ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน

ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้คือค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจของคุณเกิดขึ้นในนามของลูกค้า โดยมีความคาดหวังว่าจะได้รับการคืนเงิน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถรวมถึงวัสดุ บริการภายนอก ค่าบริการเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่คุณตั้งใจจะส่งต่อไปยังลูกค้าของคุณ Manager.io ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้อย่างแม่นยำ

คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเปิดใช้งานและใช้ฟีเจอร์ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินใน Manager.io

เปิดใช้งานค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน

เพื่อเริ่มใช้ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ในการตั้งค่าของคุณ。

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ใน Manager.io
2. คลิกที่ ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน.
3. ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว บัญชีใหม่ที่เรียกว่า ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน จะถูกเพิ่มลงในผังบัญชีของคุณภายใต้บัญชีสินทรัพย์ในงบแสดงฐานะการเงิน

การตั้งค่าแท็บลูกค้า

เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถปรับแต่งแท็บ ลูกค้า เพื่อแสดงจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้

1. ไปที่แท็บ ลูกค้า
2. คลิกที่ปุ่ม แก้ไขคอลัมน์.
3. เปิดใช้งานคอลัมน์ ยังไม่แจ้งหนี้ โดยการเลือกช่องข้างๆ

ด้วยคอลัมน์ ยังไม่แจ้งหนี้ ที่เปิดใช้งานอยู่ คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าลูกค้าใดมีค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ที่ยังไม่ได้แจ้งหนี้

การบันทึกค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน

คุณสามารถบันทึกค่าจัดการค่าสินไหมทดแทนที่เรียกเก็บเงินได้ผ่านการทำธุรกรรมต่างๆ เช่น การชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, และค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน นี่คือวิธีการจัดสรรค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้า:

1. สร้างธุรกรรมใหม่ (เช่น การชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้การซื้อ, หรือการเรียกร้องค่าใช้จ่าย)
2. เลือกบัญชี ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ในเมนูดรอปดาวน์การเลือกบัญชี
3. เลือก ลูกค้า ที่เหมาะสมจากดรอปดาวน์ลูกค้าเพื่อจัดสรรค่าใช้จ่าย

โดยการจัดสรรค่าใช้จ่ายไปยังบัญชี ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน และระบุลูกค้า Manager.io จะติดตามจำนวนเงินนั้นเป็นสินทรัพย์ที่จะถูกคืนเงิน

การเข้าใจการบันทึกบัญชี

บัญชี ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน เป็นบัญชีสินทรัพย์ในงบแสดงฐานะการเงินของคุณ การบันทึกค่าใช้จ่ายที่นี่จะไม่ส่งผลโดยทันทีต่องบกำไรขาดทุนของคุณ การจัดการนี้ช่วยให้ค่าใช้จ่ายที่คุณคาดว่าจะได้รับการคืนเงินไม่ทำให้รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณสูงขึ้นก่อนเวลาอันควร

เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้:

• จำนวนเงินจะถูกโอนจากบัญชีสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน ไปยังบัญชีรายได้ของคุณ。
• ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนเมื่อเกิดขึ้น
• การชดเชยจากลูกค้าช่วยลดค่าใช้จ่าย ซึ่งสะท้อนสถานะทางการเงินของคุณได้อย่างถูกต้อง

การออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงิน

หลังจากบันทึกค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้:

1. ไปที่แท็บ ลูกค้า.
2. เลือกลูกค้าที่มีค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้.
3. สร้างใบแจ้งหนี้ สำหรับลูกค้า รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้

Manager.io จะเสนอค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้โดยอัตโนมัติเพื่อรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณไม่ลืมจำนวนเงินใด ๆ ที่ลูกค้าค้างชำระ

---

โดยการใช้ฟีเจอร์ค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินใน Manager.io คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแทนลูกค้าได้อย่างถูกต้องและช่วยให้กระบวนการเบิกค่าทดแทนมีความรวดเร็ว นี่จะช่วยให้เกิดความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพในวิธีการเรียกเก็บเงินของคุณ