สินทรัพย์ถาวร

แท็บ สินทรัพย์ถาวร ถูกออกแบบมาเพื่อติดตามและจัดการรายการที่มีค่าในระยะยาวสำหรับธุรกิจของคุณ เช่น ที่ดิน อาคาร ยานพาหนะ หรือเครื่องจักร มันช่วยให้คุณสามารถบันทึกการซื้อและติดตามค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตลอดเวลา。

การสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่

เพื่อสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่:

1. ไปที่แท็บ สินทรัพย์ถาวร
2. คลิกที่ปุ่ม สินทรัพย์ถาวรใหม่

เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ มูลค่าการได้มาของมันจะเริ่มต้นที่ศูนย์ เนื่องจากยังไม่มีการทำธุรกรรมใด ๆ ถูกจัดสรรให้กับมันเลย

การตั้งค่าต้นทุนการได้มา

ในการตั้งค่าต้นทุนการซื้อ คุณจำเป็นต้องสร้างธุรกรรมที่แสดงถึงการซื้อสินทรัพย์ถาวร

การบันทึกการซื้อเงินสด

หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรด้วยเงินสด:

1. ไปที่แท็บ การชำระเงิน
2. คลิกที่ปุ่ม สร้างการชำระหนี้ใหม่
3. จัดสรรการชำระเงินไปยังบัญชี สินทรัพย์ถาวรที่มีค่าใช้จ่าย
4. เลือกสินทรัพย์ถาวรที่เฉพาะเจาะจง

บันทึกการซื้อเชื่อเครดิต

หากคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรโดยเครดิตจากผู้จัดจำหน่าย (ผ่านใบแจ้งหนี้การซื้อ):

1. ไปที่แท็บ ใบแจ้งหนี้การซื้อ
2. คลิกที่ปุ่ม ใบแจ้งหนี้การซื้อใหม่
3. จัดสรรการซื้อไปยังบัญชี สินทรัพย์ถาวรตามต้นทุน
4. เลือกสินทรัพย์ถาวรที่เฉพาะเจาะจง

การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรทุกชนิดจะถูกจำหน่ายในที่สุด ไม่ว่าจะโดยการขายหรือการตัดบัญชี

การบันทึกการขายสินทรัพย์ถาวร

เมื่อมีการขายสินทรัพย์ถาวร:

1. จัดสรรธุรกรรมการขายไปยังบัญชี สินทรัพย์ถาวรตามต้นทุน เช่นเดียวกับเมื่อซื้อสินทรัพย์นั้นในตอนแรก
2. ทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่าได้ทิ้งไปแล้ว:
   • คลิกที่ปุ่ม แก้ไข บนสินทรัพย์ถาวร。
   • ทำเครื่องหมายที่กล่อง สินทรัพย์ถาวรที่ทิ้งไปแล้ว。
   • กรอก วันที่ทิ้งไป。

โดยการทำเครื่องหมายสินทรัพย์ถาวรว่าได้ขายไปแล้ว Manager จะสร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติที่ตั้งค่ามูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ถาวรเป็นศูนย์ ความแตกต่างระหว่างมูลค่าตามบัญชีและรายได้จากการขายจะถูกบันทึกไปยังบัญชี สินทรัพย์ถาวรขาดทุนจากการขาย ใน งบกำไรขาดทุน ของคุณ

คอลัมน์แท็บสินทรัพย์ถาวร

แท็บ สินทรัพย์ถาวร ประกอบด้วยหลายคอลัมน์:

รหัส (GetCode)

• รหัสที่กำหนดให้กับทรัพย์สินถาวรเพื่อการระบุ

ชื่อ (GetName)

• ชื่อหรือชื่อของสินทรัพย์ถาวร

คำอธิบาย (GetDescription)

• คำอธิบายของสินทรัพย์ถาวร

อัตราค่าเสื่อมราคา (GetDepreciationRate)

• อัตราการเสื่อมราคา ที่ใช้กับสินทรัพย์ถาวร

บัญชีควบคุม (GetControlAccount)

• ระบุบัญชีกระตุ้นที่สินทรัพย์ถาวรเป็นเจ้าของ
• หากคุณไม่ได้ใช้บัญชีควบคุมที่กำหนดเอง จะแสดงบัญชีควบคุมเริ่มต้นสำหรับสินทรัพย์ถาวร

แผนก (GetDivision)

• แสดงชื่อของ แผนก ที่สินทรัพย์ถาวรนี้สังกัดอยู่
• ถ้าคุณไม่ใช้แผนก คอลัมน์นี้จะว่างเปล่า

ต้นทุนการเข้าซื้อ (GetAcquisitionCost)

• ยอดรวมของรายการที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรนี้
• แสดงถึงต้นทุนการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร

ค่าเสื่อมราคา (GetDepreciation)

• ยอดรวมจาก รายการเสื่อมราคา ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรนี้
• สะท้อนถึงการสะสมค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร.

มูลค่าทางบัญชี (GetBookValue)

• คำนวณโดยการลบ ค่าเสื่อมราคา ออกจาก ต้นทุนการซื้อ
• แสดงถึงมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ถาวร

สถานะ (GetStatus)

• ระบุว่าอสังหาริมทรัพย์ถูกทำเครื่องหมายเป็น มีการใช้งานอยู่ หรือถูกทำเครื่องหมายว่า ทิ้งไปแล้ว

---

ด้วยการใช้แท็บ สินทรัพย์ถาวร อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถรักษาบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินทรัพย์ของคุณ ตรวจสอบการตัดค่าเสื่อมราคา และจัดการการจำหน่าย เพื่อให้มั่นใจในการบริหารจัดการสินทรัพย์อย่างครอบคลุมภายในระบบบัญชีของคุณ