से संबंधित बिल योग्य व्यय की निगरानी करने के लिए, आप ग्राहक टैब को अनवाउच értियों को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
कॉलम संपादित करें बटन पर क्लिक करें.`अनबिल्ड` कॉलम सक्रिय होने पर, आप आसानी से देख सकते हैं कि किन ग्राहकों के साथ बिल योग्य खर्च हैं जो अभी तक अनबिल्ड नहीं हुए हैं।
आप विभिन्न लेनदेन के माध्यम से बिल योग्य खर्चों को रिकॉर्ड कर सकते हैं जैसे कि भुगतान, खरीद चालान, और खर्चों के दावे। यहां एक ग्राहक को खर्च आवंटित करने का तरीका है:
बिलयोग्य व्यय खाता चुनेंग्राहक चुनें खर्च आवंटित करने के लिए ग्राहक ड्रापडाउन से।खर्च को बिलयोग्य व्यय खाते में आवंटित करके और ग्राहक को निर्दिष्ट करके, Manager.io राशि को एक संपत्ति के रूप में ट्रैक करता है जो वापस की जाएगी।
बिलयोग्य व्यय खाता आपके तुलन पत्र पर एक परिसंपत्ति खाता है। यहाँ व्यय रिकॉर्ड करने से तुरंत आपके लाभ और हानि विवरण पर प्रभाव नहीं पड़ता है। यह उपचार सुनिश्चित करता है कि जिन व्ययों की आपको प्रतिपूर्ति की उम्मीद है, वे आपके आय और व्यय को पहले से बढ़ा न सकें।
जब आप ग्राहक को बिल योग्य खर्चों के लिए चालान करते हैं:
बिलयोग्य व्यय परिसंपत्ति खाते से आपके आय खातों में स्थानांतरित होती है।बिल योग्य खर्चों को रिकॉर्ड करने के बाद:
Manager.io स्वचालित रूप से बिल योग्य खर्चों का सुझाव देगा जिन्हें चालान में शामिल किया जाना है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप ग्राहक से देय किसी भी राशि को नजरअंदाज न करें।
Manager.io में बिलयोग्य व्यय सुविधा का उपयोग करके, आप अपने ग्राहकों के लिए किए गए व्यय को सही तरीके से ट्रैक कर सकते हैं और रिफंड प्रक्रिय को सरल बना सकते हैं। यह आपके बिलिंग प्रथाओं में पारदर्शिता और दक्षता सुनिश्चित करता है।