SMTP सर्वर

Manager.io में SMTP सर्वर सेटिंग्स आपको अपने प्राथमिक ईमेल सर्वर का उपयोग करके सीधे एप्लिकेशन से ईमेल भेजने की अनुमति देती हैं। यह गाइड आपको इन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में मदद करेगा ताकि Manager.io के भीतर सुचारु ईमेल संचार सुनिश्चित किया जा सके।

SMTP सर्वर सेटिंग्स तक पहुंचना

1. मैनजर.आईओ खोलें।
2. SMTP सर्वर सेटिंग्स अनुभाग पर जाएं।

प्रोटोकॉल चयन

Manager.io दो प्रोटोकॉल का समर्थन करता है ईमेल भेजने के लिए:

• एचटीटीपी
• SMTP

अपने ईमेल सर्वर के अनुसार प्रोटोकॉल चुनें।

HTTP प्रोटोकॉल

यदि आप HTTP चुनते हैं:

एचटीटीपी सर्वर

• HttpServer फ़ील्ड में HTTP सर्वर का URL डालें।
• टिप: Manager.io एक मुफ्त सार्वजनिक ईमेल सेवा प्रदान करता है email.manager.io पर। आप HttpServer क्षेत्र में email.manager.io दर्ज करके इस सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

उत्तर दें

• अपने ईमेल के उत्तर भेजे जाने के लिए ईमेल पता निर्दिष्ट करें।
• आम तौर पर, यह आपके व्यवसाय का ईमेल पता है।

SMTP प्रोटोकॉल

यदि आप SMTP का चयन करते हैं:

एसएमटीपी सर्वर

• SMTP सर्वर क्षेत्र में अपने SMTP सर्वर का होस्टनाम दर्ज करें।
• सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं:
  • smtp.gmail.com (जीमेल)
  • smtp.mail.yahoo.com (याहू! मेल)
  • smtp.office365.com (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365)

पोर्ट

• अपने SMTP सर्वर के लिए पोर्ट नंबर दर्ज करें।
• सिफारिश की गई पोर्ट:
  • 465
  • 587
• नोट: ये पोर्ट सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट किए गए हैं। पोर्ट 25 की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि इसमें एन्क्रिप्शन की कमी है।

SMTP प्रमाणीकरण विवरण

Username

• अपने SMTP यूजरनेम को यूजरनेम फ़ील्ड में दर्ज करें।
• यह अक्सर आपका ईमेल पता होता है लेकिन आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर भिन्न हो सकता है।

EmailAddress

• यदि आपका यूजरनेम ईमेल पते के रूप में नहीं है, तो एक अतिरिक्त ईमेल पता फ़ील्ड दिखाई देगा।
• भेजने वाले खाते के लिए संबंधित ईमेल पता दर्ज करें।

Password

• अपने SMTP खाते का पासवर्ड पासवर्ड फ़ील्ड में दर्ज करें।
• जैसे ही आप टाइप करें, पासवर्ड देखने के लिए पासवर्ड दिखाएँ बटन पर क्लिक करें।

अतिरिक्त विकल्प

Send Copy

• कॉपी भेजें विकल्प का चयन करें ताकि अतिरिक्त पते पर भेजे जाने वाले ईमेल की प्रतियां भेजी जा सकें।
• भेजे गए ईमेलों को संग्रहित करने के लिए उपयोगी।

Receive Replies at a Different Address

• यदि आप चाहते हैं कि उत्तर किसी अन्य ईमेल पते पर भेजे जाएँ, तो जिस पते से आप भेजते हैं, उससे अलग पते पर उत्तर प्राप्त करें का चयन करें।
• एक फ़ील्ड दिखाई देगी जिसमें इच्छित उत्तर देने के लिए ईमेल पता दर्ज करना होगा।

Do Not Verify TLS Certificate

• टीएलएस प्रमाणपत्र की सत्यापन न करें चेकबॉक्स आपको एसएसएल प्रमाणपत्र सत्यापन को बायपास करने की अनुमति देता है।
• महत्वपूर्ण: केवल तभी चुनें जब आप अपने स्वयं के सर्वर पर एक स्व-हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र का उपयोग कर रहे हों।
• सुरक्षा के उद्देश्यों के लिए Gmail, Yahoo! Mail, या Office 365 जैसे मानक प्रदाताओं का उपयोग करते समय अनचेक रखें।

अपने कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करना

• टेस्ट ईमेल सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें ताकि एक परीक्षण ईमेल भेजा जा सके।
• यह आपके SMTP सर्वर से कनेक्शन को सत्यापित करता है।

समस्या निवारण

• यदि परीक्षण ईमेल विफल होता है:
  • अपने SMTP सेटिंग्स को दोबारा जांचें।
  • यह सुनिश्चित करें कि सभी प्रविष्ट जानकारी आपके ईमेल प्रदाता की आवश्यकताओं से मेल खाती है।
  • सेटिंग्स को एक वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट (जैसे, मोज़िला थंडरबर्ड) के साथ परीक्षण करें।

आपकी सेटिंग्स को सहेजना

• कॉन्फ़िगर करने के बाद, अपने सेटिंग्स को सहेजने के लिए अद्यतन बटन पर क्लिक करें।

ईमेल फ़ीचर का उपयोग करना

• अब लेनदेन और रिपोर्ट पर एक नया ईमेल बटन उपलब्ध होगा।

• इस बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को सीधे Manager.io से भेजें।

विशिष्ट ईमेल प्रदाताओं को कॉन्फ़िगर करना

जीमेल कॉन्फ़िगरेशन

1. अपने जीमेल खाते पर 2-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करें
2. एक ऐप पासवर्ड उत्पन्न करें:
   • अपने Google खाता सेटिंग्स पर जाएं।
   • सुरक्षा > ऐप पासवर्ड पर जाएं।
   • अन्य (कस्टम नाम) चुनें, "Manager.io" दर्ज करें, और पासवर्ड उत्पन्न करें।
3. ऐप पासवर्ड दर्ज करें:
   • Manager.io के पासवर्ड क्षेत्र में उत्पन्न पासवर्ड का उपयोग करें।
   • नोट: सुरक्षा कारणों से आपके Gmail पासवर्ड का सीधा उपयोग अनुमत नहीं है।

याहू! मेल कॉन्फ़िगरेशन

1. एक ऐप पासवर्ड उत्पन्न करें:
   • जाएँ Yahoo खाता सुरक्षा।
   • पर क्लिक करें ऐप पासवर्ड उत्पन्न करें.
2. Manager.io के लिए बनाएं:
   • ऐप पासवर्ड्स विंडो में, अन्य ऐप का चयन करें।
   • "Manager.io" दर्ज करें और जनरेट पर क्लिक करें।
3. ऐप पासवर्ड दर्ज करें:
   • मैनेजर.आईओ में पासवर्ड फ़ील्ड में उत्पन्न पासवर्ड का उपयोग करें।

निष्कर्ष

इस गाइड का पालन करके, आप Manager.io में अपने SMTP सर्वर सेटिंग्स को सेट कर सकते हैं ताकि आपकी ईमेलिंग प्रक्रिया सुगम हो सके। सुनिश्चित करें कि सभी सेटिंग्स आपके ईमेल प्रदाता की विशिष्टताओं के साथ मेल खाती हों ताकि सर्वोत्तम प्रदर्शन प्राप्त हो सके।