प्रारंभिक बैलेंस — इन्वेंटरी आइटम्स — संपादित करें

जब आप पहली बार अपने लेखांकन आवश्यकताओं के लिए Manager.io का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने मौजूदा सूची स्तरों को दर्ज करें ताकि वित्तीय ट्रैकिंग सटीक हो सके। यह मार्गदर्शिका आपको अपने सूची वस्तुओं के लिए प्रारंभिक शेष सेट करने के प्रक्रिया में मदद करेगी, जिसमें हाथ में मात्रा, आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त करने के लिए मात्रा और ग्राहकों को डिलीवर करने के लिए मात्रा शामिल हैं।

प्रारंभिक राशियों फॉर्म तक पहुँचना

1. अपने Manager.io इंटरफ़ेस में व्यवस्था टैब पर जाएं।
2. प्रारंभिक राशियाँ पर क्लिक करें।
3. विकल्पों में से इन्वेंटरी आइटम्स का चयन करें।

आपके सामने एक फ़ॉर्म पेश किया जाएगा जहाँ आप अपने इन्वेंटरी आइटम के लिए प्रारंभिक संतुलन दर्ज कर सकते हैं।

प्रारंभिक राशियाँ फ़ॉर्म को पूरा करना

शुरुआती शेष फॉर्म में कई फ़ील्ड और विकल्प होते हैं। प्रत्येक अनुभाग को भरने का तरीका यहाँ है:

सूचीकृत वस्तु

• सूचीकृत वस्तु: वह सूचीकृत वस्तु चुनें जिसके लिए आप प्रारंभिक संतुलन सेट करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह वस्तु पहले से इन्वेंटरी आइटम्स टैब के अंतर्गत बनाई गई है।

हाथ में मात्रा

यदि आपके पास अपने इन्वेंट्री में वस्तु की भौतिक मात्रा है:

• हाथ में मात्रा: इस विकल्प को चेक करें ताकि यह दर्शा सके कि आपके पास यह वस्तु भौतिक रूप से उपलब्ध है।

इन्वेंटरी स्थान

• इन्वेंटरी स्थान: उस स्थान का चयन करें जहाँ इन्वेंटरी आइटम संग्रहीत है। यह कई इन्वेंटरी स्थानों का प्रबंधन करते समय उपयोगी है।

हाथ में मात्रा

• हाथ में मात्रा: उस वस्तु की सही मात्रा दर्ज करें जो आपके पास निर्दिष्ट इन्वेंटरी स्थान पर वर्तमान में है।

3. प्राप्त करने के लिए मात्रा

यदि आपने आपूर्तिकर्ताओं से सामान ऑर्डर किया है जो अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं:

• प्राप्त करने के लिए मात्रा: उन वस्तुओं को दर्ज करने के लिए इस विकल्प को चेक करें जो खरीदी गई हैं लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुई हैं।

आपूर्तिकर्ता

• आपूर्तिकर्ता: उस आपूर्तिकर्ता का चयन करें जिससे आपने वस्तु खरीदी है। सुनिश्चित करें कि आपूर्तिकर्ता पहले ही आपके सिस्टम में सेटअप है।

प्राप्त करने के लिए मात्रा

• प्राप्त करने के लिए मात्रा: उस आइटम की मात्रा दर्ज करें जो आपूर्तिकर्ता से प्राप्त होना बाकी है।

4. वितरित करने की मात्रा

यदि आपने ग्राहकों को वस्तुएं बेची हैं लेकिन उन्हें अभी तक वितरित नहीं किया है:

• डिलीवर करने के लिए मात्रा: उन वस्तुओं के लिए इस विकल्प को चेक करें जो बेची गई हैं लेकिन अभी तक डिलीवर नहीं हुई हैं।

ग्राहक

• ग्राहक: उस ग्राहक का चयन करें जिसने वस्तु खरीदी है। ग्राहक पहले से आपके रिकॉर्ड में मौजूद होना चाहिए।

डिलीवर करने की मात्रा

• डिलिवर करने की मात्रा: उस आइटम की मात्रा दर्ज करें जो ग्राहक को डिलिवर की जानी है।

अपने प्रारंभिक राशियाँ को सहेजना

एक बार जब आपने सभी संबंधित अनुभाग भर लिए हैं:

1. जानकारी की समीक्षा करें ताकि सटीकता सुनिश्चित हो सके।
2. इन्वेंट्री आइटम के लिए अपनी प्रारंभिक राशि को सहेजने के लिए Create या Update बटन पर क्लिक करें।

अतिरिक्त सुझाव

• आपूर्तिकर्ता और ग्राहक सेटअप करना: प्रारंभिक संतुलन दर्ज करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके सभी आपूर्तिकर्ता और ग्राहक संबंधित आपूर्तिकर्ता और ग्राहक टैब में सेटअप हैं।
• कई स्थानों का प्रबंधन: यदि आपके पास विभिन्न स्थानों में इन्वेंटरी आइटम हैं, तो सटीक स्टॉक स्तर बनाए रखने के लिए प्रत्येक स्थान के लिए प्रक्रिया को दोहराएँ।
• नियमित अपडेट: जब आप वस्तुओं को प्राप्त या वितरित करें, तो मात्रा को नियमित रूप से अपडेट करके अपने इन्वेंटरी रिकॉर्ड को अद्यतित रखें।

अपने प्रारंभिक संतुलन को सही तरीके से सेट करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि Manager.io आपके वास्तविक स्टॉक स्तरों को दर्शाता है, जिससे आप सूचित व्यवसाय निर्णय ले सकें और सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रख सकें।