แท็บ ใบกำกับสินค้า ใช้สำหรับขอชำระเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้จัดหาไว้ เมื่อคุณสร้างใบกำกับสินค้า ยอดเงินในบัญชีย่อยของลูกค้าในบัญชี ลูกหนี้การค้า จะเพิ่มขึ้น
เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์มใบกำกับสินค้า โปรดดูที่ แบบฟอร์มใบกำกับสินค้า.
หากใบแจ้งหนี้ของคุณรวมถึงการขาย สินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้นจะทำให้ ปริมาณที่คุณมี ลดลงและเพิ่ม ปริมาณในการจัดส่ง สำหรับรายการเหล่านั้น ซึ่งหมายความว่าสินค้าคงคลังได้ถูกขายแล้ว (ไม่ได้เป็นเจ้าของอีกต่อไป) แต่ยังคงอยู่ในสต๊อกเพราะยังไม่ได้จัดส่งให้กับลูกค้า
ในการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า ให้สร้าง ใบส่งสินค้าใหม่ ซึ่งจะลด จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ และ ปริมาณในการจัดส่ง ดู ใบส่งสินค้า เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม.
นอกจากนี้ คุณสามารถให้ใบแจ้งหนี้การขายทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้าได้โดยการทำเครื่องหมายในช่อง ทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้า ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้การขาย ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือก สถานที่จัดเก็บสินค้า ใบแจ้งหนี้การขายที่ทำหน้าที่เป็นใบส่งสินค้าจะลดลง จำนวนสินค้าที่ถืออยู่ แทนที่จะเพิ่ม ปริมาณในการจัดส่ง
แท็บ ใบกำกับสินค้า มีหลายคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละใบกำกับสินค้า:
คอลัมน์ วันที่ออกใบแจ้งหนี้ แสดงวันที่ออกใบแจ้งหนี้
คอลัมน์ วันที่ครบกำหนด แสดงวันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้ มันจะแสดงวันที่เฉพาะเสมอ แม้ว่าคุณจะตั้งให้ใบแจ้งหนี้ครบกำหนดในจำนวนวันที่กำหนดหลังจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ก็ตาม
คอลัมน์ อ้างอิง แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้。
คอลัมน์ ใบเสนอราคา แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คอลัมน์ ใบสั่งขาย แสดงเลขที่อ้างอิงของใบสั่งขายที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้.
คอลัมน์ ลูกค้า แสดงชื่อของลูกค้าที่ถูกออกใบแจ้งหนี้
คอลัมน์ คำอธิบาย จะให้คำอธิบายโดยรวมของใบกำกับสินค้า แทนที่จะเป็นคำอธิบายเฉพาะรายการ หากต้องการดูคำอธิบายสำหรับรายการในแต่ละบรรทัด โปรดดูที่ บรรทัดใบกำกับสินค้า.
คอลัมน์ โครงการ จะแสดงชื่อโครงการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ โครงการจะถูกเลือกสำหรับแต่ละรายการ ดังนั้นใบแจ้งหนี้เดียวอาจรวมโครงการหลายโครงการ ในกรณีเช่นนี้ ชื่อโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจะถูกแสดง.
คอลัมน์ แผนก แสดงชื่อของแผนกที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ เนื่องจากแผนกจะถูกกำหนดให้กับรายการแต่ละรายการ ใบแจ้งหนี้เดียวอาจรวมรายการจากหลายแผนก หากเป็นเช่นนั้น แผนกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุไว้
คอลัมน์ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แสดงจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกนำมาใช้กับใบแจ้งหนี้ คอลัมน์นี้จะว่างเปล่าถ้าใบแจ้งหนี้ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย
คอลัมน์ ส่วนลด แสดงยอดรวมส่วนลดที่นำไปใช้กับรายการทั้งหมด หากไม่มีการใช้ส่วนลด คอลัมน์นี้จะว่างเปล่า
คอลัมน์ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ แสดงผลรวมของยอดทั้งหมดจากรายการแต่ละรายการ
คอลัมน์ ต้นทุนขาย แสดงถึงต้นทุนที่จัดสรรสำหรับสินค้าที่ขายแล้ว
คอลัมน์ ยอดเงินที่ค้างชำระ แสดงจำนวนเงินที่เหลือที่ลูกค้าต้องจ่ายสำหรับใบแจ้งหนี้
คอลัมน์ วันจนถึงวันที่ครบกำหนด แสดงจำนวนวันที่เหลือจนถึง วันที่ครบกำหนด หากใบแจ้งหนี้ล่าช้ากว่ากำหนด วันในคอลัมน์นี้จะแสดงว่าเป็นค่าว่าง.
คอลัมน์ วันเกินกำหนด แสดงจำนวนวันที่ใบแจ้งหนี้เกินกำหนด หากใบแจ้งหนี้ยังไม่เกินกำหนด คอลัมน์นี้จะคงไว้เป็นช่องว่าง
คอลัมน์ สถานะ แสดงว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระ, ยังไม่ชำระ, หรือยังไม่ชำระและเกินกำหนด.
คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ที่แสดงในแท็บ ใบกำกับสินค้า ได้ คลิกที่ปุ่ม แก้ไข เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ แก้ไขคอลัมน์.
ใช้ ค้นหาขั้นสูง เพื่อจัดการและโต้ตอบกับข้อมูลในหน้าจอ ใบกำกับสินค้า ตัวอย่างเช่น เพื่อดูเฉพาะใบกำกับสินค้าที่เกินกำหนดชำระ โดยเรียงตามจำนวนวันที่เกินกำหนด ให้ปรับแต่งการค้นหาของคุณด้วยการค้นหาขั้นสูงดังต่อไปนี้:
คุณยังสามารถจัดกลุ่มใบแจ้งหนี้ของคุณตามลูกค้าและดูยอดรวมใบแจ้งหนี้ขายสำหรับแต่ละลูกค้าได้:
นี่คือวิธีบางประการที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการค้นหาขั้นสูง คุณมีความยืดหยุ่นในการใช้คอลัมน์ใดก็ได้ รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณ ในการค้นหาขั้นสูงของคุณ ซึ่งเปิดโอกาสให้มีความเป็นไปได้ที่หลากหลาย ดู ค้นหาขั้นสูง เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม