แท็บ วันที่เรียกเก็บเงิน ใน Manager ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามเวลาที่ใช้ในการทำงานในงานหรือโครงการเฉพาะ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงการทำงานพร้อมรายละเอียดและมอบหมายให้ลูกค้า รายการเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
เพื่อสร้างวันที่เรียกเก็บเงินใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างวันที่เรียกเก็บเงินใหม่
เมื่อคุณบันทึกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บค่าบริการใหม่ มันจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติเป็น ยังไม่แจ้งหนี้
ในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับเวลาที่เรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้:
ใบแจ้งหนี้ใหม่ สำหรับเวลาที่เรียกเก็บเงินที่ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงินดูคู่มือ ลูกค้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม।
หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการเวลาที่เรียกเก็บเงินบางรายการ คุณสามารถยกยอดเหล่านั้นออกได้ วิธีทำคือ:
แก้ไข บนรายการเวลาที่คิดค่าใช้จ่าย.ตัดออกแล้วการกระทำนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในรายงานงบดุลของคุณยังคงถูกต้อง การบันทึกเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้จะเพิ่มสินทรัพย์เวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ของคุณ และจะลดลงเมื่อเวลานั้นถูกตัดจำหน่ายหรือออกบิลแล้ว
แท็บ วันที่เรียกเก็บเงิน ประกอบด้วยหลายคอลัมน์:
สถานะ ของเวลาที่เรียกเก็บเงินสามารถอยู่ในหนึ่งในสามประเภท:
คุณสามารถกำหนดค่าส่วนที่จะแสดงในแท็บ วันที่เรียกเก็บเงิน โดยการคลิกที่ปุ่ม แก้ไข
ดูคู่มือ แก้ไขคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม。
ใช้ ค้นหาขั้นสูง เพื่อกรอง จัดเรียง และจัดกลุ่มเวลาเรียกเก็บเงินที่คุณบันทึกไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดระเบียบชั่วโมงเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้โดยลูกค้า:
ดูคู่มือ ค้นหาขั้นสูง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม。
บางธุรกิจอาจต้องการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่เรียกเก็บเงิน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามชื่อของสมาชิกพนักงานที่เกี่ยวข้อง
ดูคู่มือ ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม।
การเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยเพิ่มความสามารถในการรายงานของคุณ ทำให้คุณสามารถกรองหรือจัดกลุ่มเวลาที่เรียกเก็บของคุณตามเกณฑ์เพิ่มเติม เช่น สมาชิกในทีม