M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

สินค้าคงคลัง

แท็บ สินค้าคงคลัง ใน Manager.io ทำหน้าที่เป็นโมดูลที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง, ติดตาม, และจัดการสินค้าคงคลังของคุณ คู่มือนี้มีภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ.

สินค้าคงคลัง

สร้างสินค้าคงคลังใหม่

เพื่อสร้างสินค้าคงคลังใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สินค้าคงคลังใหม่

สินค้าคงคลังสินค้าคงคลังใหม่

สำหรับคำแนะนำรายละเอียดในการกรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง โปรดดูที่ คู่มือแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง.

การตั้งยอดยกมา

หากคุณมีปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งยอดยกมาได้โดยไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลือก ยอดยกมา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ คู่มือยอดยกมาสำหรับสินค้าคงคลัง

การบัญชีเริ่มต้นสำหรับธุรกรรมสินค้าคงคลัง

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อใช้แท็บ สินค้าคงคลัง:

  • การซื้อ สินค้าคงคลังจะ เพิ่ม บัญชีสินทรัพย์ สินค้าคงคลัง ของคุณ
  • การขาย สินค้าคงคลัง จะ เครดิต บัญชีรายได้ การขายสินค้าคงคลัง ของคุณ.
  • เมื่อสินค้าคงคลังถูก ขาย ยอด สินค้าคงคลังที่มีอยู่ จะถูกลดลงโดย ต้นทุนต่อหน่วย คูณด้วยจำนวนที่ขาย สถานะจะถูก หักบัญชี ไปที่บัญชีค่าใช้จ่าย การซื้อสินค้าคงคลัง ซึ่งสะท้อนถึงต้นทุนสินค้าที่ขายไป

คำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่

ต้นทุนต่อหน่วย สามารถคำนวณใหม่ได้โดยใช้ปุ่ม คำนวณใหม่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาอ้างอิงไปที่ คู่มือการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่

การเข้าใจคอลัมน์ในแท็บสินค้าคงคลัง

แท็บ สินค้าคงคลัง มีหลายคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ:

รหัสสินค้า

แสดงรหัสที่กำหนดให้กับรายการสินค้าคงคลัง

ชื่อสินค้า

แสดงชื่อของรายการตามที่กำหนดในข้อมูลสินค้าคงคลัง

วิธีประเมินค่า

ระบุวิธีการประเมินมูลค่าสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งใช้เมื่อคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาอ่าน คู่มือการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่

บัญชีควบคุม

แสดงบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้น รายการสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับบัญชีควบคุม Inventory on Hand คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าบัญชีควบคุมแบบกำหนดเองหากจำเป็น

แผนก

แสดงการแบ่งส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง คอลัมน์นี้มีความสำคัญสำหรับผู้ที่ใช้การบัญชีตามส่วน.

คำอธิบาย

แสดงคำบรรยายที่ได้ตั้งไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลัง

จำนวนที่เป็นเจ้าของ

แสดงจำนวนรวมที่ได้รับการจัดซื้อ แต่ยังไม่ได้ขายหรือตัดรายจ่ายออก

  • รวม ธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมด
  • ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน ไม่มีผล ที่นี่เพราะพวกเขาไม่ใช่ธุรกรรมของบัญชีแยกประเภททั่วไป.
  • การคลิกที่ Qty Owned จะแสดงรายการของธุรกรรมที่มีส่วนช่วยในการคงเหลือ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คู่มือจำนวนสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของ .

จำนวนที่จะจัดส่ง

หากคุณกำลังใช้ ใบส่งสินค้า คอลัมน์นี้จะติดตามรายการที่ขายแล้วซึ่งยังไม่ได้ส่งมอบ

  • เพิ่มขึ้น โดย ใบกำกับสินค้า.
  • ลดลง โดย ใบส่งสินค้า และ ใบลดหนี้.

จำนวนที่จะรับ

หากคุณกำลังใช้ ใบรับสินค้าหลายอัน คอลัมน์นี้จะติดตามรายการสินค้าที่ซื้อซึ่งยังไม่ได้รับสินค้า

  • เพิ่มขึ้น โดย ใบแจ้งหนี้การซื้อ.
  • ลดลง โดย ใบรับสินค้าหลายอัน และ ใบเพิ่มหนี้.

จำนวนที่มีอยู่

หากคุณใช้ Qty to Deliver และ/หรือตัว Qty to Receive ค่าที่ Qty on Hand จะแสดงจำนวนสินค้าที่คุณมีอยู่จริงในมือ

  • เพิ่มขึ้น โดย ใบรับสินค้าหลายอัน.
  • ลดลง โดย ใบส่งสินค้า.
  • ไม่รวม ใบกำกับสินค้า เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบส่งของด้วย
  • ไม่รวม ใบแจ้งหนี้การซื้อ เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบรับสินค้าเช่นกัน.
  • รวม ข้อมูลธุรกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดอื่น ๆ

หมายเหตุ: ใบกำกับสินค้า, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, ใบเพิ่มหนี้, และ ใบลดหนี้ มีผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ แต่ไม่มีผลต่อ จำนวนในมือ. ในทางกลับกัน, ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน มีผลต่อ จำนวนในมือ แต่ไม่มีผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ.

จำนวนที่สำรองไว้

หากคุณกำลังใช้ ใบสั่งขาย คอลัมน์นี้จะแสดงจำนวนที่ถูกสำรองไว้

  • เพิ่มขึ้น โดย ใบสั่งขาย.
  • ลดลง โดย ใบส่งสินค้า ที่เชื่อมโยงกับ ใบสั่งขาย.

จำนวนที่มีอยู่

แสดงปริมาณสินค้าที่มีอยู่ในมือซึ่งสามารถขายและจัดส่งได้ทันที คำนวณเป็น:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

จำนวนที่สั่งซื้อ

หากคุณกำลังใช้ ใบสั่งซื้อ คอลัมน์นี้ใช้ติดตามปริมาณสินค้าที่สั่งซื้อ แต่ยังไม่ได้รับหรือออกใบแจ้งหนี้

  • แต่ละใบสั่งซื้อจะรักษายอด จำนวนที่สั่งซื้อ ของตนเองไว้
  • คำนวณเป็น:
    จำนวนในรายการสั่งซื้อ = จำนวนที่สั่งซื้อ - สูงสุด(จำนวนที่เรียกเก็บ, จำนวนที่ได้รับ)
    

จำนวนที่จะพร้อมใช้งาน

ให้ภาพรวมเกี่ยวกับระดับสต็อกในอนาคต คำนวณจาก:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

จำนวนที่ต้องการ

สอดคล้องกับ จุดสั่งซื้อใหม่ ที่คุณระบุสำหรับรายการสินค้าในคลัง สถิตินี้ไม่สามารถคลิกได้โดยตรง หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไข บนรายการสินค้าในคลัง

จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ

จะแสดงปริมาณที่จำเป็นต้องสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ระดับสินค้าที่ต้องการ คำนวณจากความแตกต่างระหว่าง ปริมาณที่ต้องการ และ ปริมาณที่จะมี

  • เมื่อมีการสั่งซื้อหรือซื้อหุ้นใหม่ จะทำให้ จำนวนที่จะมีจำหน่าย เพิ่มขึ้น ส่งผลให้ จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ ลดลง。

ต้นทุนต่อหน่วย

แสดงค่าหน่วยสำหรับรายการสินค้าคงคลัง

  • หากยังไม่กรอกต้นทุนหน่วย จะมีเครื่องหมายคำถาม (?) ปรากฏขึ้น.
  • กำหนดต้นทุนต่อหน่วยด้วยตนเองโดยคลิกที่เครื่องหมายคำถามหรือใช้ปุ่ม คำนวณใหม่ เพื่อคำนวณตามวิธี FIFO (เข้าก่อน ออกก่อน)

ต้นทุนรวม

แสดงต้นทุนรวมของสินค้าในสต็อกที่มีอยู่ในขณะนี้ คำนวณเป็น:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

การปรับแต่งคอลัมน์

ในการปรับแต่งว่าคอลัมน์ใดบ้างที่จะแสดงผล ใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ คู่มือแก้ไขคอลัมน์.

การใช้ค้นหาขั้นสูง

ใช้ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังโดยการกรอง, จัดเรียง, และจัดกลุ่มพวกเขาภายในหน้าจอ สินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังที่แสดงเพียง ปริมาณที่มีอยู่ คำค้นหาขั้นสูงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เลือก
รหัสสินค้าชื่อสินค้าจำนวนสินค้าที่ถืออยู่
ณ ที่
Qty on handis not empty

คุณสามารถปรับเปลี่ยนคำค้นหาเพื่อแสดง:

  • จำนวนที่จะจัดส่ง: ดูรายการที่รอการจัดส่งให้ลูกค้า.
  • จำนวนที่ต้องรับ: ระบุรายการที่ยังต้องรับจากผู้จัดหา。
  • ปริมาณที่ต้องสั่งซื้อ: ค้นหารายการสินค้าคงคลังที่จำเป็นต้องสั่งซื้อเพื่อเติมสินค้า.

โดยการเข้าใจและใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังของคุณใน Manager.io ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมั่นใจได้ว่าจะติดตามอย่างถูกต้องและควบคุมสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ