M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

เปลี่ยนโฟลเดอร์

เมื่อใช้ รุ่นเดสก์ท็อป ข้อมูลธุรกิจของคุณจะถูกบันทึกใน โฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชัน โฟลเดอร์นี้เป็นที่อยู่ที่ Manager มองหาไฟล์ .manager ซึ่งแต่ละไฟล์จะแทนธุรกิจที่แยกต่างหาก ไฟล์ .manager แต่ละไฟล์ประกอบไปด้วยข้อมูลบัญชีการเงิน การตั้งค่า สิ่งแนบ อีเมล และประวัติของธุรกิจเดียว

ตำแหน่งโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเริ่มต้น

ตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ:

  • วินโดส์:
    • C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\Documents\Manager.io
    • หรือ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\OneDrive\Documents\Manager.io (ถ้าใช้ OneDrive)
  • macOS:
    • /ผู้ใช้/[ชื่อผู้ใช้]/เอกสาร/Manager.io
  • ลินุกซ์:
    • /home/[ชื่อผู้ใช้]/Documents/Manager.io

หมายเหตุ: [Username] คือชื่อผู้ใช้ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เส้นทางข้อมูลเริ่มต้นอาจแตกต่างกันและอาจถูกซ่อนอยู่ในตัวจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการของคุณ

ดูและเปลี่ยนโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชัน

เมื่อคุณเปิด Manager และดูรายการธุรกิจภายใต้แท็บ Businesses คุณจะเห็นเส้นทางโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันปัจจุบันที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ข้างๆ มีก кнопка Change Folder ที่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณ

ถ้าคุณเคยเปลี่ยนโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชัน ปุ่ม รีเซ็ตเป็นตำแหน่งเริ่มต้น จะปรากฏขึ้นด้วย การคลิกปุ่มนี้จะทำให้โฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันกลับไปยังตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

หมายเหตุที่สำคัญ

  • การเปลี่ยนแปลงหรือรีเซ็ตโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชัน จะไม่เปลี่ยนแปลงหรือลบ ธุรกิจของคุณ การตั้งค่า หรือไฟล์แนบใด ๆ
  • มันบอก Manager อย่างง่าย ๆ ว่าจะมองหาไฟล์ .manager ที่ไหน
  • การเปลี่ยนโฟลเดอร์ จะไม่ย้าย ไฟล์ข้อมูลธุรกิจใด ๆ ไปยังตำแหน่งใหม่หรือกลับมา
  • คุณจะต้องย้ายหรือนำเข้าไฟล์ธุรกิจของคุณด้วยตนเองหลังจากเปลี่ยนโฟลเดอร์แล้ว

วิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชัน

เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันไปยังตำแหน่งใหม่ (เช่น ไดรฟ์ที่แตกต่างกันหรือโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคลาวด์) ให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้:

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

ใช้เครื่องมือจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการของคุณ (File Explorer บน Windows, Finder บน macOS, หรือ Files บน Linux) สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในที่ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ข้อมูล Manager ของคุณ

2. เปลี่ยนโฟลเดอร์ใน Manager

  1. เปิด Manager และไปที่แท็บ ธุรกิจ
  2. คลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนโฟลเดอร์ ซึ่งตั้งอยู่ที่มุมล่างซ้าย.
  3. จะมีหน้าต่างการเรียกดูไฟล์ปรากฏขึ้น ให้นำทางไปยังและเลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
  4. คลิก เลือกโฟลเดอร์ (หรือ เปิด ในบางระบบ)

3. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่เลือกโฟลเดอร์ใหม่ รายการ ธุรกิจ จะแสดงเป็นศูนย์ นี่เป็นเพราะ Manager กำลังมองหาในโฟลเดอร์ใหม่ ซึ่งยังไม่มีไฟล์ธุรกิจอยู่เลย

การเพิ่มธุรกิจของคุณลงในโฟลเดอร์ใหม่

คุณมีสองตัวเลือกในการทำให้ธุรกิจของคุณปรากฏใน Manager อีกครั้ง:

ตัวเลือก 1: นำเข้าธุรกิจ

  1. ในแท็บ ธุรกิจ ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่มธุรกิจ
  2. เลือก นำเข้าธุรกิจ จากเมนูแบบเลื่อนลง。
  3. ไปที่โฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเก่า
  4. เลือกไฟล์ .manager (แต่ละไฟล์แทนธุรกิจหนึ่งรายการ) และคลิกที่ เปิด
  5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละธุรกิจที่คุณต้องการนำเข้า

ตัวเลือกที่ 2: ย้ายไฟล์ธุรกิจ

  1. ปิดผู้จัดการ.
  2. ใช้เครื่องมือจัดการไฟล์ของระบบปฏิบัติการของคุณ นำทางไปยังโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเก่าของคุณ。
  3. เลือกไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุล .manager
  4. ย้าย (หรือคัดลอก) ไฟล์เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
  5. เปิด Manager ธุรกิจของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแท็บ ธุรกิจ.

หมายเหตุ: การย้ายไฟล์จะทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณ รวมถึงไฟล์แนบและอีเมล ถูกเก็บรักษาไว้

รีเซ็ตโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเป็นค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการกลับไปที่โฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันเริ่มต้น:

  1. เปิด Manager และไปที่แท็บ ธุรกิจ
  2. คลิกที่ปุ่ม ตั้งค่าเป็นตำแหน่งเริ่มต้น ที่มุมล่างซ้าย。
  3. Manager จะค้นหาไฟล์ธุรกิจในตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

จำไว้ว่าให้ย้ายไฟล์ .manager กลับไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นหากคุณได้ย้ายไปที่อื่น

เคล็ดลับในการจัดการโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณ

  • สร้างสำรองข้อมูลเป็นประจำ: ควรสร้างสำรองข้อมูลของไฟล์ .manager ของคุณเสมอ โดยเฉพาะก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งไฟล์
  • ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในคลาวด์อย่างระมัดระวัง: หากคุณเลือกวางโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณในไดเรกทอรีที่ซิงค์กับคลาวด์ (เช่น OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive) โปรดระวังปัญหาการซิงค์ที่อาจทำให้ข้อมูลของคุณเสียหาย
  • จัดระเบียบไฟล์: รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ชัดเจนเพื่อจัดการธุรกิจหลายแห่งอย่างมีประสิทธิภาพ.

สรุป

โดยการจัดการโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณ คุณสามารถควบคุมได้ว่าข้อมูลธุรกิจของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ไหน ไม่ว่าคุณจะต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม ชอบสถานที่ที่แตกต่าง หรือต้องการรวมกับบริการคลาวด์ การเปลี่ยนโฟลเดอร์ข้อมูลแอปพลิเคชันนั้นง่ายและช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย