แบบฟอร์มแก้ไขสินค้าคงคลังใน Manager.io ช่วยให้คุณสร้างสินค้าคงคลังใหม่หรือแก้ไขสินค้าคงคลังที่มีอยู่ แบบฟอร์มนี้มีความสำคัญต่อการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมั่นใจว่ารายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ด้านล่างคือฟิลด์ที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มและวิธีการใช้งาน:
ตัวเลือก
กรุณาป้อนรหัสรายการสินค้าหากคุณมี รหัสนี้ช่วยระบุรายการสินค้าในระบบของคุณอย่างชัดเจน หากคุณไม่ใช้รหัสรายการ คุณสามารถเว้นช่องนี้ไว้ได้
พิมพ์ชื่อสินค้าคงคลัง ชื่อนี้จะปรากฏในใบเสนอราคา ยอดสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ ซึ่งมีความสำคัญต่อการสื่อสารที่ชัดเจนกับลูกค้าและซัพพลายเออร์
กรุณาใส่ชื่อหน่วยสำหรับรายการสินค้า เมื่อกรอกชื่อหน่วยแล้ว ชื่อหน่วยจะปรากฏในใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแสดงปริมาณเป็น "5" มันสามารถแสดงเป็น "5 กก." หาก "กก." ถูกกรอกเป็นชื่อหน่วย
เลือกวิธีการประเมินมูลค่าสำหรับสินค้าคงคลัง นี่จะกำหนดวิธีการคำนวณต้นทุนของสินค้าคงคลังเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี
หากคุณกำลังใช้การบัญชีตามแผนก โปรดเลือก แผนก ที่จะรับผิดชอบสินค้าคงคลังนี้ ซึ่งจะช่วยในการติดตามสินค้าคงคลังและข้อมูลทางการเงินในหลายส่วนขององค์กรของคุณ
หากคุณกำลังใช้บัญชีควบคุมที่กำหนดเองสำหรับสินค้า คัดลอกบัญชีควบคุมสินค้าคงคลังที่กำหนดเองเฉพาะของคุณที่นี่ บัญชีควบคุมเริ่มต้นสำหรับสินค้าคงคลังคือ สินค้าคงคลัง
แท็บ สินค้าคงคลัง มีคอลัมน์ จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ โปรแกรม Manager คำนวณ จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ โดยใช้ค่าจุดสั่งซื้อต่อเนื่อง (Reorder Point) ที่คุณป้อนในฟิลด์นี้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณระบุว่าสินค้าคงคลังใดที่ต้องสั่งซื้อต่อเพื่อให้ถึงจุดสั่งซื้อต่อเนื่องที่กำหนด
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังชิ้นนี้เพื่อให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณโดยการสร้างช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม.
ก่อนตั้งค่าสินค้าคงคลังของคุณ แนะนำให้ตั้งค่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายก่อน โดยปกติแล้ว เนื่องจากลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายสามารถมียอดเริ่มต้นตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ
นี่คือขั้นตอนที่ขยายเพื่อกำหนดดุลเริ่มต้นสำหรับรายการสินค้าคงคลังของคุณ:
หลังจากกรอกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ ใช้รายการบันทึกเพื่อตั้งค่าปรับ จำนวนที่เป็นเจ้าของ สำหรับรายการสินค้าคงคลังเพื่อนับรวมการซื้อในอดีตที่ไม่ได้กรอก (โดยปกติจะเป็นเพราะใบแจ้งหนี้นั้นได้ถูกชำระแล้วหรือประเภทธุรกรรมอื่นๆ)
หากคุณกำลังติดตามคอลัมน์ จำนวนที่จะส่ง และ จำนวนที่จะรับ คุณสามารถตั้งยอดเริ่มต้นสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ได้เช่นกัน。
นี่แสดงถึงปริมาณที่ได้รับการสั่งซื้อจากลูกค้า แต่ยังไม่ได้รับการส่งมอบ เพื่อกำหนดยอดเริ่มต้นนี้:
นี่คือตัวแทนของปริมาณที่ได้สั่งจากผู้จัดหาแต่ยังไม่ได้รับสินค้า เพื่อกำหนดยอดเริ่มต้นนี้:
โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าสมดุลสินค้าคงคลังของคุณจะถูกสะท้อนอย่างถูกต้อง รวมถึงการปรับสำหรับใบส่งของที่ยังไม่ได้ชำระและการซื้อขายในอดีต