สินค้าคงคลัง — แก้ไข

แบบฟอร์มแก้ไขสินค้าคงคลังใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถสร้างสินค้าคงคลังใหม่หรือแก้ไขสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว คู่มือนี้จะแนะนำคุณผ่านแต่ละฟิลด์ในแบบฟอร์มและอธิบายวิธีการใช้ให้มีประสิทธิภาพ

รหัสสินค้า

ตัวเลือก

กรุณาใส่รหัสรายการสินค้าหากคุณมี รหัสนี้สามารถช่วยให้คุณระบุรายการในคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็ว

ชื่อสินค้า

พิมพ์ชื่อรายการสินค้าคงคลัง นี่เป็นตัวระบุหลักและจะแสดงบนเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้

ชื่อหน่วย

ระบุชื่อหน่วยสำหรับรายการสินค้าคงคลัง ชื่อหน่วยจะปรากฏในใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้หากมีการกรอก เช่น แทนที่จะเป็นเพียง "5" ใบแจ้งหนี้ของคุณสามารถแสดงว่า "5 กก." เพื่อบ่งชี้ถึงกิโลกรัม

แผนก

หากใช้การบัญชีตามส่วนงาน

เลือก แผนก ที่รับผิดชอบรายการสินค้าคงคลังนี้ ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณตามกลุ่มหรือสาขาที่แตกต่างกันของธุรกิจของคุณ

บัญชีควบคุม

หากใช้บัญชีควบคุมที่กำหนดเอง

เลือกบัญชีควบคุมสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจงของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าบัญชีที่กำหนดเอง บัญชีควบคุมเริ่มต้นคือ สินค้าคงคลัง.

จุดสั่งซื้อใหม่

กรอก จุดสั่งซื้อใหม่ สำหรับสินค้านี้ แท็บ สินค้าคงคลัง จะมีคอลัมน์ จำนวนที่ต้องสั่งซื้อ ซึ่ง Manager.io จะคำนวณจากค่าที่คุณให้ที่นี่ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณระบุว่าสินค้าคงคลังใดที่ต้องสั่งซื้อใหม่เพื่อให้ตรงตามระดับที่กำหนด

ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังนี้โดยการสร้างช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่ตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่คู่มือ ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม

การตั้งค่า สินค้าคงคลัง พร้อมยอดเริ่มต้น

ก่อนที่จะตั้งค่ารายการสินค้าคงคลัง แนะนำให้ตั้งค่าลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายก่อน เพราะพวกเขาอาจมียอดเริ่มต้นตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ

ขั้นตอนการกำหนดยอดคงเหลือเริ่มต้น:

ผู้จัดจำหน่าย

• กรอกใบแจ้งหนี้การซื้อที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับผู้จัดส่งของคุณ
• การกระทำนี้จะปรับ จำนวนที่เป็นเจ้าของ สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อจากใบแจ้งหนี้เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ลูกค้า

• กรอกใบแจ้งหนี้การขายที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับลูกค้าของคุณ
• การดำเนินการนี้จะปรับ จำนวนที่เป็นเจ้าของ อย่างอัตโนมัติสำหรับรายการสินค้าในสต็อกที่ขายในใบส่งของเหล่านี้

การปรับสำหรับการซื้อในอดีต:

• หลังจากกรอกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระแล้ว ให้ใช้การบันทึกสมุดเพื่อตั้งค่าปรับ จำนวนที่เป็นของ สำหรับรายการสินค้าคงคลัง
• นี่เป็นการบันทึกการซื้อในอดีตที่ไม่ได้ถูกป้อนเข้าสู่ระบบ (เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วหรือประเภทธุรกรรมอื่น ๆ)

ติดตามจำนวนที่จะจัดส่งและจำนวนที่จะรับ

หากคุณกำลังติดตามคอลัมน์ Qty to Deliver และ Qty to Receive คุณยังสามารถกำหนดยอดเริ่มต้นสำหรับปริมาณเหล่านี้ได้อีกด้วย

จำนวนที่จะจัดส่ง

• แสดงถึงจำนวนสินค้าที่ลูกค้าสั่งซื้อแต่ยังไม่ได้ส่งมอบ
• เพื่อกำหนดยอดเริ่มต้น: สร้างใบสั่งขายภายใต้แท็บ ใบสั่งขาย สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ส่งมอบทั้งหมด

จำนวนที่จะรับ

• แสดงจำนวนที่สั่งจากผู้จัดจำหน่ายแต่ยังไม่ได้รับสินค้า
• การตั้งยอดเริ่มต้น: สร้างใบสั่งซื้อภายใต้แท็บ ใบสั่งซื้อ สำหรับคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้รับครบถ้วน.

โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าสมดุลสินค้าคงคลังของคุณจะถูกสะท้อนอย่างถูกต้อง รวมถึงการปรับสำหรับใบส่งของที่ยังไม่ได้ชำระและการซื้อขายในอดีต