Manager.io में भुगतान फॉर्म आपको आपके बैंक या नकद खातों से किए गए नए भुगतान को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। यह गाइड बताता है कि भुगतान फॉर्म का उपयोग कैसे करें और इसके प्रत्येक क्षेत्र और विकल्प का विस्तार से वर्णन करता है।
नया भुगतान बनाने के लिए, रिसीट्स और भुगतान टैब पर जाएं और नया भुगतान पर क्लिक करें।
भुगतान किए जाने की तारीख भरें।
वैकल्पिक रूप से, भुगतान के लिए एक संदर्भ संख्या दर्ज करें। यह एक चेक नंबर, लेनदेन आईडी, या कोई भी पहचानकर्ता हो सकता है जिसका आप ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं।
जिस बैंक या नकद खाते से भुगतान किया गया था उसे चुनें।
यदि भुगतान पहले से ही आपके बैंक द्वारा संसाधित किया गया है और आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई देता है, तो स्पष्ट चुनें। यदि यह अभी भी लंबित है, तो लंबित चुनें।
यदि आपने Paid From क्षेत्र में एक विदेशी मुद्रा बैंक या नकद खाता चुना है, तो भुगतान के समय लागू भिन्नता दर दर्ज करें।
वैकल्पिक रूप से, प्राप्तकर्ता का चयन करें। यह एक ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या कोई अन्य पक्ष हो सकता है जिसे भुगतान किया गया था।
वैकल्पिक रूप से, भुगतान के लिए एक विवरण दर्ज करें ताकि अतिरिक्त विवरण या संदर्भ प्रदान किया जा सके।
लाइन आइटम सेक्शन आपको भुगतान के बारे में विवरण निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। प्रत्येक लाइन एक लेनदेन विवरण का प्रतिनिधित्व करती है, और तालिका में निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:
यदि लागू हो, तो एक आइटम चुनें। यह एक इन्वेंटरी आइटम या एक गैर-इन्वेंटरी आइटम हो सकता है। यदि यह लागू नहीं होता है, तो आप इस क्षेत्र को खाली भी छोड़ सकते हैं।
भुगतान की श्रेणीबद्धता के लिए खाता निर्दिष्ट करें। यह वह जगह है जहाँ आप भुगतान के उद्देश्य का संकेत देते हैं। यदि आपने एक मद चुना है, तो लेखा फ़ील्ड स्वचालित रूप से मद की कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भरेगा।
आप अपने खाता चार्ट में अधिकांश खातों में से चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बिजली जैसी किसी खर्च के लिए भुगतान कर रहे हैं, तो बिजली खर्च खाते का चयन करें।
आप भुगतान को सीधे विशिष्ट उप-खातों जैसे कि आपूर्तिकर्ता, स्थायी संपत्ति, ग्राहक, कर्मचारियों इत्यादि को आवंटित कर सकते हैं।
यदि भुगतान एक खरीद चालान के लिए है, तो देय खाते खाता का चयन करें और सप्लायर चुनें।
फिर आप विशिष्ट खरीद चालान का चयन कर सकते हैं। अगर आप कोई नहीं चुनते हैं, तो भुगतान स्वचालित रूप से उस आपूर्तिकर्ता से सबसे पुराने बकाया चालान पर लागू होगा। अगर कोई बकाया चालान नहीं है, तो भुगतान उस आपूर्तिकर्ता से भविष्य के चालानों को आवंटित किया जाएगा।
यदि भुगतान एक स्थाई संपत्ति खरीदने के लिए है, तो लागत पर स्थायी संपत्तियां खाते का चयन करें और स्थायी संपत्ति चुनें।
अगर आप एक ग्राहक की ओर से भुगतान कर रहे हैं जो आपको फिर से reimbursed करेगा, तो बिल योग्य खर्च खाता चुनें और ग्राहक का चयन करें।
यदि आप एक कर्मचारी को वेतन पर्ची जारी करने के बाद भुगतान कर रहे हैं, तो कर्मचारी स्पष्टिकरण खाता चुनें और कर्मचारी का चयन करें।
यदि आवश्यक हो तो लाइन आइटम के लिए एक विवरण दर्ज करें। यह कॉलम केवल तभी दिखाई देता है जब विवरण कॉलम विकल्प सक्षम हो (नीचे अतिरिक्त विकल्प देखें)।
लाइन आइटम के लिए मात्रा दर्ज करें। यह कॉलम तभी दिखाई देता है जब मात्रा कॉलम विकल्प सक्षम हो। यह इन्वेंटरी आइटम या मापने योग्य वस्तुओं के लिए मात्राएँ निर्दिष्ट करते समय उपयोगी है।
आइटम की इकाई मूल्य दर्ज करें।
लाइन आइटम के नीचे, आप अपने भुगतान में अधिक विवरण जोड़ने के लिए अतिरिक्त विकल्पों को सक्षम कर सकते हैं:
यदि आपने एक इन्वेंटरी आइटम चुना है और आप इन्वेंटरी स्थानों का उपयोग कर रहे हैं, तो एक क्षेत्र दिखाई देगा जो आपको आइटम के लिए वांछित इन्वेंटरी स्थान चुनने की अनुमति देगा।
प्रत्येक लाइन आइटम पर लाइन नंबर दिखाने के लिए लाइन नंबर विकल्प का चयन करें। यह संदर्भित करने और आइटम को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
विवरण कॉलम विकल्प को चुनें ताकि लाइन आइटम्स में एक विवरण कॉलम जोड़ा जा सके। यह भुगतान को विभाजित करते समय और प्रत्येक भाग के लिए एक विवरण प्रदान करते समय उपयोगी है।
लाइन आइटम के लिए मात्रा कॉलम दिखाने के लिए Qty कॉलम विकल्प चुनें। यह उन वस्तुओं के लिए फायदेमंद है जिन्हें यूनिट में मापा जा सकता है, जैसे इन्वेंट्री आइटम या निवेश।
लाइन आइटम के लिए छूट कॉलम शामिल करने के लिए छूट कॉलम विकल्प का चयन करें।
यदि आप कर कोड का उपयोग कर रहे हैं, तो इस विकल्प का चयन करें यदि सावधानी से दर्ज की गई राशियाँ कर को छोड़कर हैं। कर-अशामिल स्थितियों में, कर की राशियाँ गणना की जाती हैं और दर्ज की गई राशियों में जोड़ी जाती हैं।
इस क्षेत्र का उपयोग तब करें जब आप एक लेनदेन को कई पंक्तियों में विभाजित कर रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लाइन आइटम का योग लेनदेन के वास्तविक कुल के बराबर है। यदि लाइन आइटम का योग स्थिर कुल राशि से मेल नहीं खाता है, तो लेनदेन की राशि स्थिर कुल होगी, और अंतर दुविधा खाते में पोस्ट किया जाएगा।
यदि आप डिफ़ॉल्ट शीर्षक को ओवरराइड करना चाहते हैं तो इस फ़ील्ड का उपयोग कस्टम शीर्षक दर्ज करने के लिए करें।
यदि आप प्रत्येक लाइन आइटम के लिए कर राशि दिखाना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें। यह सुविधा उपयोगी है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कुल कर राशि कैसे गणना की गई थी। प्रत्येक लाइन आइटम के लिए कर राशि गणना की जाती है और फिर उन्हें जोड़ा जाने से पहले गोल किया जाता है।
इस विकल्प का चयन करें ताकि भुगतान में कस्टम फ़ुटर जोड़े जा सकें। इसे अतिरिक्त नोट्स या शर्तें शामिल करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक बार जब आपने सभी आवश्यक फ़ील्ड और विकल्प भर दिए हैं, तो सिर्जना करें या अपडेट करें पर क्लिक करें। भुगतान सहेजा जाएगा, और संबंधित खातों को तदनुसार अपडेट किया जाएगा।