การแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง

ฟีเจอร์ การแก้ไขต้นทุนสินค้าในสต็อก ใน Manager.io ช่วยให้มั่นใจว่าต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าสต็อกของคุณถูกคำนวณและดูแลรักษาอย่างถูกต้อง มันตรวจสอบว่าต้นทุนต่อหน่วยของคุณควรจะเป็นเท่าไร เปรียบเทียบกับต้นทุนต่อหน่วยปัจจุบัน และเสนอการแก้ไขเมื่อจำเป็น

การเข้าถึงการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง

ไปที่หน้าจอการปรับค่าคงคลังในสองวิธีหลัก:

วิธีที่ 1 – ผ่าน "การตั้งค่า":

1. จากแท็บ การตั้งค่า ให้เลือก ต้นทุนหน่วยสินค้าคงคลัง.

2. ที่มุมล่างขวา คลิกปุ่ม แก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง

วิธีที่ 2 – จาก "สินค้าคงคลัง" หรือ งบการเงิน:

• ไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง และเลือกปุ่ม คำนวณใหม่ ที่ตั้งอยู่ด้านบนของคอลัมน์ ต้นทุนรวม
• alternatively, เจาะลึกลงไปที่ยอดบัญชีสินค้าคงคลังในงบการเงินและเลือกปุ่ม คำนวณใหม่ ที่อยู่ด้านบนของคอลัมน์ ต้นทุนรวม.

การเข้าใจหน้าจอการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง

หน้าจอการแก้ไขต้นทุนคลังสินค้าจะแสดงหลายคอลัมน์ที่สำคัญ:

• GetDate: แสดงถึงวันที่มีผลในการแก้ไขต้นทุนหน่วยสินค้าคงคลังที่เสนอ
• GetInventoryItem: แสดงชื่อของรายการสินค้าคงคลังที่มีการเสนอราคาเป็นหน่วย
• GetUnitCost: สะท้อนถึงต้นทุนต่อหน่วยใหม่ที่จะใช้ในการคำนวณต้นทุนการขายของคุณ
• GetAction: ระบุประเภทของการกระทำที่จำเป็น—ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง, อัปเดต, หรือ ลบข้อมูลต้นทุนต่อหน่วย.

การประมวลผลการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง

เพื่อนำเสนอการแก้ไขที่เสนอ:

1. ในหน้าการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง ให้เลือกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการดำเนินการ
2. คลิกที่ ดำเนินการ ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อดำเนินการแก้ไขเหล่านี้

หมายเหตุเกี่ยวกับขนาดหน้า

ตามค่าเริ่มต้น หน้าจอการปรับแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลังจะแสดงการปรับแก้ที่แนะนำได้สูงสุดถึง 50 รายการในแต่ละครั้ง หากมีการปรับแก้มากกว่า 50 รายการที่ต้องการ คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการนี้หรือเพิ่มขนาดหน้าที่แสดงที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ การขยายขนาดหน้าแสดงช่วยให้คุณสามารถประมวลผลการปรับแก้ต้นทุนหน่วยสินค้าคงคลังในปริมาณมากได้ในครั้งเดียว

ข้อพิจารณา: วันที่ถูกกำหนดและการปรับเปลี่ยนในอดีต

Manager.io จะพิจารณา วันที่ถูกกำหนด ที่คุณกำหนดเมื่อเสนอการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง มันจะไม่แนะนำการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ถูกล็อค ซึ่งจะป้องกันการเปลี่ยนแปลงยอดบัญชีในอดีตโดยไม่ได้ตั้งใจ ดูคู่มือวันที่ถูกกำหนด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เป็นเรื่องปกติที่จะถามว่าทำไม Manager.io ถึงไม่คำนวณต้นทุนหน่วยสินค้าในสต๊อกใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น:

• การคำนวณใหม่แบบอัตโนมัติในแต่ละธุรกรรมจะทำให้ประสิทธิภาพลดลง ทำให้ Manager ช้าลงอย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อมีการป้อน เปลี่ยนแปลง หรือ ลบธุรกรรมในอดีต การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยสำหรับธุรกรรมถัดไปจะเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับประสิทธิภาพ
• ธุรกิจที่ใช้คำสั่งผลิตจะมีผลกระทบในการคำนวณที่ต่อเนื่อง การปรับเปลี่ยนต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังอย่างใดอย่างหนึ่งอาจส่งผลกระทบต่อสินค้าอื่นๆ ผ่านกระบวนการผลิต ทำให้การคำนวณซ้ำอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องที่ไม่สามารถทำได้จริง
• สถานการณ์สินค้าคงคลังติดลบทำให้การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยซับซ้อนมากยิ่งขึ้น หากคุณขายสินค้าคงคลังก่อนที่จะซื้อหรือผลิต ต้นทุนสินค้าคงคลังที่แท้จริงไม่สามารถกำหนดได้จนกว่าจะทำการซื้อหรือผลิต การทำธุรกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องมีการคำนวณต้นทุนย้อนหลังเมื่อมีการสั่งซื้อหรือสั่งผลิต ซึ่งจะใช้ทรัพยากรของระบบอย่างมากหากทำโดยอัตโนมัติ

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้และให้การควบคุมที่มากขึ้นเกี่ยวกับการคำนวณใหม่ Manager จึงมีหน้าจอการแก้ไขต้นทุนสินค้าคงคลัง ฟีเจอร์นี้:

• อนุญาตให้มีการปรับปรุงเป็นระยะ ๆ คำนวณใหม่เฉพาะเมื่อสะดวก
• ให้ประสิทธิภาพที่ดีกว่าและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้
• ให้ความยืดหยุ่นในการปรับต้นทุนหน่วยสินค้าคงคลังในอดีตด้วยวิธีการที่ควบคุมได้
• เคารพวันที่ถูกกำหนดของคุณ ทำให้ยอดคงเหลือประวัติศาสตร์ได้รับการปกป้อง

วิธีการนี้ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังมีความถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และคาดการณ์ได้ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ตั้งใจในช่วงเวลาบัญชีที่ปิดและเสร็จสิ้นแล้ว