Manager.io में सूचीकृत वस्तु संपादित करें फॉर्म आपको एक नई सूचीकृत वस्तु बनाने या मौजूदा को संशोधित करने की अनुमति देता है। यह फॉर्म आपकी सूची का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने के लिए आवश्यक है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक विवरण सही तरीके से दर्ज किए गए हैं। नीचे फॉर्म में शामिल फ़ील्ड और उनका उपयोग करने का तरीका दिया गया है:
वैकल्पिक
यदि आपके पास कोई इन्वेंटरी आइटम कोड है, तो उसे दर्ज करें। यह कोड आपके सिस्टम में इन्वेंटरी आइटमों की अनंतर्गत पहचान करने में मदद करता है। यदि आप आइटम कोड का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इस फ़ील्ड को खाली छोड़ सकते हैं।
इन्वेंटरी आइटम का नाम टाइप करें। यह नाम उद्धरण, आदेश और चालानों पर दिखाई देगा, जिससे ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्पष्ट संचार के लिए यह आवश्यक है।
इन्वेंट्री आइटम के लिए यूनिट का नाम दर्ज करें। यूनिट का नाम उद्धरण, आदेश और चालानों पर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, यदि "kg" को यूनिट नाम के रूप में दर्ज किया गया है, तो यह मात्रा को ""5"" के बजाय ""5 kg"" के रूप में दिखा सकता है।
इन्वेंटरी आइटम के लिए मूल्यांकन विधि का चयन करें। यह निर्धारित करता है कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए इन्वेंटरी की लागत कैसे 계산 की जाती है।
यदि आप विभागीय लेखांकन का उपयोग कर रहे हैं, तो उस विभाग को चुनें जो इस इन्वेंट्री आइटम के लिए जिम्मेदार होगा। यह आपके संगठन के विभिन्न खंडों में इन्वेंट्री और वित्तीय जानकारी को ट्रैक करने में मदद करता है।
यदि आप इन्वेंटरी आइटम के लिए कस्टम नियंत्रण खातों का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां अपने विशेष कस्टम इन्वेंटरी नियंत्रण खाते का चयन करें। इन्वेंटरी के लिए डिफ़ॉल्ट नियंत्रण खाता स्टॉक में इन्वेंटरी कहलाता है।
इन्वेंटरी आइटम्स टैब में एक ऑर्डर करने के लिए मात्रा कॉलम होता है। Manager इस क्षेत्र में आपको द्वारा दर्ज किए गए फिर से ऑर्डर करने के बिंदु मान का उपयोग करके ऑर्डर करने के लिए मात्रा की गणना करता है। यह सुविधा आपको पहचानने में मदद करती है कि कौन सी सूचीकृत वस्तुओं को उनके निर्दिष्ट फिर से ऑर्डर बिंदु को पूरा करने के लिए फिर से ऑर्डर करने की आवश्यकता है।
आप अपने विशेष व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इस इन्वेंटरी आइटम के बारे में अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं द्वारा अनुकूलित फ़ील्ड्स बनाकर। अधिक जानकारी के लिए अनुकूलित फ़ील्ड्स देखें।
अपने इन्वेंटरी आइटम सेट करने से पहले, सामान्यतः अनुशंसा की जाती है कि पहले अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को सेट करें। इसका कारण यह है कि ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के पास उनके बकाया चालानों के आधार पर शुरुआत का बैलेंस हो सकता है।
यहाँ आपके इन्वेंटरी आइटम के लिए प्रारंभिक संतुलन स्थापित करने की विस्तारित प्रक्रिया है:
बकाया चालानों को दर्ज करने के बाद, ऐतिहासिक खरीद के लिए जो दर्ज नहीं की जाएंगी (आम तौर पर क्योंकि वे पहले से ही भुगतान किए गए चालान या अन्य लेनदेन प्रकार हैं) को ध्यान में रखते हुए इन्वेंटरी आइटमों के स्वामित्व की मात्रा को समायोजित करने के लिए एक जर्नल एंट्री का उपयोग करें।
यदि आप डिलीवर करने के लिए मात्रा और प्राप्त करने के लिए मात्रा कॉलम को ट्रैक कर रहे हैं, तो आप इन कॉलमों के लिए प्रारंभिक संतुलन भी स्थापित कर सकते हैं।
यह उस मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जिसे ग्राहकों द्वारा ऑर्डर किया गया है लेकिन जो अभी तक वितरित नहीं की गई है। इस प्रारंभिक संतुलन को स्थापित करने के लिए:
यह उस मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जो एक आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर की गई है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुई है। इस प्रारंभिक संतुलन को स्थापित करने के लिए:
इन चरणों का पालन करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपका स्टॉक बैलेंस सही ढंग से दर्शाया गया है, जिसमें अवैतनिक चालानों और ऐतिहासिक खरीद के लिए समायोजन शामिल हैं।