แท็บ ใบสั่งขาย ใน Manager.io ช่วยให้คุณบันทึกและติดตามคำสั่งสั่งซื้อต่างๆ ที่ได้รับจากลูกค้าของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณติดตามใบสั่งขาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกใบเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง และติดตามสถานะการดำเนินการของพวกเขา
เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างใบสั่งขายใหม่
กรอกข้อมูลที่จำเป็น เช่น ลูกค้า วันที่ หมายเลขอ้างอิง คำบรรยาย และรายการหรือบริการที่สั่งซื้อ
แท็บ ใบสั่งขาย จะแสดงหลายคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับใบสั่งขายแต่ละใบ คุณสามารถปรับแต่งว่าจะแสดงคอลัมน์ใดโดยการคลิกที่ปุ่ม Edit Columns
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งคอลัมน์ โปรดดูที่ แก้ไขคอลัมน์.
ด้านล่างนี้คือคอลัมน์ที่มีอยู่และคำอธิบายของพวกเขา:
คอลัมน์ วันที่ แสดงวันที่ได้รับใบสั่งขายจากลูกค้า。
คอลัมน์ อ้างอิง แสดงหมายเลขอ้างอิงของคำสั่งขาย
คอลัมน์ ลูกค้า แสดงชื่อของลูกค้าที่สั่งซื้อขาย
คอลัมน์ ใบเสนอราคา จะแสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่ได้รับการอนุมัติจากลูกค้า หากมี ใช้คอลัมน์นี้เฉพาะเมื่อคุณใช้แท็บ ใบเสนอราคา เท่านั้น
คอลัมน์ คำอธิบาย ให้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับคำสั่งซื้อขาย
คอลัมน์ จำนวนการสั่งซื้อ แสดงยอดรวมของคำสั่งขายทั้งหมด.
คอลัมน์ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ จะแสดงยอดรวมจากใบแจ้งหนี้การขายทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับคำสั่งขายเดียว นี่มีประโยชน์หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเป็นระยะ ๆ โดยออกใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับคำสั่งเดียว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้มั่นใจว่าจำนวนเงินรวมที่เรียกเก็บจากใบแจ้งหนี้ทั้งหมดตรงกับมูลค่าของคำสั่งซื้อ
เพื่อตรวจสอบว่าสั่งขายของคุณถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องหรือไม่ ให้เปิดใช้งานคอลัมน์ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ และ สถานะใบแจ้งหนี้ ผ่านปุ่ม แก้ไขคอลัมน์
คอลัมน์ สถานะใบแจ้งหนี้ แสดงสถานะการออกใบแจ้งหนี้ของคำสั่งขาย สามารถแสดงสถานะใดสถานะหนึ่งจากต่อไปนี้:
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าใบสั่งใดยังรอการออกใบแจ้งหนี้อยู่และใบสั่งใดได้รับการออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วนแล้ว
หากคุณกำลังใช้แท็บ สินค้าคงคลัง เพื่อขายสินค้าคงคลัง คุณสามารถติดตาม สถานะการจัดส่ง สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ เปิดใช้งานคอลัมน์ จำนวนที่จะส่ง และ สถานะการจัดส่ง ผ่านปุ่ม แก้ไขคอลัมน์
คำสั่งซื้อจะถือว่า ปิด เมื่อ สถานะใบแจ้งหนี้ ถูกตั้งค่าเป็น แจ้งหนี้แล้ว และ สถานะการจัดส่ง ถูกทำเครื่องหมายว่า ส่งแล้ว.
หมายเหตุ: สถานะคำสั่งซื้อไม่ได้บอกว่าลูกค้าได้ชำระเงินเสร็จสิ้นหรือไม่ การติดตามการชำระเงินจะถูกจัดการในแท็บ ใบกำกับสินค้า เป้าหมายหลักของการติดตามคำสั่งซื้อคือการรับประกันว่าคำสั่งซื้อได้รับการออกใบกำกับสินค้าและดำเนินการอย่างถูกต้อง
ใช้ ค้นหาขั้นสูง ในการกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่มใบสั่งขายบนหน้าจอ ใบสั่งขาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงเฉพาะใบสั่งขายที่การจัดส่งไปยังลูกค้ายังอยู่ระหว่างรอดำเนินการเท่านั้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ค้นหาขั้นสูง โปรดดู ค้นหาขั้นสูง.
โดยการใช้แท็บ ใบสั่งขาย และคุณสมบัติต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อของคุณและรับรองการออกใบแจ้งหนี้และการจัดส่งที่ตรงเวลาสำหรับลูกค้าของคุณได้