M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

บัญชี — เบิกค่าใช้จ่าย

ใน Manager.io บัญชี การเรียกร้องค่าใช้จ่าย เป็นบัญชีที่มีอยู่ในตัวซึ่งใช้ติดตามการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่ทำโดยพนักงาน เจ้าของ หรือผู้ชำระค่าใช้จ่ายอื่นๆ ขณะที่บัญชีนี้มีความสำคัญในการจัดการการเรียกร้องค่าใช้จ่าย คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อหรือตั้งตำแหน่งใหม่ในงบการเงินของคุณเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากขึ้น

คู่มือนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อบัญชี การเรียกร้องค่าใช้จ่าย และปรับแต่งการตั้งค่าของมัน

การเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

ในการเปลี่ยนชื่อบัญชี ค่าใช้จ่ายที่เรียกร้อง:

  1. ไปที่การตั้งค่า: จากเมนูหลักของ Manager.io ให้คลิกที่ การตั้งค่า.

  2. เปิดผังบัญชี: ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือก ผังบัญชี.

  3. ค้นหาบัญชีค่าใช้จ่าย: เลื่อนดูรายการบัญชีของคุณเพื่อค้นหาคำว่า ค่าใช้จ่าย.

  4. แก้ไขบัญชี: คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ถัดจากบัญชี การเรียกร้องค่าใช้จ่าย.

การปรับแต่งบัญชีการเรียกร้องค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณคลิก แก้ไข คุณจะเห็นแบบฟอร์มที่มีหลายฟิลด์ที่คุณสามารถปรับแต่งได้:

ชื่อ

  • คำอธิบาย: ชื่อบัญชีตามที่ปรากฏในบันทึกทางการเงินของคุณ
  • ค่าเริ่มต้น: การเรียกร้องค่าใช้จ่าย.
  • การกระทำ: ป้อนชื่อใหม่หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อบัญชี।

รหัส

  • คำอธิบาย: รหัสอัลฟา-นัมเบอร์ที่ไม่บังคับเพื่อระบุบัญชี
  • การใช้งาน: รหัสบัญชีสามารถช่วยในการจัดระเบียบและจัดเรียงบัญชี โดยเฉพาะในแผนผังบัญชีที่ซับซ้อน
  • การกระทำ: ใส่รหัสถ้าต้องการ。

กลุ่ม

  • คำอธิบาย: กำหนดตำแหน่งที่บัญชีปรากฏบนงบแสดงฐานะการเงินของคุณ
  • ตัวเลือก: เลือกกลุ่มที่เหมาะสมที่บัญชีนี้ควรแสดงอยู่
  • การกระทำ: เลือกกลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง.

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ:

  1. ปรับให้เป็นปัจจุบันบัญชี: คลิกที่ปุ่ม ปรับให้เป็นปัจจุบัน ที่ด้านล่างของฟอร์มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ。

ข้อมูลเพิ่มเติม

  • ไม่สามารถลบบัญชีการเรียกร้องค่าใช้จ่าย: บัญชี การเรียกร้องค่าใช้จ่าย เป็นบัญชีระบบที่มีอยู่ในตัวและไม่สามารถลบได้.
  • การเพิ่มอัตโนมัติ: บัญชีนี้จะถูกเพิ่มลงในผังบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างผู้ชำระค่าใช้จ่ายอย่างน้อยหนึ่งราย
  • ผู้จ่ายเงินค่าจัดการสินไหมทดแทน: เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและการจัดการผู้จ่ายเงินค่าจัดการสินไหมทดแทน โปรดดูที่ คู่มือผู้จ่ายเงินค่าจัดการสินไหมทดแทน.

โดยการปรับแต่งบัญชี เรียกร้องค่าใช้จ่าย คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายงานการเงินของคุณสอดคล้องกับแนวปฏิบัติและคำศัพท์ทางบัญชีขององค์กรของคุณ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดดูคู่มืออื่น ๆ หรือ ติดต่อทีมสนับสนุนของ Manager.io