บัญชี — วันที่เรียกเก็บเงิน - แจ้งหนี้แล้ว

ใน Manager.io บัญชี เวลาคิดค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงิน เป็นบัญชีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ติดตามรายได้จากเวลาที่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายซึ่งได้จัดทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อบัญชีนี้ถูกเพิ่มเข้าไปในแผนภูมิบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากบันทึกการป้อนเวลาที่เรียกเก็บเงินอย่างน้อยหนึ่งรายการ คุณอาจต้องการปรับแต่งบัญชีนี้ให้เหมาะสมกับความต้องการด้านบัญชีของคุณ คู่มือนี้อธิบายวิธีการแก้ไขรายละเอียดของบัญชีนี้

การเข้าถึงการตั้งค่าบัญชี

ในการแก้ไขบัญชี เวลาที่เรียกเก็บเงินที่ออกใบแจ้งหนี้:

1. ไปที่แท็บ การตั้งค่า ในเมนูนำทางด้านซ้าย.
2. คลิกที่ ผังบัญชี ภายใต้ตัวเลือกการตั้งค่า.
3. ค้นหา บัญชีเวลาที่เรียกเก็บเงินแล้ว ในรายการ
4. คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ถัดจากบัญชีนี้.

การแก้ไขรายละเอียดบัญชี

ในแบบฟอร์มการแก้ไขบัญชี คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ต่อไปนี้:

ชื่อ

• วัตถุประสงค์: ระบุชื่อของบัญชีตามที่จะแสดงในรายงานการเงินของคุณ
• เริ่มต้น: เวลาที่เรียกเก็บค่าบริการได้ถูกออกใบแจ้งหนี้
• การกระทำ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบัญชีนี้ให้ตรงกับคำศัพท์หรือความชอบของคุณได้。

รหัส

• วัตถุประสงค์: ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรหัสเฉพาะให้กับบัญชีเพื่อการระบุและจัดเรียงข้อมูล
• การดำเนินการ: ป้อนรหัสบัญชีหากแผนผังบัญชีของคุณใช้รหัส

กลุ่ม

• วัตถุประสงค์: กำหนดว่าในกลุ่มใดบัญชีจะปรากฏในงบกำไรขาดทุน
• การดำเนินการ: เลือกกลุ่มที่เหมาะสมซึ่งแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการให้บัญชีนี้ถูกจัดประเภทในรายงานของคุณอย่างไร

การกรอกข้อมูลอัตโนมัติ รหัสภาษี

• วัตถุประสงค์: ตั้งรหัสภาษีเริ่มต้นสำหรับธุรกรรมที่บันทึกลงในบัญชีนี้ ทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นหากคุณใช้ภาษีเฉพาะบ่อยครั้ง.
• การกระทำ: เลือกรหัสภาษีจากเมนูดรอปดาวน์หากคุณกำลังใช้รหัสภาษีในบัญชีของคุณ。

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากปรับปรุงฟิลด์ที่ต้องการ:

1. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
2. คลิกปุ่ม ปรับให้เป็นปัจจุบัน ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ。

หมายเหตุที่สำคัญ

• บัญชีที่ไม่สามารถลบได้: บัญชี เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่ออกบิล ไม่สามารถลบออกจากแผนที่บัญชีของคุณได้।
• การเพิ่มอัตโนมัติ: บัญชีนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกการทำงานครั้งแรกที่เรียกเก็บเงินได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกและจัดการวันที่เรียกเก็บเงิน โปรดดูที่คู่มือ วันที่เรียกเก็บเงิน