รายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง

สินค้าที่ยังไม่รวมอยู่ในสินค้าคงคลัง ฟีเจอร์ใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการที่สามารถเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้, คำสั่งซื้อ, และใบเสนอราคาได้อย่างรวดเร็ว รายการเหล่านี้ทำงานคล้ายกับสินค้าคงคลังโดยการเติมข้อมูลในบรรทัดอัตโนมัติ แต่ไม่ได้ถูกติดตามสำหรับจำนวนที่มีอยู่หรือมูลค่า จึงทำให้เหมาะสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณเสนอเป็นประจำแต่ไม่จำเป็นต้องติดตามในสินค้าคงคลังของคุณ

การเข้าถึงสินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง

ในการตั้งค่ารายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง ให้ไปที่แท็บ การตั้งค่า และเลือก NonInventoryItems ซึ่งจะเปิดหน้าจอรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังที่คุณสามารถจัดการรายการของคุณได้

ประโยชน์ของการใช้สินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง

• ประสิทธิภาพ: เพิ่มบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ใช้บ่อยลงในเอกสารการขายของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดซ้ำทุกครั้ง。
• องค์กร: รักษารายการมาตรฐานของรายการเพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องในทุกการทำธุรกรรม
• การทำให้เรียบง่าย: เนื่องจากรายการเหล่านี้ไม่ได้ถูกติดตามเพื่อวัตถุประสงค์ด้านสินค้าคงคลัง คุณจึงหลีกเลี่ยงความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ.

การสร้างรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง

1. ในหน้าจอ NonInventoryItems ให้คลิกที่ปุ่ม New Item
2. กรอกรายละเอียดของรายการ เช่น ชื่อ, คำอธิบาย และราคา.
3. บันทึกสินค้านั้นเพื่อเพิ่มลงในรายการสินค้าที่ไม่มีสต็อกของคุณ

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว รายการเหล่านี้สามารถเลือกได้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือคำสั่งซื้อ ซึ่งช่วยให้การกรอกข้อมูลรวดเร็วและสม่ำเสมอ

---

โดยการใช้รายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินสำหรับบริการหรือรายการที่ไม่ใช่สต็อกมีความรวดเร็วขึ้น ปรับปรุงความมีประสิทธิภาพและลดโอกาสสำหรับข้อผิดพลาดในเอกสารธุรกรรม