ฟีเจอร์ แผนก ใน Manager ช่วยให้คุณจัดการส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณได้อย่างอิสระ โดยการใช้แผนก คุณสามารถตรวจสอบรายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินสำหรับแต่ละส่วนที่แตกต่างกันขององค์กรของคุณ ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะหากบริษัทของคุณดำเนินงานในหลายภูมิภาค แผนก หรือสายผลิตภัณฑ์
เพื่อเข้าสู่การตั้งค่า แผนก ให้ไปที่แท็บ การตั้งค่า และเลือก แผนก
ในการสร้างหน่วยงานใหม่:
ไปที่หน้า แผนก ใน การตั้งค่า
คลิกปุ่ม แผนกใหม่
ใส่ชื่อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ สำหรับแผนก.
คลิก Create เพื่อบันทึกแผนกใหม่。
เมื่อหน่วยงานของคุณถูกสร้างขึ้น คุณสามารถกำหนดมันให้กับธุรกรรมแต่ละรายการ เช่น:
การชำระเงินใบกำกับสินค้าแผนกสามารถถูกกำหนดให้กับธุรกรรมที่จัดประเภทอยู่ในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายหรือบัญชีงบดุลที่กำหนดเองของคุณ
หมายเหตุ: ไม่สามารถกำหนดแผนกให้กับบัญชีย่อยในระดับธุรกรรมได้ บัญชีย่อยประกอบด้วย:
บัญชีธนาคารและเงินสดลูกค้าผู้จัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรบัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอันสำหรับบัญชีย่อย คุณจำเป็นต้องกำหนดแผนกที่ระดับบัญชี เพราะยอดเงินทั้งหมดของบัญชีย่อยจะต้องเป็นของแผนกที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ยอดเงินของบัญชีธนาคารที่เฉพาะเจาะจงจะต้องเป็นของแผนกที่เฉพาะเจาะจง คุณไม่สามารถแบ่งบัญชีธนาคารระหว่างหลายแผนกได้ ดังนั้น บริษัทอาจมีบัญชีธนาคารแยกสำหรับแต่ละแผนกหากเป็นที่ต้องการ
Manager รองรับความสามารถในการจัดการธุรกรรมข้ามแผนกและติดตามบัญชีเงินกู้ระหว่างแผนกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำการชำระเงินจากบัญชีธนาคารที่เป็นของแผนก A สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแผนก B Manager จะสร้างบัญชีเงินกู้โดยอัตโนมัติเพื่อติดตามว่าหน่วยงานแต่ละแห่งมีหนี้ซึ่งกันและกันมากแค่ไหน
ทั้งรายงาน งบแสดงฐานะการเงิน และ งบกำไรขาดทุน รองรับความสามารถในการแสดงตัวเลขตามแผนก คุณสามารถ:
แผนกเหมาะสมเมื่อธุรกิจของคุณสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วนที่คุณต้องการที่จะบริหารและรายงานแยกต่างหาก นี่แตกต่างจาก โครงการ ซึ่งโดยปกติจะมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดและใช้เพื่อติดตามความพยายามเฉพาะทาง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ โครงการ.