แท็บ สินค้าคงคลัง ใน Manager.io ทำหน้าที่เป็นโมดูลที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง ติดตาม และจัดการรายการสินค้าคงคลังของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลัง จำนวน ราคา และรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อเพิ่มรายการสินค้าคงคลังใหม่ลงในรายชื่อของคุณ:
ไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง ในเมนูด้านซ้ายมือ.
คลิกที่ปุ่ม สินค้าคงคลังใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอ.
กรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละช่อง กรุณาเข้าไปที่ แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง.
หากคุณมีปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งยอดเริ่มต้นได้:
การตั้งค่า > ยอดยกมาโดยค่าเริ่มต้น เมื่อใช้แท็บ สินค้าคงคลัง:
ต้นทุนสินค้าคงคลัง ของคุณ.รายได้จากการขายสินค้าคงคลัง ของคุณ.เพื่อสะท้อนรายการสินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้ในบัญชีสินทรัพย์ สินค้าคงคลังในมือ คุณต้องระบุค่าเฉลี่ยสำหรับรายการสินค้าคงคลังของคุณ Manager.io สามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้โดยใช้ปุ่ม คำนวณใหม่ ที่พบอยู่ด้านบนของคอลัมน์ ค่าเฉลี่ย ดู คำนวณค่าเฉลี่ยใหม่ เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม.
แท็บ สินค้าคงคลัง มีหลายคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายการ:
แสดงรหัสที่กำหนดให้กับรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุรายการได้อย่างรวดเร็ว
แสดงชื่อของรายการตามที่กำหนดในข้อมูลสินค้าคงคลัง
ระบุบัญชีควบคุมที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้น รายการจะถูกกำหนดให้กับบัญชีควบคุม สินค้าคงคลังพร้อมจำหน่าย แต่คุณสามารถตั้งค่าบัญชีควบคุมแบบกำหนดเองได้หากจำเป็น
แสดงแผนกที่เกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งมีความสำคัญหากคุณกำลังใช้การบัญชีตามแผนก
แสดงคำอธิบายที่ตั้งไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลัง โดยให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า
แสดงจำนวนรวมที่ได้มาแต่ยังไม่ได้ขายหรือยกเลิก
ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน เนื่องจากไม่ใช่ธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปการคลิกที่ Qty Owned จะเปิดแสดงรายการธุรกรรมที่มีส่วนร่วมต่อยอดคงเหลือ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สินค้าคงคลัง - ปริมาณที่เป็นเจ้าของ.
หากคุณกำลังใช้ ใบส่งสินค้า คอลัมน์นี้จะติดตามสินค้าที่ขายไปแล้วแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ
ใบกำกับสินค้า.ใบส่งสินค้า และ ใบลดหนี้.หากคุณกำลังใช้ ใบรับสินค้าหลายอัน คอลัมน์นี้จะติดตามรายการสินค้าที่ซื้อซึ่งยังไม่ได้รับสินค้า
ใบแจ้งหนี้การซื้อ.ใบรับสินค้าหลายอัน และ ใบเพิ่มหนี้.หากคุณกำลังใช้ จำนวนที่จะจัดส่ง และ/หรือ จำนวนที่จะรับ จำนวนคงเหลือ จะแสดงจำนวนจริงที่คุณมีอยู่ในมือ
ใบรับสินค้าหลายอัน.ใบส่งสินค้า.ใบกำกับสินค้า และ ใบแจ้งหนี้การซื้อ เว้นแต่จะทำหน้าที่เป็นใบส่งของหรือใบรับสินค้าเช่นกัน.พูดอีกนัยหนึ่ง:
ใบกำกับสินค้า, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, ใบเพิ่มหนี้, และ ใบลดหนี้ ส่งผลต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ แต่ไม่ส่งผลต่อ จำนวนที่มีอยู่.ใบส่งสินค้า และ ใบรับสินค้าหลายอัน มีผลต่อ จำนวนที่มีอยู่ แต่ไม่กระทบต่อ จำนวนที่เป็นเจ้าของ.หากคุณใช้ ใบสั่งขาย คอลัมน์นี้จะติดตามจำนวนสินค้าที่สำรองไว้สำหรับใบสั่งซื้อ
ใบสั่งขาย.ใบส่งสินค้า ที่เชื่อมโยงกับ ใบสั่งขาย.แสดงปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงซึ่งสามารถขายและส่งมอบได้ทันที คำนวณได้จาก:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
หากคุณกำลังใช้ ใบสั่งซื้อ คอลัมน์นี้จะติดตามปริมาณของรายการที่ได้สั่งซื้อแต่ยังไม่ได้รับหรือเรียกเก็บเงิน
ปริมาณที่สั่งซื้อ ลบด้วยค่าที่สูงกว่า ปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้ หรือ ปริมาณที่ได้รับให้ภาพรวมเกี่ยวกับระดับสต็อกในอนาคต คำนวณจาก:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
สอดคล้องกับ จุดสั่งซื้อใหม่ ที่คุณกำหนดสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ซึ่งช่วยในการจัดการระดับสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แก้ไข บนรายการสินค้าคงคลังและปรับแต่ง จุดสั่งซื้อใหม่แสดงว่าจำนวนที่ต้องการ Qty Desired น้อยกว่าจำนวนที่จะพร้อมให้บริการ Qty to Be Available และน้อยกว่ามากเท่าใด ความแตกต่างนี้แสดงถึงปริมาณที่ต้องสั่งซื้อต่อผู้จำหน่าย
ปริมาณที่จะพร้อมใช้งาน เพิ่มขึ้น โดยจะส่งผลให้ ปริมาณที่จะสั่งซื้อ ลดลงแสดงต้นทุนเฉลี่ยสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ช่วยในการทำความเข้าใจการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ที่จะแสดงในแท็บ สินค้าคงคลัง:
คลิกที่ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์ ที่ด้านบนของหน้าจอ。
เลือกหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ตามที่ต้องการ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ แก้ไขคอลัมน์.
ฟีเจอร์ ค้นหาขั้นสูง ช่วยให้คุณจัดระเบียบสินค้าคงคลังโดยการกรอง เรียงลำดับ และจัดกลุ่มภายในหน้าจอ สินค้าคงคลัง
ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงรายการสินค้าคงคลังที่แสดงเฉพาะ จำนวนที่มีในมือ คำถามขั้นสูงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
คุณสามารถเปลี่ยน จำนวนในสต็อก เป็น จำนวนที่จะจัดส่ง, จำนวนที่จะรับเข้า หรือ จำนวนที่จะสั่งซื้อ เพื่อมุ่งเน้นไปที่รายการที่รอการจัดส่ง, การรับเข้าหรือการสั่งซื้อใหม่
ด้วยการใช้งานแท็บ สินค้าคงคลัง อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถรักษาบันทึกระดับสต็อกของคุณให้ถูกต้อง ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลัง และรับรองการควบคุมสินค้าคงคลังให้เหมาะสมใน Manager.io
หมายเหตุ: รูปภาพทั้งหมดที่ใช้ในคู่มือนี้เป็นเพียงตัวอย่าง โปรดแทนที่ด้วยภาพหน้าจอจริงที่ตรงกับการตั้งค่า Manager.io ของคุณ