บัญชีควบคุม

หน้าจอ บัญชีควบคุม ซึ่งเข้าถึงได้จากแท็บ การตั้งค่า จะช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และปรับแต่งบัญชีควบคุมของคุณใน Manager ได้

การเข้าใจบัญชีควบคุม

ในธุรกิจทั่วไป จะมีการติดตามบัญชีต่าง ๆ เพื่อดูยอดคงเหลือ เช่น:

• บัญชีธนาคาร
• ลูกค้า
• ซัพพลายเออร์
• พนักงาน
• บัญชีทุน
• สินทรัพย์ถาวร
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• การลงทุน

แต่ละบัญชีมียอดเงินที่บ่งชี้จำนวนเงินที่คุณเป็นเจ้าของ, จำนวนเงินที่คุณมีหนี้สินหรือที่คุณต้องชำระ งบแสดงฐานะการเงิน ในรายงานทางการเงินถูกออกแบบมาเพื่อแสดงยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินของคุณ อย่างไรก็ตาม การรวมยอดของบัญชีแต่ละบัญชีทั้งหมดอาจทำให้งบแสดงฐานะการเงินชุลมุนได้ โดยเฉพาะเมื่อจัดการกับบัญชีนับร้อยหรือพันบัญชี

เพื่อจัดการกับเรื่องนี้ บัญชีที่คล้ายกันจะถูกรวมกันเพื่อแสดงเป็นยอดรวมเดียวบน งบแสดงฐานะการเงิน ตัวอย่างเช่น:

• ยอดคงเหลือของลูกค้าทั้งหมดจะปรากฏอยู่ภายใต้บัญชี ลูกหนี้การค้า
• ยอดคงเหลือของบัญชีธนาคารและเงินสดทั้งหมดจะแสดงอยู่ภายใต้บัญชี เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

วิธีการนี้ทำให้ งบแสดงฐานะการเงิน ของคุณกระชับและตรงไปตรงมา

การปรับแต่งกลุ่มบัญชี

หากคุณต้องการจัดระเบียบบัญชีในรูปแบบที่แตกต่างออกไป คุณสามารถปรับแต่งวิธีการจัดกลุ่มบัญชีได้โดยใช้หน้าจอ บัญชีควบคุม ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างบัญชีควบคุมใหม่สำหรับประเภทของบัญชีที่คุณต้องการแบ่งแยก.

บัญชีสินทรัพย์ถาวรที่กำหนดเอง

แทนที่จะมีบัญชี สินทรัพย์ถาวรที่ต้นทุน เพียงบัญชีเดียว คุณอาจต้องการมีบัญชีแยกต่างหาก เช่น:

• เครื่องจักร, ต้นทุน
• ยานพาหนะ, ราคาทุน
• เฟอร์นิเจอร์, ที่ต้นทุน
• อาคาร, ตามต้นทุน
• ที่ดิน, ที่ราคา

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้:

1. สร้างบัญชีควบคุมที่กำหนดเอง สำหรับแต่ละหมวดหมู่สินทรัพย์ถาวรในหน้าจอ บัญชีควบคุม.
2. ไปที่แท็บ สินทรัพย์ถาวร
3. แก้ไขทรัพย์สินถาวรส่วนบุคคลของคุณ
4. ใช้ฟิลด์ บัญชีคุมยอด ใหม่เพื่อตั้งค่ารายงานสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการว่าควรอยู่ภายใต้บัญชีคุมยอดใด

แสดงบัญชีธนาคารแต่ละบัญชี

หากคุณต้องการแสดงบัญชีธนาคารของคุณแต่ละบัญชีในรายงาน งบแสดงฐานะการเงิน:

1. สร้างบัญชีควบคุมสำหรับแต่ละบัญชีธนาคาร ในหน้าจอ บัญชีควบคุม.
2. กำหนดบัญชีธนาคารแต่ละบัญชีให้ตรงกับบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้อง.

โดยการทำเช่นนี้ ยอดคงเหลือของบัญชีธนาคารของคุณจะถูกแสดงแยกต่างหากใน งบแสดงฐานะการเงิน แทนที่จะถูกรวมอยู่ภายใต้ เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

ข้อดีของการใช้บัญชีควบคุม

บัญชีควบคุมแบบกำหนดเองช่วยให้คุณสามารถ:

• จัดระเบียบรายงานทางการเงินของคุณ ในลักษณะที่สะท้อนถึงโครงสร้างธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น。
• แสดงข้อมูลที่ละเอียดมากขึ้น โดยแสดงยอดบัญชีแต่ละบัญชีแยกกัน.
• จัดระเบียบ งบแสดงฐานะการเงิน ของคุณ ให้เหมาะสมกับความต้องการในการรายงานของคุณ।

การเข้าถึงบัญชีควบคุม

ในการเข้าถึงหน้าจอ บัญชีควบคุม:

• ไปที่แท็บ การตั้งค่า ใน Manager.
• คลิกที่ บัญชีควบคุม.

จากที่นี่ คุณสามารถสร้าง แก้ไข หรือ ลบบัญชีควบคุมตามความจำเป็นเพื่อปรับแต่งการรายงานทางการเงินของคุณ