แบบฟอร์มการชำระเงินใน Manager.io ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการชำระเงินใหม่ที่ทำจากบัญชีธนาคารหรือตู้เงินสดของคุณ คู่มือนี้อธิบายวิธีการใช้งานแบบฟอร์มการชำระเงินและบรรยายรายละเอียดของแต่ละฟิลด์และตัวเลือกในแบบฟอร์มอย่างละเอียด
ในการสร้างการชำระหนี้ใหม่ ให้ไปที่แท็บ ใบเสร็จรับเงิน & การชำระหนี้ และคลิก การชำระหนี้ใหม่
กรุณากรอกวันที่ชำระเงินที่ทำการชำระแล้ว
คุณสามารถเพิ่มหมายเลขอ้างอิงสำหรับการชำระเงินได้โดยเลือก ซึ่งอาจเป็นหมายเลขเช็ค, ID ธุรกรรม, หรือรหัสประจำตัวใด ๆ ที่คุณใช้สำหรับการติดตาม.
เลือก บัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสด ที่ใช้ในการชำระเงิน
หากการชำระเงินได้ถูกดำเนินการโดยธนาคารของคุณแล้วและปรากฏในรายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ ให้เลือก เคลียร์ หากยังอยู่ในสถานะรอดำเนินการ ให้เลือก รอดำเนินการ
หากคุณเลือกบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสดที่มีสกุลเงินต่างประเทศในช่อง จ่ายจาก ให้ป้อนอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ในเวลาที่ทำการชำระเงิน
เลือกผู้รับเงินตามต้องการ ซึ่งอาจเป็นลูกค้า ซัพพลายเออร์ หรือฝ่ายอื่นใดที่ได้รับการชำระเงิน
สามารถใส่คำอธิบายสำหรับการชำระเงินเพื่อให้ข้อมูลหรือบริบทเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
ส่วนรายการสามารถกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินได้ แต่ละบรรทัดแทนรายละเอียดการทำธุรกรรม และตารางประกอบด้วยคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
หากมีให้เลือกให้เลือกสินค้า นี่อาจเป็น สินค้าคงคลัง หรือ สินค้าไม่ใช่คลัง คุณยังสามารถปล่อยให้ช่องนี้ว่างหากไม่เกี่ยวข้อง
ระบุบัญชีเพื่อลงประเภทการชำระเงิน นี่คือที่ที่คุณระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน หากคุณเลือก รายการสิ่งของ ฟิลด์ บัญชี จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของรายการสิ่งของนั้น
คุณสามารถเลือกจากบัญชีส่วนใหญ่ในแผนภูมิบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจ่ายค่ารายจ่ายเช่นไฟฟ้า ให้เลือกบัญชีรายจ่าย ไฟฟ้า
คุณยังสามารถจัดสรรการชำระเงินไปยังบัญชีย่อยเฉพาะ เช่น ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ถาวร ลูกค้า พนักงาน และอื่นๆ ได้อีกด้วย
หากการชำระเงินเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้การซื้อ ให้เลือกบัญชี เจ้าหนี้การค้า และเลือกผู้จำหน่าย
คุณสามารถเลือกใบแจ้งหนี้การซื้อเฉพาะเจาะจงได้ หากคุณไม่ได้เลือกใบแจ้งหนี้ใด ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดการชำระเงินโดยอัตโนมัติไปยังใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระที่เก่าที่สุดจากซัพพลายเออร์นั้น หากไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ การชำระเงินจะถูกจัดสรรไปยังใบแจ้งหนี้ในอนาคตจากซัพพลายเออร์นั้น
หากการชำระเงินเป็นการซื้อสินทรัพย์ถาวร ให้เลือกบัญชี สินทรัพย์ถาวรที่ต้นทุน และเลือกสินทรัพย์ถาวร
หากคุณชำระเงินในนามของลูกค้าที่จะคืนเงินให้คุณ ให้เลือกบัญชี ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้ และเลือกลูกค้า
หากคุณกำลังจ่ายเงินให้กับพนักงานหลังจากออกสลิปเงินเดือน ให้เลือก บัญชีระหว่างโอนของพนักงาน และเลือกพนักงาน
กรุณากรอกคำอธิบายสำหรับรายการไลน์หากจำเป็น คอลัมน์นี้จะแสดงผลเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกคอลัมน์ คำอธิบาย (ดู ตัวเลือกเพิ่มเติม ด้านล่าง).
กรอกจำนวนสำหรับรายการในบรรทัด รายการนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานตัวเลือกคอลัมน์ `จำนวน` นี่มีประโยชน์เมื่อระบุจำนวนสำหรับสินค้าในคลังหรือสินค้าที่วัดค่าได้
กรอกราคาต่อหน่วยของรายการสินค้า
ด้านล่างรายการสินค้า คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินของคุณ:
หากคุณได้เลือกสินค้าคงคลังและกำลังใช้สถานที่เก็บสินค้า จะปรากฏช่องให้คุณเลือกสถานที่เก็บสินค้าที่ต้องการสำหรับรายการนั้น
เลือกตัวเลือก หมายเลขบรรทัด เพื่อแสดงหมายเลขบรรทัดบนแต่ละรายการสิ่งของ นี่จะช่วยในการอ้างอิงและจัดระเบียบสิ่งของต่างๆ
เลือกตัวเลือกคอลัมน์ คำอธิบาย เพื่อเพิ่มคอลัมน์ คำอธิบาย ลงในรายการรายการ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อแบ่งการชำระเงินและให้คำอธิบายสำหรับแต่ละส่วน
เลือกตัวเลือกคอลัมน์ จำนวน เพื่แสดงคอลัมน์จำนวนสำหรับรายการในบรรทัด สิ่งนี้เป็นประโยชน์สำหรับรายการที่สามารถวัดเป็นหน่วยได้ เช่น รายการสินค้าคงคลังหรือลงทุน
เลือกตัวเลือกคอลัมน์ ส่วนลด เพื่อรวมคอลัมน์ส่วนลดสำหรับรายการสินค้า.
หากคุณกำลังใช้รหัสภาษี ให้เลือกตัวเลือกนี้หากจำนวนเงินที่คุณป้อน ไม่รวมภาษี ในสถานการณ์ที่ไม่รวมภาษี จำนวนภาษีจะถูกคำนวณและเพิ่มเข้าไปในจำนวนเงินที่ป้อน.
ใช้งานฟิลด์นี้เมื่อแยกธุรกรรมออกเป็นหลายบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าสมการของรายการในบรรทัดตรงกับผลรวมที่คงที่จริงของธุรกรรม หากผลรวมของรายการในบรรทัดไม่ตรงกับจำนวนผลรวมที่คงที่ ธุรกรรมจะยังคงมีจำนวนเท่ากับผลรวมที่คงที่ และความแตกต่างจะถูกโพสต์ไปยังบัญชีพัก
ใช้ฟิลด์นี้เพื่อป้อนชื่อที่กำหนดเองสำหรับการชำระเงินหากคุณต้องการแทนที่ชื่อเริ่มต้น
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการแสดงจำนวนภาษีสำหรับแต่ละรายการ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์หากคุณไม่แน่ใจว่าจำนวนภาษรวมถูกคำนวณอย่างไร จำนวนภาษีสำหรับแต่ละรายการจะถูกคำนวณและปัดเป็นจำนวนก่อนที่จะถูกนำมารวมกัน
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มฟุตเตอร์แบบกำหนดเองไปยังการชำระเงิน ซึ่งสามารถใช้เพื่อรวมหมายเหตุหรือเงื่อนไขเพิ่มเติมได้
เมื่อคุณกรอกข้อมูลและตัวเลือกทั้งหมดที่จำเป็นแล้ว ให้คลิก สร้าง หรือ ปรับปรุง เพื่อบันทึกการชำระเงิน การชำระเงินจะถูกบันทึกและบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกปรับปรุงตามนั้น