ฟีเจอร์ ท้ายเอกสาร ในแท็บ การตั้งค่า ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือภาพถาวรที่ด้านล่างของเอกสารที่พิมพ์ เช่น ใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และรายการที่คล้ายกัน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลที่สอดคล้องกันในเอกสารของคุณ เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไข ข้อความส่งเสริมหรือรายละเอียดการติดต่อ
เพื่อสร้างส่วนท้าย:
คุณสามารถออกแบบฟุตเตอร์โดยใช้ข้อความธรรมดาหรือ HTML ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และเนื้อหาของฟุตเตอร์ให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ท้ายเอกสารสามารถประกอบไปด้วยเนื้อหาที่เป็นพลศาสตร์โดยใช้ฟิลด์การรวม (ซึ่งรู้จักกันในชื่อแท็กการรวม) ฟิลด์การรวมจะแทรกข้อมูลเฉพาะจากบันทึกของคุณไปยังท้ายเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อลูกค้า วันที่ หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ เมื่อทำการแก้ไขท้ายเอกสาร คุณจะเห็นรายการฟิลด์การรวมที่มีให้ซึ่งคุณสามารถรวมเข้าไปได้ เพียงแค่แทรกฟิลด์การรวมที่ต้องการลงในข้อความท้ายเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เนื้อหาที่เป็นพลศาสตร์ปรากฏ.
ในการเพิ่มรูปภาพ (เช่น โลโก้หรือลายเซ็น) ในส่วนท้ายของคุณ:
<img> ที่สร้างขึ้น<img> ลงในตัวแก้ไขฟุตเตอร์ที่คุณต้องการให้ภาพแสดง.วิธีนี้จะฝังภาพลงในส่วนท้ายโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าจะแสดงผลได้อย่างถูกต้องในเอกสารที่พิมพ์หรือ PDF ทั้งหมด
คุณสามารถเพิ่มรหัส QR ลงในส่วนท้ายของคุณโดยทำตามขั้นตอนเดียวกับการเพิ่มภาพ:
<img> ลงในตัวแก้ไขส่วนท้าย.การรวมรหัส QR ในเอกสารของคุณช่วยให้ผู้รับสามารถเข้าถึงข้อมูลหรือทรัพยากรเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย
หลังจากสร้างฟุตเตอร์สำหรับประเภทเอกสารที่ต้องการ (เช่น ใบแจ้งหนี้การขาย):
ฟุตเตอร์ที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสารที่พิมพ์หรือเวอร์ชัน PDF ตอนนี้
เพื่อให้มีส่วนท้ายถูกเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมใหม่:
การตั้งค่าค่าตั้งต้นของฟอร์มจะช่วยให้คุณทำให้กระบวนการสร้างเอกสารใหม่เป็นไปได้อย่างราบรื่นและมั่นใจในความสอดคล้องกันในวัสดุตีพิมพ์ทั้งหมดของคุณ
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่ารูปแบบค่าตั้งต้น โปรดดูที่คู่มือ รูปแบบค่าตั้งต้น