खरीद चालान फॉर्म Manager.io में आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालानों को जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह गाइड खरीद चालान फॉर्म में प्रत्येक फ़ील्ड और विकल्प की विस्तृत व्याख्या प्रदान करता है ताकि आप अपने आपूर्तिकर्ता चालानों को सटीकता से रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकें।
खरीद चालान फॉर्म तक पहुँचना
खरीद चालान बनाने या संपादित करने के लिए:
बाएँ साइडबार पर खरीद चालान टैब पर जाएं।
नया खरीद चालान पर क्लिक करें एक नया चालान बनाने के लिए या संपादन के लिए एक मौजूदा चालान चुनें।
खरीद चालान फॉर्म में फ़ील्ड्स
जारी करने की तारीख
विवरण: उस दिनांक को दर्ज करें जब आपूर्तिकर्ता ने चालान जारी किया।
क्रिया: अपने सप्लायर द्वारा प्रदान की गई चालान तिथि दर्ज करें।
अवधि समाप्ति
विवरण: वह तारीख निर्दिष्ट करें जबupplier इनवॉइस का भुगतान किया जाना है।
क्रिया: भुगतान की देय तिथि दर्ज करें ताकि भुगतान की समय सीमाओं का ट्रैक रखा जा सके।
संदर्भ
विवरण: आपूर्तिकर्ता के चालान पर दिखाए गए संदर्भ संख्या या चालान संख्या दर्ज करें।
क्रिया: आसानी से पहचानने के लिए आपूर्तिकर्ता के चालान संख्या दर्ज करें।
आपूर्तिकर्ता
विवरण: उस आपूर्तिकर्ता का चयन करें जिसने चालान जारी किया है।
क्रिया: ड्रॉपडाउन सूची से आपूर्तिकर्ता चुनें। इस सूची में आपूर्तिकर्ता टैब के तहत बनाए गए सभी आपूर्तिकर्ता शामिल हैं।
खरीद उद्धरण
विवरण: यदि लागू हो तो इस चालान के साथ एक खरीद कोट को संलग्न करें।
क्रिया: ड्रॉपडाउन सूची से संबंधित खरीद उद्धरण चुनें। खरीद उद्धरण खरीद उद्धरण टैब के अंतर्गत बनाए जा सकते हैं।
खरीद आदेश
विवरण: यदि लागू हो तो इस चालान से एक खरीद आदेश लिंक करें।
कार्य: ड्रॉपडाउन सूची से संबंधित खरीद आदेश का चयन करें। क्रय आदेश टैब के तहत खरीद आदेश बनाए जा सकते हैं।
विनिमय दर
विवरण: यदि आपूर्तिकर्ता विदेशी मुद्रा का उपयोग करता है तो विनिमय दर निर्दिष्ट करें।
क्रिया: यदि विदेशी मुद्रा आपूर्तिकर्ता के साथ काम कर रहे हैं, तो इस चालान के लिए लागू विनिमय दर दर्ज करें।
विवरण
विवरण: इस चालान के लिए एक वैकल्पिक विवरण प्रदान करें।
क्रिया: कोई अतिरिक्त विवरण या नोट्स दर्ज करें जो सहायक हो सकते हैं।
लाइन मद अनुभाग
रेखाएँ अनुभाग में, आप एक या अधिक रेखात्मक वस्तुओं को जोड़कर चालान को वस्तुगत कर सकते हैं। प्रत्येक रेखात्मक वस्तु में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं:
मद
विवरण: एक मद चुनें, जो एक सूचीकृत वस्तु या एक गैर-सूचीकृत वस्तु हो सकता है। यदि लागू नहीं है तो यह fld खाली छोड़ा जा सकता है।
क्रिया: ड्रॉपडाउन सूची से उपयुक्त आइटम का चयन करें या रिक्त छोड़ दें।
लेखा / खाता
विवरण: खर्च को आपके लेखा जोखा का व्यौरा से एक खाता चुनकर वर्गीकृत करें।
यदि एक मद चुना गया है, तो खाता क्षेत्र स्वचालित रूप से मद की सेटिंग्स के आधार पर भरा जाता है।
आप सही तरीके से खर्च को वर्गीकृत करने के लिए विभिन्न खातों में से चुन सकते हैं।
क्रिया:
नियमित व्ययों के लिए (जैसे, बिजली), संबंधित व्यय खाता चुनें जैसे कि बिजली।
संपत्ति खरीदने के लिए, लागत पर निश्चित संपत्तियाँ खाता चुनें और फिर यदि लागू हो तो विशेष निश्चित संपत्ति का चयन करें।
उदाहरण:
एक व्यय को श्रेणीबद्ध करना:
बिजली बिल के लिए बिजली खर्च खाता चुनें।
बिजली
निश्चित संपत्ति खरीदना:
निश्चित संपत्तियों की लागत खाता चुनें और specifieke निश्चित संपत्ति का चयन करें।
स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार
निश्चित संपत्ति
विवरण (मद)
विवरण: लाइन आइटम के लिए एक विवरण दर्ज करें।
नोट: यह स्तंभ केवल तभी दिखाई देगा जब स्तंभ - विवरण विकल्प सक्षम हो।
कार्य: आवश्यकतानुसार लाइन आइटम के बारे में विवरण प्रदान करें।
अतिरिक्त विकल्प
लाइन आइटम के नीचे, चालान को संसाधित और प्रदर्शित करने के लिए कई अनुकूलन विकल्प हैं:
स्तंभ - पंक्ति संख्या
विवरण: प्रत्येक लाइन आइटम के साथ लाइन नंबर दिखाएं।
क्रिया: चालान पर पंक्ति संख्याएँ शामिल करने के लिए इस विकल्प को चुनें।
स्तंभ - विवरण
विवरण: लाइन आइटम के लिए विवरण कॉलम प्रदर्शित करें।
क्रिया:विवरण कॉलम सक्षम करने के लिए इस विकल्प को जांचें।
स्तंभ - छूट
विवरण: व्यक्तिगत लाइन आइटम पर छूट लागू करने की अनुमति दें।
क्रिया: इस विकल्प को चुनें ताकि लाइन आइटम में एक छूट कॉलम जोड़ा जा सके।
राशियाँ कर समाहित हैं
विवरण: यह संकेत करें कि दर्ज की गई राशियाँ कर समावेशित हैं।
कार्य: यदि लाइन आइटम की राशियाँ कर शामिल हैं तो इस विकल्प को चुनें।
रोकने वाला कर
विवरण: सप्लायर को भुगतान पर रोककर कर लागू करें।
कार्य: यदि आपसे भुगतान से कर कटौती करने की आवश्यकता है तो इस विकल्प को चेक करें।
छुपाएं - बकाया राशि
विवरण: प्रिंट किए गए चालान पर बकाया राशि छुपाएं।
कार्रवाई: इस विकल्प को जांचें ताकि चालान प्रिंटआउट से बकाया राशि को छोडा जा सके।
कर राशि स्तंभ दिखाएं
विवरण: प्रत्येक लाइन आइटम के लिए कर राशि दिखाएं।
कर्म: प्रत्येक लाइन आइटम के बगल में कर राशि कॉलम शामिल करने के लिए इस विकल्प की जांच करें।
यह भी माल प्राप्ति के रूप में कार्य करता है
विवरण: इस चालान का उपयोग वितरित की गई सामग्री वस्तुओं के लिए सामान प्राप्ति के रूप में करें।
कार्य: यदि इन्वेंट्री आइटम इनवॉइस के साथ एक ही समय पर प्राप्त हो रहे हैं तो इस विकल्प को चुनें।
फ़ुटर
विवरण: प्रिंट किए गए चालान में एक कस्टम फ़ुटर जोड़ें।
क्रिया: चालान पर एक पैराग्राफ अनुभाग शामिल करने के लिए इस विकल्प को चुनें।
बंद चालान
विवरण: चालान को संग्रहित करें ताकि यह ड्रॉपडाउन मेनू में दिखाई न दे।
क्रिया: इस विकल्प को चिह्नित करें ताकि चालान को बंद के रूप में मार्क किया जा सके, जो आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब चालान का भुगतान पूरी तरह से हो चुका है।
चालान को अंतिम रूप देना
सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद:
विवरण की समीक्षा करें ताकि सटीकता सुनिश्चित हो सके।
चालू करने के लिए Create या अपडेट करने के लिए Update पर क्लिक करें।
खरीद चालानों का उपयोग करने के लिए टिप्स
संगत श्रेणीकरण: सुनिश्चित करें कि खर्चों को लगातार श्रेणीबद्ध किया जाए ताकि सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखे जा सकें।
आपूर्तिकर्ता प्रबंधन: अपने आपूर्तिकर्ता सूची को नियमित रूप से अपडेट करें ताकि सभी विक्रेताओं का ट्रैक रखा जा सके।
मुद्रा प्रबंधन: विदेशी मुद्रा आपूर्तिकर्ताओं के साथ सौदा करते समय विनिमय दरों के साथ अद्यतित रहें।
इन्वेंटरी ट्रैकिंग: आइटम प्राप्त करते समय इन्वेंटरी प्रबंधन को सरल बनाने के लिए यह भी सामान प्राप्ति के रूप में कार्य करता है विकल्प का उपयोग करें।
भुगतान ट्रैकिंग: लंबित भुगतानों की निगरानी करने और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए नियुक्ति तिथि और बंद चालान विकल्पों का उपयोग करें।
इस गाइड का पालन करके, आप Manager.io में अपने खरीद चालानों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकते हैं, जिससे सटीक वित्तीय रिकॉर्ड और कुशल आपूर्तिकर्ता संबंध सुनिश्चित होते हैं।