สินค้าคงคลัง

แท็บสินค้าคงคลังใน Manager.io ทำหน้าที่เป็นโมดูลกลางสำหรับการสร้าง, ตรวจสอบ, และจัดการสินค้าคงคลัง คู่มือนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันและการใช้งานของฟีเจอร์และคอลัมน์ในโมดูลนี้

การสร้างสินค้าคงคลังใหม่

คลิกที่ปุ่ม สินค้าคงคลังใหม่ เพื่อสร้างรายการสินค้าคงคลังใหม่

ดู สินค้าคงคลัง — แก้ไข สำหรับคำแนะนำรายละเอียดในการกรอกแบบฟอร์มสินค้าคงคลังใหม่

หากคุณได้สร้างสินค้าคงคลังที่มีปริมาณอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งยอดยกมาได้ ทำได้ที่ การตั้งค่า → ยอดยกมา โปรดดูคู่มือที่ ยอดยกมา — สินค้าคงคลัง เพื่อขอความช่วยเหลือ.

ตามค่าเริ่มต้น การซื้อสินค้าคงคลังจะหักบัญชีสินทรัพย์ สินค้าคงคลัง และการขายสินค้าคงคลังจะเพิ่มเครดิตบัญชีรายได้ สินค้าคงคลัง - ขาย.

คอลัมน์แท็บสินค้าคงคลังและการใช้งานของพวกเขา

แท็บสินค้าคงคลังประกอบด้วยหลายคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์มีวัตถุประสงค์เฉพาะ

รหัสสินค้า

• แสดงรหัสที่มอบหมายให้กับรายการสินค้าคงคลัง

ชื่อสินค้า

• แสดงชื่อที่กำหนดไว้ขณะสร้างหรือแก้ไขรายการ

วิธีประเมินค่า

• ระบุวิธีการประเมินมูลค่าที่ใช้เมื่อมีการใช้ปุ่ม คำนวณใหม่

บัญชีควบคุม

• ระบุบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้อง สินค้าในสต็อกมักจะเป็นของ สินค้าคงคลัง แต่บัญชีควบคุมแบบกำหนดเองก็สามารถระบุได้เช่นกัน

แผนก

• สะท้อนถึงแผนกที่กำหนดให้กับสินค้า ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ใช้การบัญชีตามแผนก

คำอธิบาย

• ให้รายละเอียดที่ระบุสำหรับรายการสินค้าคงคลัง

คอลัมน์จำนวน (Qty)

ต่อไปนี้คือคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับจำนวนและความหมายของพวกมัน:

จำนวนที่เป็นเจ้าของ

• แทนค่าจำนวนสินค้าที่ซื้อทั้งหมดซึ่งยังไม่ได้ขายหรือเขียนออก
  • รวมทุกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไป
  • ไม่รวมใบส่งสินค้าและใบรับสินค้าหลายอันเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
• คลิกได้เพื่อดูรายละเอียดการทำธุรกรรม; ดู สินค้าคงคลัง — จำนวนที่เป็นเจ้าของ.

จำนวนที่จะจัดส่ง

• ติดตามสินค้าคงคลังที่ขายไปแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ (ใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานใบส่งสินค้า)
  • เพิ่มขึ้นจากใบกำกับสินค้า
  • ลดลงจากใบส่งสินค้าและใบลดหนี้

จำนวนที่จะรับ

• ติดตามการซื้อลงทะเบียนไว้แต่ยังไม่ได้รับสินค้า (ใช้ได้เฉพาะเมื่อใบรับสินค้าหลายอันถูกเปิดใช้งาน)
  • เพิ่มขึ้นโดยใบแจ้งหนี้การซื้อ
  • ลดลงโดยใบส่งสินค้าและใบเพิ่มหนี้

จำนวนที่มีอยู่

• สะท้อนถึงสินค้าคงคลังจริงที่มีอยู่ หาก จำนวนที่จะจัดส่ง และ/หรือ จำนวนที่จะรับ ถูกใช้งาน
  • เพิ่มขึ้นโดยใบรับสินค้าหลายอัน
  • ลดลงโดยใบส่งสินค้า
  • ใบแจ้งหนี้การขายและการซื้อ, ใบเพิ่มหนี้, และใบลดหนี้จะถูกยกเว้น เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้า หรือใบรับสินค้าอย่างชัดเจน

สรุปคือ:

• จำนวนที่เป็นเจ้าของ นับธุรกรรมที่ใช้สมุดบันทึกบัญชีทั่วไปโดยไม่รวมการจัดส่ง/การเคลื่อนย้ายสินค้า。
• จำนวนที่มีอยู่ จะนับการเคลื่อนไหวทางกายภาพแยกตาม (ใบรับสินค้าหลายอัน/ใบส่งสินค้า) และโดยปกติจะแยกออกจากใบขาย/ใบสั่งซื้อ

จำนวนที่สำรองไว้

• • เพิ่มขึ้นจากใบสั่งขาย
  • ลดลงจากใบส่งสินค้าที่เชื่อมโยงกับใบสั่งขาย

จำนวนที่มีอยู่

• คำนวณจำนวนสินค้าที่พร้อมขายและจัดส่ง
• สูตร: จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ - ปริมาณในการจัดส่ง - จำนวนที่จองไว้

จำนวนที่สั่งซื้อ

• แสดงสินค้าคงคลังที่สั่งซื้อ แต่ยังไม่ได้รับหรือออกใบแจ้งหนี้
• เกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อมีการใช้ใบสั่งซื้อ ติดตามปริมาณที่เหลือที่สั่งซื้อโดยใช้ใบสั่งซื้อ

จำนวนที่จะพร้อมใช้งาน

• ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระดับสต็อกที่คาดหวังในอนาคต
• สูตร: ปริมาณที่มีอยู่ + ปริมาณที่จะได้รับ (ถ้าเป็นบวก) + ปริมาณในการสั่งซื้อ

จำนวนที่ต้องการ

• ตรงกับจุดสั่งซื้อใหม่ที่กำหนด แก้ไขผ่านตัวเลือก แก้ไข บนรายการสินค้าคงคลังเอง (ไม่สามารถคลิก Qty โดยตรงได้)

จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ

• แสดงจำนวนสินค้าคงคลังที่จำเป็นต้องสั่งซื้อ
• สูตร: (ปริมาณที่ต้องการ – ปริมาณที่จะมีอยู่)
• แสดงความแตกต่างที่ต้องการการสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายเพื่อให้บรรลุระดับสินค้าคงคลังที่ต้องการ

คอลัมน์ค่าใช้จ่าย

ต้นทุนเฉลี่ย

• แสดงต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย
• สูตร: ต้นทุนรวมหารด้วยจำนวนที่เป็นเจ้าของ

ต้นทุนรวม

• แสดงค่าต้นทุนสะสมของสินค้าคงคลังที่เป็นเจ้าของทั้งหมดในปัจจุบัน
• คลิกได้เพื่อดูรายละเอียดของธุรกรรมที่อยู่เบื้องหลัง รวมถึงปุ่ม คำนวณใหม่ ด้านบนของคอลัมน์ที่อนุญาตให้คำนวณต้นทุนต่อหน่วยด้วยตนเองเมื่อจำเป็น (ดู การแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง สำหรับรายละเอียด)

การปรับแต่งหน้าจอสินค้าคงคลัง

คุณสามารถปรับเปลี่ยนการมองเห็นของคอลัมน์ได้โดยใช้ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่คู่มือ: แก้ไขคอลัมน์.

ค้นหาขั้นสูงสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

Manager.io มีฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง ที่อนุญาตให้กรอง จัดเรียง และจัดกลุ่มรายการสินค้าสำหรับสถานการณ์การจัดการสินค้าที่ปรับแต่งได้ ตามตัวอย่าง คุณสามารถสร้างคำค้นที่มุ่งเน้นเฉพาะเกี่ยวกับเมตริกปริมาณ:

โดยการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์จำนวนที่แสดง คุณสามารถปรับแต่งรายการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย:

• จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ แสดงจำนวนจริงปัจจุบัน.
• ปริมาณในการจัดส่ง แสดงรายการสินค้าที่รอการจัดส่ง.
• ปริมาณที่จะได้รับ ระบุสินค้าที่รอการรับจากซัพพลายเออร์。
• จำนวนที่จะสั่ง ช่วยระบุรายการที่ต้องการการสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายเพื่อรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสม

การใช้คำค้นเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณมีความรวดเร็วและให้การมองเห็นสถานะสินค้าคงคลังที่ชัดเจนยิ่งขึ้น