แท็บ สินค้าคงคลัง ใน Manager.io ทำหน้าที่เป็นโมดูลที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง, ติดตาม, และจัดการสินค้าคงคลังของคุณ คู่มือนี้มีภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ.
เพื่อสร้างสินค้าคงคลังใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สินค้าคงคลังใหม่
สำหรับคำแนะนำรายละเอียดในการกรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง โปรดดูที่ คู่มือแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง.
หากคุณมีปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งยอดยกมาได้โดยไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลือก ยอดยกมา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ คู่มือยอดยกมาสำหรับสินค้าคงคลัง。
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อใช้แท็บ สินค้าคงคลัง:
สินค้าคงคลัง ของคุณการขายสินค้าคงคลัง ของคุณ.สินค้าคงคลังที่มีอยู่ จะถูกลดลงโดย ต้นทุนต่อหน่วย คูณด้วยจำนวนที่ขาย สถานะจะถูก หักบัญชี ไปที่บัญชีค่าใช้จ่าย การซื้อสินค้าคงคลัง ซึ่งสะท้อนถึงต้นทุนสินค้าที่ขายไปต้นทุนต่อหน่วย สามารถคำนวณใหม่ได้โดยใช้ปุ่ม คำนวณใหม่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาอ้างอิงไปที่ คู่มือการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่
แท็บ สินค้าคงคลัง มีหลายคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ:
แสดงรหัสที่กำหนดให้กับรายการสินค้าคงคลัง
แสดงชื่อของรายการตามที่กำหนดในข้อมูลสินค้าคงคลัง
ระบุวิธีการประเมินมูลค่าสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งใช้เมื่อคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาอ่าน คู่มือการคำนวณต้นทุนต่อหน่วยใหม่
แสดงบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้น รายการสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดให้กับบัญชีควบคุม Inventory on Hand คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าบัญชีควบคุมแบบกำหนดเองหากจำเป็น
แสดงการแบ่งส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง คอลัมน์นี้มีความสำคัญสำหรับผู้ที่ใช้การบัญชีตามส่วน.
แสดงคำบรรยายที่ได้ตั้งไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลัง
แสดงจำนวนรวมที่ได้รับการจัดซื้อ แต่ยังไม่ได้ขายหรือตัดรายจ่ายออก
ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน ไม่มีผล ที่นี่เพราะพวกเขาไม่ใช่ธุรกรรมของบัญชีแยกประเภททั่วไป.สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คู่มือจำนวนสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของ .
หากคุณกำลังใช้ ใบส่งสินค้า คอลัมน์นี้จะติดตามรายการที่ขายแล้วซึ่งยังไม่ได้ส่งมอบ
ใบกำกับสินค้า.ใบส่งสินค้า และ ใบลดหนี้.หากคุณกำลังใช้ ใบรับสินค้าหลายอัน คอลัมน์นี้จะติดตามรายการสินค้าที่ซื้อซึ่งยังไม่ได้รับสินค้า
ใบแจ้งหนี้การซื้อ.ใบรับสินค้าหลายอัน และ ใบเพิ่มหนี้.หากคุณใช้ Qty to Deliver และ/หรือตัว Qty to Receive ค่าที่ Qty on Hand จะแสดงจำนวนสินค้าที่คุณมีอยู่จริงในมือ
ใบรับสินค้าหลายอัน.ใบส่งสินค้า.ใบกำกับสินค้า เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบส่งของด้วยใบแจ้งหนี้การซื้อ เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบรับสินค้าเช่นกัน.หมายเหตุ: ใบกำกับสินค้า, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, ใบเพิ่มหนี้, และ ใบลดหนี้ มีผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ แต่ไม่มีผลต่อ จำนวนในมือ. ในทางกลับกัน, ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน มีผลต่อ จำนวนในมือ แต่ไม่มีผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ.
หากคุณกำลังใช้ ใบสั่งขาย คอลัมน์นี้จะแสดงจำนวนที่ถูกสำรองไว้
ใบสั่งขาย.ใบส่งสินค้า ที่เชื่อมโยงกับ ใบสั่งขาย.แสดงปริมาณสินค้าที่มีอยู่ในมือซึ่งสามารถขายและจัดส่งได้ทันที คำนวณเป็น:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
หากคุณกำลังใช้ ใบสั่งซื้อ คอลัมน์นี้ใช้ติดตามปริมาณสินค้าที่สั่งซื้อ แต่ยังไม่ได้รับหรือออกใบแจ้งหนี้
จำนวนในรายการสั่งซื้อ = จำนวนที่สั่งซื้อ - สูงสุด(จำนวนที่เรียกเก็บ, จำนวนที่ได้รับ)
ให้ภาพรวมเกี่ยวกับระดับสต็อกในอนาคต คำนวณจาก:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
สอดคล้องกับ จุดสั่งซื้อใหม่ ที่คุณระบุสำหรับรายการสินค้าในคลัง สถิตินี้ไม่สามารถคลิกได้โดยตรง หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ปุ่ม แก้ไข บนรายการสินค้าในคลัง
จะแสดงปริมาณที่จำเป็นต้องสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ระดับสินค้าที่ต้องการ คำนวณจากความแตกต่างระหว่าง ปริมาณที่ต้องการ และ ปริมาณที่จะมี
แสดงค่าหน่วยสำหรับรายการสินค้าคงคลัง
คำนวณใหม่ เพื่อคำนวณตามวิธี FIFO (เข้าก่อน ออกก่อน)แสดงต้นทุนรวมของสินค้าในสต็อกที่มีอยู่ในขณะนี้ คำนวณเป็น:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
ในการปรับแต่งว่าคอลัมน์ใดบ้างที่จะแสดงผล ใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ คู่มือแก้ไขคอลัมน์.
ใช้ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง เพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังโดยการกรอง, จัดเรียง, และจัดกลุ่มพวกเขาภายในหน้าจอ สินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังที่แสดงเพียง ปริมาณที่มีอยู่ คำค้นหาขั้นสูงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
คุณสามารถปรับเปลี่ยนคำค้นหาเพื่อแสดง:
โดยการเข้าใจและใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังของคุณใน Manager.io ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมั่นใจได้ว่าจะติดตามอย่างถูกต้องและควบคุมสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ