แท็บ ใบกำกับสินค้า ใน Manager.io ใช้เพื่อขอชำระเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้บริการ เมื่อคุณสร้างใบกำกับสินค้า ยอดเงินย่อยของลูกค้าในบัญชี บัญชีลูกหนี้ จะเพิ่มขึ้น
เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขใบกำกับสินค้า โปรดดูที่ แบบฟอร์มใบกำกับสินค้า.
หากใบแจ้งหนี้ของคุณรวมถึง สินค้าคงคลัง โดยค่าเริ่มต้นจะทำให้ Qty Owned ของคุณลดลงและเพิ่ม Qty to Deliver สำหรับสินค้าดังกล่าว ซึ่งแสดงว่าสินค้าคงคลังได้ถูกขายไปแล้ว (ไม่มีเจ้าของแล้ว) แต่ยังคงอยู่ในมือเพราะคุณยังไม่ได้ส่งไปยังลูกค้าของคุณ
เพื่อส่งสินค้าให้กับลูกค้า ให้สร้าง ใบส่งสินค้าใหม่ ซึ่งจะลดทั้ง จำนวนที่มีอยู่ และ จำนวนที่ต้องส่ง ดู ใบส่งสินค้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถทำให้ใบแจ้งหนี้การขายทำหน้าที่เป็นใบส่งของได้ในเวลาเดียวกันโดยการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ทำหน้าที่เป็นใบส่งของ ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้การขาย ซึ่งจะอนุญาตให้คุณเลือก สถานที่เก็บสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้การขายที่ทำหน้าที่เป็นใบส่งของจะทำให้ จำนวนที่มีอยู่ ลดลง แทนที่จะทำให้ จำนวนที่จะส่ง เพิ่มขึ้น
แท็บ ใบกำกับสินค้า มีหลายคอลัมน์ที่ให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับใบกำกับสินค้าทุกใบ คุณสามารถปรับแต่งว่าคอลัมน์ไหนจะแสดงโดยการคลิกปุ่ม แก้ไข คอลัมน์.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ แก้ไขคอลัมน์.
ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายของแต่ละคอลัมน์ที่มีให้ใช้งาน:
คอลัมน์ วันที่ออกใบแจ้งหนี้ แสดงวันที่ออกใบแจ้งหนี้
คอลัมน์ วันที่ครบกำหนด จะแสดงวันที่ครบกำหนดของใบแจ้งหนี้ จะมีการแสดงวันที่เฉพาะเสมอ แม้ว่าคุณจะระบุว่าใบแจ้งหนี้ครบกำหนดหลังจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนวันที่แน่นอนก็ตาม
คอลัมน์ อ้างอิง แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้。
คอลัมน์ ใบเสนอราคา แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้.
คอลัมน์ ใบสั่งขาย แสดงหมายเลขอ้างอิงของใบสั่งขายที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้
คอลัมน์ ลูกค้า แสดงชื่อของลูกค้าที่ใบแจ้งหนี้ถูกออกให้
คอลัมน์ คำอธิบาย ให้รายละเอียดภาพรวมของใบกำกับสินค้า แทนที่จะเป็นคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแต่ละบรรทัด สำหรับการดูคำอธิบายสำหรับแต่ละบรรทัด โปรดดูที่ บรรทัดใบกำกับสินค้า.
คอลัมน์ โครงการ จะแสดงชื่อของโครงการที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ โครงการจะถูกเลือกสำหรับแต่ละรายการสินค้า ดังนั้นใบแจ้งหนี้เดียวอาจรวมหลายโครงการ ในกรณีเช่นนี้ คอลัมน์จะจะแสดงรายการโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
คอลัมน์ แผนก แสดงชื่อของแผนกที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ เนื่องจากแผนกถูกเลือกสำหรับรายการแต่ละรายการ ใบแจ้งหนี้เดียวอาจมีรายการจากหลายแผนก หากเกิดเหตุการณ์นี้ คอลัมน์จะระบุแผนกทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
คอลัมน์ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะแสดงจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับใบแจ้งหนี้ คอลัมน์นี้จะว่างเปล่าหากใบแจ้งหนี้ดังกล่าวไม่รวมภาษีหัก ณ ที่จ่าย
คอลัมน์ ส่วนลด แสดงยอดรวมส่วนลดที่นำไปใช้กับรายการทั้งหมด หากไม่มีการใช้ส่วนลด คอลัมน์นี้จะว่างเปล่า
คอลัมน์ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ แสดงผลรวมของยอดทั้งหมดจากรายการแต่ละรายการ
คอลัมน์ ยอดคงเหลือที่ต้องชำระ ระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เหลืออยู่.
คอลัมน์ วันจนถึงวันที่ครบกำหนด จะแสดงจำนวนวันที่เหลือจนถึงวันที่ครบกำหนด ของใบแจ้งหนี้ หากใบแจ้งหนี้ล่าช้ากว่ากำหนดวันที่ครบกำหนด คอลัมน์นี้จะว่างเปล่า
คอลัมน์ วันเกินกำหนด แสดงจำนวนวันที่ใบแจ้งหนี้เกินกำหนด หากใบแจ้งหนี้ยังไม่เกินกำหนด คอลัมน์นี้จะคงไว้เป็นช่องว่าง
คอลัมน์ สถานะ แสดงว่าใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว, ยังไม่ชำระ หรือ ยังไม่ชำระและเลยกำหนด.
คุณสามารถใช้ ค้นหาขั้นสูง เพื่อนจัดการและโต้ตอบกับข้อมูลบนหน้าจอ ใบกำกับสินค้า ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะใบกำกับสินค้าที่เกินกำหนด ชนิดที่จัดระเบียบตามจำนวนวันที่เกินกำหนด คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณด้วยการค้นหาขั้นสูงได้
คุณยังสามารถจัดกลุ่มใบแจ้งหนี้ตามลูกค้าเพื่อดูยอดรวมใบแจ้งหนี้ขายสำหรับแต่ละลูกค้าได้อีกด้วย
นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากค้นหาขั้นสูงได้ คุณมีความยืดหยุ่นในการใช้คอลัมน์ใด ๆ รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองของคุณในค้นหาขั้นสูงของคุณ ซึ่งเปิดโอกาสมากมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ค้นหาขั้นสูง.
โดยการทำตามคู่มือนี้ คุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้การขายของคุณใน Manager.io ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปรับแต่งข้อมูลที่คุณดู และใช้คำถามขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการใบแจ้งหนี้ของคุณ