โครงการ

แท็บ โครงการ ใน Manager.io เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพออกแบบมาเพื่อช่วยคุณติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และความสามารถในการทำกำไรโดยรวมของสัญญาแต่ละรายการ ความสัมพันธ์กับลูกค้า หรือกลุ่มงานเฉพาะฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามผลการดำเนินการด้านการเงินของแต่ละโครงการแยกจากกัน ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณ

การสร้างโครงการใหม่

ในการสร้างโครงการใหม่:

1. ไปที่แท็บ โครงการ ในเมนูด้านซ้าย

2. คลิกที่ปุ่ม โครงการใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอ.

   โครงการโครงการใหม่

3. ใส่ชื่อสำหรับโครงการของคุณในช่อง ชื่อ

4. กรอกข้อมูลเพิ่มเติมตามที่จำเป็น

5. คลิก สร้าง เพื่อบันทึกโครงการใหม่。

การกำหนดธุรกรรมให้กับโครงการ

เมื่อโครงการของคุณถูกตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงรายการทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับมัน เมื่อป้อนรายได้หรือรายจ่าย:

• ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลง โครงการ ภายในแบบฟอร์มธุรกรรม
• เลือกโครงการที่เหมาะสมจากรายการ

สิ่งนี้เชื่อมโยงธุรกรรมกับโปรเจกต์ ทำให้มั่นใจได้ว่ามีการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง

การมอบหมายใบสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อสามารถถูกกำหนดให้กับโครงการได้เช่นกัน:

• เมื่อสร้างใบสั่งซื้อ ให้เลือกโครงการที่เกี่ยวข้องจากเมนูดรอปดาวน์ โครงการ

แม้ว่าบัตรสั่งซื้อจะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายจริงจนกว่าจะมีการออกใบแจ้งหนี้ การกำหนดให้พวกมันอยู่ในโครงการช่วยให้คุณคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้ พวกมันจะปรากฏอยู่ในคอลัมน์ ใบสั่งซื้อ ในแท็บ โครงการ

การติดตามการเงินของโครงการ

แท็บ โครงการ ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของแต่ละโครงการผ่านหลายคอลัมน์สำคัญ:

ชื่อ

ชื่อของโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุและแยกความแตกต่างระหว่างโครงการต่างๆ

รายได้

รายได้รวมที่ได้รับมอบหมายให้กับโครงการ ซึ่งรวมถึงรายได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับโครงการผ่านใบแจ้งหนี้การขาย ใบเสร็จรับเงิน และธุรกรรมรายได้อื่นๆ

ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายสะสมที่จัดสรรให้กับโครงการ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บันทึกเอาไว้กับโครงการ รวมถึงใบแจ้งหนี้การซื้อ, การชำระเงิน, และการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

กำไร

กำไรสุทธิคำนวณโดยการหัก ค่าใช้จ่าย ออกจาก รายได้ ตัวเลขนี้แสดงถึงความสามารถในการทำกำไรของโครงการ การคลิกที่จำนวนกำไรจะนำคุณไปยัง งบกำไรขาดทุน โดยละเอียดสำหรับโครงการ ซึ่งให้การวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย

ใบสั่งซื้อ

แสดงมูลค่ารวมของใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ที่มอบหมายให้กับโครงการ การคลิกที่จำนวนเงินจะแสดงรายการใบสั่งซื้อทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับโครงการซึ่งรอการดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นที่ได้มีการพันธะผูกพันไว้แต่ยังไม่ได้เกิดขึ้นจริง

กำไรที่แก้ไขแล้ว

กำไรที่ปรับปรุงแล้ว จะปรับกำไรสุทธิด้วยการหักค่าใช้จ่ายจากใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ออกบิล ซึ่งจะทำให้สะท้อนสถานะทางการเงินของโครงการได้อย่างแม่นยำมากขึ้นโดยพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายที่รอดำเนินการ.

ตัวอย่าง: หากกำไรอยู่ที่ 10,000 ดอลลาร์และมีใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้อยู่ที่ 2,000 ดอลลาร์ กำไรที่ปรับปรุงใหม่จะถูกคำนวณเป็น:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

ตัวเลขที่ปรับนี้ช่วยให้คุณคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงหลังจากที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ยังรอดำเนินการได้รับการพิจารณาแล้ว

การใช้รายงานโครงการ

โดยการใช้ข้อมูลการเงินรายละเอียดของโครงการ คุณสามารถ:

• ประเมินความสามารถในการทำกำไรของโครงการแต่ละโครงการ。
• ระบุพื้นที่ที่ค่าใช้จ่ายสามารถลดลงได้
• ตัดสินใจอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการลงทุนในอนาคตหรือการจัดสรรทรัพยากร

การตรวจสอบ งบกำไรขาดทุน เป็นประจำสำหรับแต่ละโครงการจะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะการเงินของมัน

สรุป

ฟีเจอร์ โครงการ ใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการเงินของแต่ละโครงการ โดยการกำหนดรายการธุรกรรมให้กับโครงการและติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขา คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มผลกำไรในกิจกรรมทางธุรกิจของคุณได้