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बैंक या नकद खाता — संपादित करें

बैंक या नकद खाता संपादित करें स्क्रीन Manager.io में आपको एक नया बैंक या नकद खाता बनाने या मौजूदा को संपादित करने की अनुमति देती है। यह गाइड फॉर्म में उपलब्ध प्रत्येक फ़ील्ड के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करती है।

नाम

बैंक या नकद खाते का नाम दर्ज करें। इस नाम का उपयोग सॉफ़्टवेयर में पूरे खाते की पहचान के लिए किया जाएगा।

कोड

(वैकल्पिक) यदि आप चाहें तो बैंक या नकद खाते को एक कोड सौंपें। यह आंतरिक संदर्भ या वर्गीकरण उद्देश्यों के लिए उपयोगी हो सकता है।

मुँद्रा

यदि खाता संतुलन एक विदेशी मुद्रा में है, तो ड्रॉपडाउन सूची से उपयुक्त मुद्रा का चयन करें। यह विकल्प केवल तब उपलब्ध है जब आपने अपने व्यापार सेटिंग्स में कम से कम एक विदेशी मुद्रा पहले से स्थापित की हो।

विभाग

यदि आप विभागीय लेखांकन का उपयोग कर रहे हैं, तो इस बैंक या नकद खाते से संबंधित विभाग का चयन करें। यह फ़ील्ड केवल तब दिखाई देती है जब आपने अपने व्यवसाय में कम से कम एक विभाग स्थापित किया हो।

नियंत्रण खाता

यदि आपने बैंक या नकद खातों के लिए कस्टम नियंत्रण खाता बनाए हैं, तो यहाँ उपयुक्त नियंत्रण खाता चुनें। यह विकल्प केवल तब दिखाई देता है जब आपके व्यवसाय में कम से कम एक कस्टम नियंत्रण खाता मौजूद हो।

अंतर्राष्ट्रीय बैंक खाता संख्या (IBAN)

यदि खाता एक बैंक खाता है जिसमें IBAN है, तो इस फ़ील्ड में IBAN दर्ज करें।

स्थगित लेनदेन हो सकते हैं

इस विकल्प को सक्रिय करें यदि बैंक या नकद खाता लंबित लेनदेन शामिल कर सकता है। इसको चुनने से आप बैंक लेनदेन के लिए एक द्वितीयक तिथि जोड़ सकते हैं, यह दर्शाता है कि वे वास्तव में बैंक विवरण पर कब साफ़ किए गए थे।

क्रेडिट सीमा

क्रेडिट कार्ड या ओवरड्राफ्ट सुविधा वाले खातों के लिए, आप इस क्षेत्र में एक क्रेडिट सीमा सेट कर सकते हैं।

शुरुआती बैलेंस को समायोजित करना

जब आप एक नया बैंक या नकद खाता बनाते हैं, तो प्रारंभिक शेष शून्य होता है। शेष को समायोजित करने के लिए:

  • सकारात्मक संतुलन: रसीदें टैब के माध्यम से एक रसीद जोड़ें ताकि संतुलन बढ़ सके।
  • नकारात्मक संतुलन: संतुलन को कम करने के लिए भुगतान टैब के माध्यम से एक भुगतान जोड़ें।
  • थोक समायोजन: कई या जटिल समायोजनों के लिए एक नया बहीखाता प्रविष्टि बनाने के लिए बहीखाता प्रविष्टियां टैब का उपयोग करें।

प्रत्येक क्षेत्र को ध्यानपूर्वक भरने से, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके बैंक या नकद खाते Manager.io में सही तरीके से दर्शाए गए हैं, जो सटीक वित्तीय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करता है।