แบบฟอร์มบัญชีงบกระแสเงินสดใน Manager.io ช่วยให้คุณสร้างบัญชีงบกระแสเงินสดใหม่หรือแก้ไขบัญชีที่มีอยู่ได้ คู่มือนี้จะนำคุณไปสู่กระบวนการเข้าถึงแบบฟอร์มและกำหนดค่าฟิลด์แต่ละฟิลด์ให้เหมาะกับความต้องการด้านการบัญชีของคุณ
เพื่อสร้างบัญชีงบดุลใหม่:
การตั้งค่า ใน Manager.io.ผังบัญชีงบแสดงฐานะการเงิน คลิกที่ เพิ่มบัญชีใหม่.ในการแก้ไขบัญชีงบดุลที่มีอยู่ เพียงค้นหาบัญชีใน ผังบัญชี และคลิกที่มันเพื่อเปิดแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มประกอบด้วยหลายฟิลด์และตัวเลือกที่ให้คุณปรับแต่งรายงานงบแสดงฐานะการเงินของคุณ ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละรายการ:
ตามค่าเริ่มต้น รายงานมีชื่อว่า งบแสดงฐานะการเงิน แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อที่อธิบายได้มากขึ้นหากจำเป็น ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะหากคุณมีรายงานงบแสดงฐานะการเงินหลายฉบับและต้องการแยกความแตกต่างระหว่างพวกมัน
กรอกคำอธิบายสำหรับรายงานเพื่อให้ข้อมูลหรือรายละเอียดเพิ่มเติม นี่จะช่วยให้คุณระบุรายงานในรายการงบการเงินของคุณ โดยเฉพาะหากคุณมีเวอร์ชันที่ปรับแต่งแล้ว
ตั้งค่าคอลัมน์ที่จะปรากฏในรายงานงบดุลของคุณ
ระบุวันที่ที่คุณต้องการให้คำนวณตัวเลขในงบดุล นี่จะกำหนดข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ในรายงานจนถึงวันที่นั้น
หากองค์กรของคุณใช้แผนก กรุณาเลือกแผนกที่เหมาะสมที่นี่เพื่อสร้างงบดุลแผนก ซึ่งจะช่วยให้คุณดูข้อมูลทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแผนกนั้น
ป้อนชื่อสำหรับคอลัมน์ หากคุณปล่อยให้ช่องนี้ว่าง ระบบจะใช้ วันที่ เป็นชื่อคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
เพิ่มแถวในแนวตั้งหลายอันเปรียบเทียบ:
เพื่อรวมตัวเลขเปรียบเทียบในรายงานของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์เปรียบเทียบ นี่จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินในช่วงเวลาหรือส่วนต่างๆ ภายในรายงานเดียวกันได้
เลือกวิธีการบัญชีที่คุณต้องการ:
เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ตัวเลขในรายงานของคุณถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม ซึ่งจะทำให้รายงานอ่านง่ายขึ้นโดยการเอาตำแหน่งทศนิยมออก
เลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการสำหรับรายงานงบดุลของคุณ เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่หลากหลาย ดังนั้นโปรดเลือกแบบที่ตรงกับความต้องการในการรายงานของคุณมากที่สุด
เลือกกลุ่มบัญชีที่คุณต้องการให้ยุบในรายงาน การยุบกลุ่มจะทำให้สรุปบัญชีภายในกลุ่มนั้นๆ ทำให้รายงานกระชับขึ้นโดยการแสดงผลรวมกลุ่มแทนยอดเงินในแต่ละบัญชี
กรอกข้อความเพิ่มเติมที่คุณต้องการแสดงที่ด้านล่างของรายงาน นี่อาจเป็นหมายเหตุ ข้อรับรอง หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
หากคุณใช้รหัสบัญชีในแผนภูมิบัญชีของคุณ โปรดเลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงพวกเขาพร้อมกับชื่อบัญชีในรายงาน ซึ่งสามารถช่วยในการระบุบัญชีและการอ้างอิงข้าม.
เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการยกเว้นบัญชีที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ออกจากรายงาน นี่จะช่วยให้รายงานง่ายขึ้นโดยการลบบัญชีที่ไม่มีการทำธุรกรรมทางการเงิน.
บัญชีงบดุลในระดับสูงสุดไม่สามารถใช้สกุลเงินต่างประเทศได้ บัญชีเหล่านี้ต้องปรากฏในสกุลเงินหลักเสมอบนรายการทางการเงิน แม้ว่ารายการจะถูกบันทึกในสกุลเงินต่างประเทศก็ตาม
หากคุณต้องการบัญชีงบดุลที่กำหนดเองซึ่งทำงานในสกุลเงินต่างประเทศ คุณควรตั้งค่าบัญชีนี้เป็น บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุ ภายในแท็บ บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น รวมถึงการใช้สกุลเงินต่างประเทศ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและการใช้งานบัญชีออมเพื่อเกษียณอายุ โปรดดูที่ คู่มือบัญชีออมเพื่อเกษียณอายุ.
โดยการตั้งค่าบัญชีงบดุลของคุณให้ถูกต้องโดยใช้แบบฟอร์มนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายงานทางการเงินของคุณสะท้อนให้เห็นถึงสถานะทางการเงินขององค์กรได้อย่างถูกต้อง