M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

สกุลเงินพื้นฐาน

สกุลเงินพื้นฐานใน Manager.io แสดงถึงสกุลเงินหลักที่ธุรกิจของคุณดำเนินการอยู่ โดยค่าเริ่มต้น รายการบัญชีทั้งหมดถูกตั้งค่าให้ใช้สกุลเงินพื้นฐาน และงบการเงินทั้งหมดแสดงในสกุลเงินนี้ คู่มือนี้จะพาคุณผ่านการตั้งค่าสกุลเงินพื้นฐานของคุณและการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น

การเข้าถึงแบบฟอร์มสกุลเงินพื้นฐาน

เพื่อกำหนดหรือปรับปรุงสกุลเงินพื้นฐานของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ใน Manager.io.

  2. คลิกที่ สกุลเงิน.

    การตั้งค่า
    สกุลเงิน
  3. คลิกที่ สกุลเงินพื้นฐาน

การตั้งค่ารายละเอียดสกุลเงินพื้นฐาน

ในแบบฟอร์ม สกุลเงินพื้นฐาน คุณจะต้องกรอกฟิลด์ต่อไปนี้:

รหัส

ใส่ รหัสสกุลเงิน เช่น:

  • USD สำหรับดอลลาร์สหรัฐ
  • EUR สำหรับยูโร

รหัสนี้จำเป็นสำหรับการระบุสกุลเงินเมื่อป้อนอัตราแลกเปลี่ยน。

ชื่อ

โปรดยProvide ชื่อสกุลเงิน เช่น:

  • ดอลลาร์สหรัฐ
  • ยูโร

ชื่อสกุลเงินจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อความสะดวกในการเลือก

สัญลักษณ์

กรุณาใส่ สัญลักษณ์สกุลเงิน เช่น:

  • $ สำหรับดอลลาร์สหรัฐ
  • € สำหรับยูโร

สัญลักษณ์จะแสดงอยู่ข้างจำนวนเงินในสกุลเงินพื้นฐานของคุณ

จำนวนจุดทศนิยม

ระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ใช้โดยสกุลเงิน ค่าเริ่มต้นคือ2 เนื่องจากสกุลเงินส่วนใหญ่ใช้ตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง


การเปลี่ยนแปลงสกุลเงินพื้นฐานสำหรับธุรกิจที่มีอยู่

แม้ว่าจะไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่คุณอาจต้องเปลี่ยนสกุลเงินหลักของธุรกิจของคุณ กระบวนการนี้ต้องการขั้นตอนที่รอบคอบเพื่อรักษาข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและสม่ำเสมอ

ขั้นตอนในการเปลี่ยนสกุลเงินพื้นฐาน

  1. อัปเดตข้อมูลสกุลเงินพื้นฐาน:

    • ไปที่แท็บ การตั้งค่า จากนั้น สกุลเงิน และเลือก สกุลเงินพื้นฐาน
    • อัปเดตรหัส, ชื่อ, สัญลักษณ์, และจำนวนทศนิยมเพื่อสะท้อนสกุลเงินใหม่
  2. สร้างสกุลเงินพื้นฐานก่อนหน้าเป็นเงินตราต่างประเทศ:

    • ในแท็บ การตั้งค่า คลิกที่ สกุลเงิน จากนั้นเลือก เงินตราต่างประเทศ
    • เพิ่มสกุลเงินที่ใช้เป็นฐานก่อนหน้านี้เป็น เงินตราต่างประเทศ ใหม่
  3. ตรวจสอบและปรับปรุงบัญชีย่อยในงบดุล:

    • ไปที่แท็บ บัญชีธนาคารและเงินสด
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีทั้งหมดที่เคยใช้สกุลเงินหลักตอนนี้ใช้สกุลเงินต่างประเทศที่สร้างขึ้นใหม่แล้ว
    • ทำซ้ำกระบวนการนี้ในแท็บ ลูกค้า, ผู้จัดจำหน่าย, พนักงาน, และ บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน
  4. ตรวจสอบและปรับปรุงธุรกรรม:

    • ไปที่แท็บ บันทึกบัญชี
    • อัปเดตบันทึกบัญชีทั้งหมดที่ใช้สกุลเงินพื้นฐานเก่าให้ใช้สกุลเงินต่างประเทศใหม่
    • ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในแท็บ ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน หากมีการใช้งาน
  5. อัพเดทอัตราแลกเปลี่ยน:

    • ยอมรับว่าอัตราแลกเปลี่ยนที่มีอยู่ทั้งหมดในขณะนี้ไม่ถูกต้อง เนื่องจากอิงจากสกุลเงินฐานเก่า
    • อัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนทั้งหมดเพื่อสะท้อนอัตราเมื่อเทียบกับสกุลเงินฐานใหม่
  6. อัปเดตรายการเป็นกลุ่ม:

    • หลังจากอัปเดตอัตราแลกเปลี่ยน ให้ทำการอัปเดตธุรกรรมทั้งหมดที่ใช้อัตราเก่าแบบกลุ่ม
    • ให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ใช้การเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยนที่อัปเดตแล้ว

โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างพิถีพิถัน คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงินหลักสำหรับธุรกิจของคุณใน Manager.io ได้สำเร็จ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณถูกแสดงผลอย่างถูกต้องในสกุลเงินหลักใหม่ รักษาความถูกต้องของบัญชีของคุณไว้

หมายเหตุ: การเปลี่ยนสกุลเงินฐานเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ควรสำรองข้อมูลของคุณก่อนดำเนินการและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหากจำเป็น