उपयोगकर्ता — संपादित करें

Manager.io में, आप उपयोगकर्ता खातों को बनाकर और संपादित करके अपने व्यवसायों तक पहुंच को प्रबंधित कर सकते हैं। यह मार्गदर्शिका नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या मौजूदा लोगों को संशोधित करने के लिए उपयोगकर्ता फ़ॉर्म का उपयोग कैसे करें, इसकी व्याख्या करती है।

उपयोगकर्ता फ़ॉर्म तक पहुँचना

नया उपयोगकर्ता जोड़ने या मौजूदा उपयोगकर्ता को संपादित करने के लिए:

1. बाएँ नेविगेशन पेन में उपयोगकर्ता टैब पर जाएं।
2. नया उपयोगकर्ता बनाने के लिए नया उपयोगकर्ता पर क्लिक करें, या उनके विवरण को संपादित करने के लिए किसी मौजूदा उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।

उपयोगकर्ता फॉर्म फ़ील्ड्स

उपयोगकर्ता फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:

नाम

उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें। यह उनका पूरा नाम या कोई पहचानकर्ता हो सकता है जिसे आप पसंद करें।

यूजरनेम

उपयोगकर्ता के लिए एक उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें। यह उनके लॉगिन नाम के रूप में होगा जिसका उपयोग सिस्टम तक पहुंचने के लिए किया जाएगा।

पासवर्ड

उपयोगकर्ता के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें। उन्हें सिस्टम में लॉग इन करने के लिए इस पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

प्रकार

यूज़र प्रकार चुनें। आपके पास दो विकल्प हैं:

• प्रशासक: प्रणाली तक पूर्ण पहुंच है। आप जो कुछ भी कर सकते हैं, वह एक अन्य प्रशासक भी कर सकता है।
• प्रतिबंधित उपयोगकर्ता: केवल उन्हीं व्यवसायों तक पहुंच है जिन्हें आपने उनके लिए चुना है। वे उपयोगकर्ता टैब नहीं देख सकते या अन्य उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन नहीं कर सकते।

व्यापार

यदि आपने उपयोगकर्ता को सीमित उपयोगकर्ता के रूप में बनाने का चयन किया है, तो आप चयन कर सकते हैं कि वे किन व्यवसायों तक पहुँच सकते हैं:

1. व्यापार अनुभाग के तहत, उन व्यवसायों के बगल में बॉक्स का चयन करें जिनका उपयोगकर्ता तक पहुँच चाहता है।
2. आप आवश्यकतानुसार एक या एक से अधिक व्यवसायों का चयन कर सकते हैं।

बहु-कारक प्रमाणीकरण

यदि आप उपयोगकर्ता के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण (MFA) लागू करना चाहते हैं तो इस विकल्प की जांच करें:

• जब सक्षम किया जाता है, उपयोगकर्ता को उनके पहले लॉगिन के दौरान अपने मोबाइल डिवाइस पर MFA सेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
• MFA एक अतिरिक्त सुरक्षा स्तर जोड़ता है जो पासवर्ड के अलावा दूसरी सत्यापन विधि की आवश्यकता करता है।

उपयोगकर्ता को सहेजना

सभी आवश्यक फ़ील्ड भरने के बाद:

1. जानकारी की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही है।
2. नए उपयोगकर्ताओं के लिए Create क्लिक करें या मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए Update क्लिक करें ताकि उपयोगकर्ता को सहेज सकें।

अगले कदम

• उपयोगकर्ता को सूचित करें: उपयोगकर्ता को उनका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करें ताकि वे लॉग इन कर सकें।
• MFA सेटअप: यदि बहु-कारक प्रमाणीकरण सक्षम है, तो उपयोगकर्ता को उनके पहले लॉगिन के दौरान इसे सेट करने के लिए निर्देशित करें।

महत्वपूर्ण नोट्स

• सुरक्षा: हमेशा सुनिश्चित करें कि पासवर्ड मजबूत और गोपनीय हों।
• उपयोगकर्ता पहुँच: प्रणाली सुरक्षा बनाए रखने के लिए नियमित रूप से उपयोगकर्ता पहुँच अधिकारों की समीक्षा करें।
• प्रशासकों: प्रशासक भूमिका सौंपते समय सावधान रहें, क्योंकि यह पूर्ण प्रणाली पहुँच प्रदान करता है।

उपयोगकर्ता खातों का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास व्यवसायों और सुविधाओं तक उपयुक्त पहुंच हो जो उन्हें Manager.io में आवश्यक हैं।