क्रय आदेश

Manager.io में क्रय आदेश टैब आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए आदेश बनाने, दस्तावेज करने और मॉनिटर करने की अनुमति देता है। यह विशेषता न केवल आपको क्रय आदेश उत्पन्न करने में मदद करती है, बल्कि यह आपके आदेशों के चालान और डिलीवरी की सटीकता को ट्रैक करने में भी सक्षम बनाती है।

नया खरीद आदेश बनाने के लिए

नया खरीद आदेश जोड़ने के लिए, क्रय आदेश टैब पर जाएं और नया खरीद आदेश बटन पर क्लिक करें।

क्रय आदेश टैब को समझना

क्रय आदेश टैब आपके सभी क्रय आदेशों की सूची को कई महत्वपूर्ण स्तंभों के साथ प्रदर्शित करता है। आप स्तंभ संपादित करें बटन पर क्लिक करके यह अनुकूलित कर सकते हैं कि कौन से स्तंभ दिखाई दें।

तारीख

• तारीख: सप्लायर को खरीद आदेश जारी किए जाने की तारीख दिखाता है।

संदर्भ

• संदर्भ: आपके खरीद आदेश से संबंधित संदर्भ संख्या प्रदर्शित करता है।

आपूर्तिकर्ता

• आपूर्तिकर्ता: वह आपूर्तिकर्ता का नाम दर्शाता है जिसे खरीद आदेश जारी किया गया।

खरीद उद्धरण

• खरीद उद्धरण: एक सप्लायर के उद्धरण के संदर्भ संख्या को दिखाता है जिसे स्वीकृत किया गया है। यह स्तंभ केवल तब लागू होता है जब आप खरीद उद्धरण टैब का उपयोग कर रहे हैं। अधिक जानकारी के लिए देखें खरीद उद्धरण।

विवरण

• विवरण: खरीद आदेश का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है।

ऑर्डर की राशि

• ऑर्डर की राशि: खरीद आदेश की कुल राशि दिखाता है।

इनवॉइस राशि

• इनवॉइस राशि: एकल खरीद आदेश से जुड़ी सभी खरीद चालान से कुल राशि दिखाता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी है जब एक आपूर्तिकर्ता आपको भागों में इनवॉइस करता है, एकल आदेश के लिए कई चालान जारी करता है। यह फीचर यह सुनिश्चित करता है कि इन सभी चालानों का संयुक्त कुल कुल आदेश राशि के साथ मेल खाता है।

चालान की स्थिति

• चालान की स्थिति: खरीद आदेश की चालान स्थिति को दर्शाता है। इसे निम्नलिखित पर सेट किया जा सकता है:

  • बीजक़ जारी किया गया: पूरा आदेश बीजक़ जारी किया गया है।
  • आंशिक रूप से चालानित: आदेश का केवल एक हिस्सा बीजक़ जारी किया गया है।
  • अनबिल्ड: ऑर्डर के लिए कोई इनवॉइस प्राप्त नहीं हुए हैं।

  यह सुविधा आपको यह तेजी से पहचानने की अनुमति देती है कि कौन से ऑर्डर इनवॉईसिंग का इंतज़ार कर रहे हैं और कौन से पूरी तरह से इनवॉइस किए जा चुके हैं।

व्यक्तिगत आदेश रेखाएँ देखना

यदि आप सभी क्रय आदेशों में व्यक्तिगत रेखाओं को देखना चाहते हैं, तो क्रय आदेश स्क्रीन के नीचे दाहिने कोने में क्रय आदेश - रेखाएँ बटन पर क्लिक करें।

अधिक जानकारी के लिए खरीद आदेश रेखाएँ देखें।

इनवॉइसेस और डिलीवरीज़ का ट्रैकिंग

अपने खरीद आदेशों की सही चालान राशि और चालान की स्थिति की निगरानी करने के लिए, स्तंभ संपादित करें पर जाएं और इनवॉइस राशि और चालान की स्थिति स्तंभों को सक्रिय करें।

यदि आप इन्वेंटरी आइटम्स टैब का उपयोग कर रहे हैं और इन्वेंटरी आइटम्स खरीद रहे हैं, तो आप प्रत्येक आदेश के लिए डिलीवरी की स्थिति को भी ट्रैक कर सकते हैं। प्राप्त करने के लिए qty और डिलीवरी की स्थिति कॉलम कॉलम संपादित करें मेनू में सक्रिय करें।

एक ऑर्डर को बंद माना जाता है जब:

• चालान की स्थिति को बीजक़ जारी किया गया के रूप में चिह্নित किया गया है।
• डिलीवरी की स्थिति को प्राप्त किया के रूप में नोट किया गया है।

नोट: आपूर्तिकर्ता के लिए भुगतान की स्थिति खरीद आदेश के भीतर नहीं-track की जाती है। यह जानकारी खरीद चालान टैब के तहत मिल सकती है।

खरीद आदेशों को ट्रैक करने का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आदेशों को सही तरीके से इनवॉइस किया जाए और पूरा किया जाए।

उन्नत प्रश्नों के साथ क्रय आदेशों का आयोजन

उन्नत प्रश्न का उपयोग करें क्रय आदेश स्क्रीन पर क्रय आदेशों को व्यवस्थित, फ़िल्टर और श्रेणीबद्ध करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप केवल उन क्रय आदेशों को प्रदर्शित कर सकते हैं जिनका आप अभी भी सप्लायर से डिलीवरी की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

अधिक जानकारी के लिए उन्नत प्रश्न देखें।

क्रय आदेश टैब और इसके फीचर्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपनी खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, चालानों और डिलीवरी में सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं, और अपने सप्लायरों के साथ बेहतर संबंध बनाए रख सकते हैं।