ยอดยกมา — สินค้าคงคลัง — แก้ไข

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน Manager.io เพื่อความต้องการด้านบัญชีของคุณครั้งแรก สิ่งสำคัญคือต้องป้อนระดับสินค้าคงคลังที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามทางการเงินที่ถูกต้อง คู่มือนี้จะพาคุณตั้งค่าดุลเริ่มต้นสำหรับรายการสินค้าคงคลังของคุณ รวมถึงจำนวนสินค้าที่มีอยู่ จำนวนสินค้าที่จะรับจากซัพพลายเออร์ และจำนวนสินค้าที่จะจัดส่งให้ลูกค้า

การเข้าถึงแบบฟอร์มยอดยกมา

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ในอินเทอร์เฟซ Manager.io ของคุณ。
2. คลิกที่ ยอดยกมา.
3. เลือก สินค้าคงคลัง จากตัวเลือกที่มีให้

คุณจะถูกเสนอแบบฟอร์มที่คุณสามารถป้อนยอดเริ่มต้นสำหรับรายการสินค้าคงคลังของคุณได้

การกรอกแบบฟอร์มยอดยกมา

แบบฟอร์มยอดดุลเริ่มต้นประกอบด้วยหลายช่องและตัวเลือก นี่คือวิธีการกรอกข้อมูลในแต่ละส่วน:

สินค้าในคลัง

• สินค้าคงคลัง: เลือกสินค้าคงคลังที่คุณต้องการตั้งค่าคงเหลือเริ่มต้นสำหรับรายการนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้านี้ถูกสร้างขึ้นแล้วภายใต้แท็บ สินค้าคงคลัง.

2. ปริมาณคงเหลือ

หากคุณมีปริมาณทางกายภาพของรายการในสินค้าคงคลังของคุณ:

• จำนวนสต็อก: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อระบุว่าคุณมีสินค้านี้อยู่ในสต็อกจริง

สถานที่เก็บสินค้าคงคลัง

• สถานที่เก็บสินค้าคงคลัง: เลือกสถานที่ที่มีการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง นี่มีประโยชน์หากคุณจัดการสถานที่เก็บสินค้าคงคลังหลายแห่ง

ปริมาณคงคลัง

• จำนวนคงคลัง: ป้อนจำนวนที่แน่นอนของรายการที่คุณมีอยู่ในสถานที่จัดเก็บสินค้าที่ระบุ

3. จำนวนที่ต้องรับ

หากคุณได้สั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ได้รับ:

• จำนวนที่จะรับ: ตรวจสอบตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกสินค้าที่ซื้อแต่ยังไม่ได้รับ

ผู้จัดจำหน่าย

• ผู้จัดจำหน่าย: เลือกผู้จัดจำหน่ายที่คุณได้ซื้อสินค้ามา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดจำหน่ายนั้นได้ถูกตั้งค่าในระบบของคุณแล้ว。

จำนวนที่ต้องรับ

• จำนวนที่ต้องรับ: ป้อนจำนวนของสินค้าที่รอการรับจากผู้จำหน่าย।

4. ปริมาณที่จะส่งมอบ

หากคุณได้ขายสินค้าให้กับลูกค้าแต่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้า:

• จำนวนที่จะจัดส่ง: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อคำนวณรายการที่ขายแล้วแต่ยังไม่ได้จัดส่ง

ลูกค้า

• ลูกค้า: เลือกลูกค้าที่ได้ทำการซื้อสินค้านั้น ลูกค้าที่เลือกจะต้องมีอยู่ในข้อมูลของคุณแล้ว

จำนวนที่จะส่งมอบ

• จำนวนที่จะจัดส่ง: ป้อนจำนวนของสินค้าที่ต้องจัดส่งให้กับลูกค้า。

บันทึกยอดยกมา

หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด:

1. ตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
2. คลิกที่ปุ่ม Create หรือ Update เพื่อบันทึกยอดเริ่มต้นของคุณสำหรับรายการสต็อกสินค้า

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• การตั้งค่าผู้จัดจำหน่ายและลูกค้า: ก่อนที่จะป้อนยอดเริ่มต้น ให้แน่ใจว่าผู้จัดจำหน่ายและลูกค้าของคุณได้ถูกตั้งค่าในแท็บที่เกี่ยวข้อง ผู้จัดจำหน่าย และ ลูกค้า
• การจัดการหลายสถานที่: หากคุณมีสินค้าคงคลังในสถานที่ที่แตกต่างกัน ให้ทำซ้ำกระบวนการสำหรับแต่ละสถานที่เพื่อรักษาระดับสต็อกให้ถูกต้อง
• การอัปเดตเป็นประจำ: รักษาเอกสารสินค้าคงคลังของคุณให้อัปเดต โดยการอัปเดตปริมาณสินค้าตามที่คุณได้รับหรือส่งมอบสินค้าเป็นประจำ

การตั้งยอดเริ่มต้นของคุณอย่างถูกต้องทำให้แน่ใจว่า Manager.io แสดงระดับสินค้าคงคลังที่แท้จริงของคุณ ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีข้อมูลและรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง