उपयोगकर्ता अनुमतियाँ फॉर्म में Manager आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देती है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक विशिष्ट व्यवसाय तक पहुँच के लिए कितना अधिकार है। यह गाइड बताती है कि फॉर्म में प्रदान किए गए फ़ील्ड्स का उपयोग करके उपयोगकर्ता अनुमतियों को कैसे संपादित करें।
उपयोगकर्ता अनुमतियाँ अनुभाग पर जाएँ।नई जोड़ें पर क्लिक करें।उपयोगकर्ता अनुमतियाँ फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड होते हैं:
उपयोगकर्ता का यूजरनेम डालें। यह सटीक होना चाहिए जिससे उपयोगकर्ता टैब के अंतर्गत सेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि यूजरनेम में कोई टाइपिंग त्रुटि या बड़े-छोटे अक्षरों में भिन्नता न हो ताकि यूजरनेम पूरी तरह मेल खा सके।
एक्सेस प्रकार फ़ील्ड यह निर्धारित करती है कि उपयोगकर्ता को इस विशेष व्यवसाय में कितना स्तर का एक्सेस प्राप्त होगा। दो विकल्प हैं:
पूर्ण पहुँच: उपयोगकर्ता को व्यवसाय तक पूरी पहुँच प्रदान करने के लिए पूर्ण पहुँच चुनें। पूर्ण पहुँच वाले उपयोगकर्ता कर सकते हैं:
Backup करे बटन का उपयोग करके व्यवसाय की पूरी कॉपी अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।कस्टम एक्सेस: विशिष्ट एक्सेस अनुमति कॉन्फ़िगर करने के लिए कस्टम एक्सेस का चयन करें। कस्टम एक्सेस के साथ, आप:
बिक्री चालान, बैंक खातें, रिपोर्ट्स)।व्यवस्था टैब के तहत स्क्रीन के लिए पहुँच स्तर निर्धारित करें।कस्टम एक्सेस चुनने के बाद, आप उपयोगकर्ता की अनुमतियों को सही करने के लिए अतिरिक्त विकल्प देखेंगे:
इन सेटिंग्स को सावधानीपूर्वक समायोजित करें ताकि उपयोगकर्ता को आवश्यक पहुँच मिल सके बिना संवेदनशील जानकारी से समझौता किए।
एक बार जब आप उपयोगकर्ता नाम दर्ज कर लें और उपयुक्त पहुंच प्रकार चुन लें:
अपडेट बटन पर क्लिक करें।उपयोगकर्ता की अनुमतियाँ अब आपकी कॉन्फ़िगurations के अनुसार अद्यतित हैं।
उपयोगकर्ता टैब के अंतर्गत दिए गए नाम के साथ बिल्कुल मेल खाता है।उपयोगकर्ता अनुमतियों का प्रभावी प्रबंधन करके, आप अपने व्यापार डेटा पर नियंत्रण बनाए रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि उपयोगकर्ताओं के पास सही समय पर सही जानकारी तक पहुँच हो।