กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด

กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด ใน Manager ช่วยให้คุณสามารถตั้งกลุ่มส่วนบุคคลที่จะปรากฏในรายงานกระแสเงินสด คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบบัญชีของคุณให้อยู่ในหมวดหมู่ที่มีความหมาย ทำให้รายงานกระแสเงินสดของคุณสั้นลงและนำทางได้ง่ายขึ้น

การเปิดใช้งานกลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด

เพื่อจัดตั้งกลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด:

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า
2. เลือก กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด

โดยการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณสามารถปรับแต่งวิธีการจัดกลุ่มบัญชีในรายงานกระแสเงินสดของคุณได้

ทำไมต้องใช้กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด?

หากคุณเลือกไม่ใช้กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด รายงานกระแสเงินสดจะจะแสดงบัญชีแยกตามที่ปรากฏในผังบัญชีของคุณ ซึ่งอาจทำให้รายงานมีความยาวเกินไปและมีรายละเอียดมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีบัญชีจำนวนมาก รายละเอียดที่มากเกินไปอาจทำให้รายงานเข้าใจและนำทางได้ยากขึ้น

การใช้กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสดช่วยให้คุณ:

• ทำให้รายงานกระแสเงินสดของคุณง่ายขึ้น
• เสนอข้อมูลทางการเงินในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
• เน้นกิจกรรมทางการเงินที่สำคัญโดยไม่ต้องมีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

จัดระเบียบบัญชีเป็นกลุ่ม

การจัดกลุ่มบัญชีช่วยในการสรุปกิจกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น:

• บัญชีค่าใช้จ่าย: คุณอาจมีบัญชีแยกสำหรับโทรศัพท์, การพิมพ์, อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เป็นต้น
• ตัวอย่างการจัดกลุ่ม: เหล่านี้ทั้งหมดสามารถจัดกลุ่มภายใต้กลุ่มทั่วไปที่ชื่อว่า การชำระเงินให้กับผู้ขาย

โดยการทำเช่นนี้ รายงานกระแสเงินสด จะจะแสดงยอดรวมการชำระเงินให้กับผู้จัดส่งแทนที่จะเป็นการแสดงบัญชีรายจ่ายแต่ละบัญชี.

การกำหนดบัญชีให้กับกลุ่ม

เพื่อตั้งบัญชีของคุณให้กับกลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด:

1. ไปที่ ผังบัญชี.
2. แก้ไขบัญชีแต่ละบัญชีที่คุณต้องการรวมในกลุ่ม
3. ในหน้าจอแก้ไขบัญชี จะมีฟิลด์ใหม่ปรากฏขึ้น
4. เลือกกลุ่มที่เหมาะสมสำหรับบัญชีเฉพาะจากช่องนี้

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการจัดระเบียบเป็นกลุ่ม ซึ่งจะช่วยให้รายงานกระแสเงินสดของคุณสะท้อนบัญชีที่จัดกลุ่มไว้อย่างถูกต้อง

ประโยชน์ของการใช้กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด

• ความชัดเจนที่เพิ่มขึ้น: โดยการจัดกลุ่มบัญชีที่เกี่ยวข้อง ผู้อ่านสามารถเข้าใจกิจกรรมทางการเงินหลักได้อย่างรวดเร็ว
• ลดความยุ่งเหยิง: ลบรายละเอียดที่มากเกินไปซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้รู้สึกท่วมท้น.
• การวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ: ช่วยให้การวิเคราะห์และการตัดสินใจดีขึ้นโดยการเน้นพื้นที่กระแสเงินสดที่สำคัญ

สรุป

การจัดระเบียบรายงานกระแสเงินสดของคุณโดยใช้กลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสด จะช่วยทำให้รายงานทางการเงินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มความสามารถในการอ่านข้อมูลกระแสเงินสดของคุณ ด้วยการตั้งค่ากลุ่มของงบแสดงกระแสเงินสดใน Manager คุณสามารถนำเสนอภาพของการเคลื่อนไหวของเงินสดในองค์กรของคุณได้อย่างชัดเจนและกระชับ