M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

จุดตั้งระยะ — ปรับแต่ง

Manager.io เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ โดยเริ่มต้นจะรวมแท็บหลักสี่แท็บ:

  • ข้อมูลโดยย่อ
  • บันทึกบัญชี
  • รายงาน
  • การตั้งค่า

แท็บหลักเหล่านี้ให้ฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับระบบบัญชีแบบฟันดาบคู่พื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการเปิดใช้งานแท็บเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันเฉพาะทางมากขึ้น การปรับแต่งแท็บของคุณช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่คุณต้องการโดยไม่ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณยุ่งเหยิงด้วยตัวเลือกที่ไม่จำเป็น

การเข้าถึงหน้าจอปรับแต่ง

เพื่อปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้ Manager.io ของคุณโดยการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานแท็บ:

  1. เลื่อนลงไปยังส่วนล่างของรายการแท็บในแถบด้านข้างทางซ้าย。
  2. คลิกรายการปุ่ม ปรับแต่ง

ข้อมูลโดยย่อ
บันทึกบัญชี0
รายงาน
การตั้งค่า
ปรับแต่ง

การเลือกจุดตั้งระยะที่คุณต้องการ

ในหน้าปรับแต่ง คุณจะเห็นรายการแท็บที่มีให้ใช้งาน เปิดใช้งานเฉพาะแท็บที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเพื่อรักษาให้มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถกลับมาที่หน้านี้เพื่อเปิดใช้งานแท็บเพิ่มเติมตามความต้องการของธุรกิจของคุณได้เสมอ

ด้านล่างนี้เป็นภาพรวมโดยละเอียดของแต่ละแท็บและวัตถุประสงค์ของมัน:

บัญชีธนาคารและเงินสด

แท็บ: บัญชีธนาคารและเงินสด

จัดการธุรกรรมธนาคารและเงินสดทั้งหมด ติดตามยอดคงเหลือ และตรวจสอบการเคลื่อนไหวของบัญชี


ใบเสร็จรับเงิน

แท็บ: ใบเสร็จรับเงิน

บันทึกและติดตามรายได้ที่เข้ามาเพื่อรักษาบันทึกรายได้ที่แม่นยำ

  • จำเป็น: บัญชีธนาคารและเงินสด (ใบเสร็จแต่ละใบต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสด)

การชำระเงิน

แท็บ: การชำระเงิน

บันทึกการชำระเงินทั้งหมดที่ออกไป ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและการจัดการกระแสเงินสด

  • ต้องการ: บัญชีธนาคารและเงินสด (แต่ละการชำระเงินจะต้องเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารหรือเงินสด)

การโอนเงินระหว่างบัญชีหลายอัน

แท็บ: การโอนเงินระหว่างบัญชีหลายอัน

บันทึกการเคลื่อนไหวของเงินทุนระหว่างบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสดของคุณ

  • จำเป็น: บัญชีธนาคารและเงินสด

การกระทบยอดเงินฝากธนาคารหลายอัน

แท็บ: การกระทบยอดเงินฝากธนาคารหลายอัน

ทำการปรับยอดข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณกับบันทึกการบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

  • จำเป็น: บัญชีธนาคารและเงินสด

ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน

แท็บ: ค่าจัดการค่าสินไหมทดแทน

จัดการการคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่พนักงานใช้จ่ายในนามของบริษัท


ลูกค้า

แท็บ: ลูกค้า

รักษาฐานข้อมูลของข้อมูลลูกค้าเพื่อการขายและการจัดการความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ。


ใบเสนอราคา

แท็บ: ใบเสนอราคา

สร้างและจัดการใบเสนอราคาให้กับลูกค้าที่มีโอกาสเป็นลูกค้า

  • ต้องการ: ลูกค้า (ใบเสนอราคาขายแต่ละรายการจะถูกออกให้กับลูกค้า)

ใบสั่งขาย

แท็บ: ใบสั่งขาย

จัดการและติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าจนกว่าจะเสร็จสิ้นหรือเรียกเก็บเงิน

  • ต้องการ: ลูกค้า (คำสั่งซื้อแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับลูกค้า)

ใบกำกับสินค้า

แท็บ: ใบกำกับสินค้า

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้กับลูกค้า สำหรับสินค้า หรือบริการ

  • ต้องการ: ลูกค้า (ใบแจ้งหนี้การขายแต่ละใบออกให้กับลูกค้า)

ใบลดหนี้

แท็บ: ใบลดหนี้

ออกเครดิตให้กับลูกค้าสำหรับการคืนสินค้าหรือการแก้ไข

  • ต้องการ: ลูกค้า (ใบเครดิตแต่ละใบจะเชื่อมโยงกับลูกค้า)

ค่าปรับการชำระเงินล่าช้า

แท็บ: ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า

จัดการและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงินที่เกินกำหนดจากลูกค้า。

  • ต้องการ: ลูกค้า (ค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้าแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับลูกค้า)

วันที่เรียกเก็บเงิน

แท็บ: วันที่เรียกเก็บเงิน

บันทึกชั่วโมงที่ทำงานในโครงการสำหรับลูกค้าที่จะออกใบแจ้งหนี้

  • ต้องการ: ลูกค้า, ใบกำกับสินค้า (เวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ถูกเชื่อมโยงกับลูกค้าและเรียกเก็บผ่านใบกำกับสินค้า)

ใบเสร็จรับเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย

แท็บ: ใบเสร็จรับเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย

จัดระเบียบใบเสร็จรับเงินที่แสดงถึงการหักภาษีจากการชำระเงินหรือใบแจ้งหนี้

  • ต้องการ: ลูกค้า, ใบกำกับสินค้า (ภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายจะถูกบันทึกในใบกำกับสินค้าและเกี่ยวข้องกับลูกค้า)

ใบส่งสินค้า

แท็บ: ใบส่งสินค้า

ตรวจสอบการจัดส่งสินค้าถึงลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเติมเต็มคำสั่งซื้อ


ผู้จัดจำหน่าย

แท็บ: ผู้จัดจำหน่าย

จัดการข้อมูลซัพพลายเออร์เพื่อการจัดซื้อและการจัดการห่วงโซ่อุปทานอย่างมีประสิทธิภาพ。


ใบเสนอราคาการซื้อ

แท็บ: ใบเสนอราคาการซื้อ

สร้างและจัดการใบเสนอราคาที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่าย。


ใบสั่งซื้อ

แท็บ: ใบสั่งซื้อ

สร้างและติดตามคำสั่งซื้อที่วางกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับสินค้าหรือบริการ


ใบแจ้งหนี้การซื้อ

แท็บ: ใบแจ้งหนี้การซื้อ

ติดตามและจัดการใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้จำหน่าย。


ใบเพิ่มหนี้

แท็บ: ใบเพิ่มหนี้

ออกการปรับหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ โดยปกติจะสำหรับการคืนสินค้า หรือข้อผิดพลาด


ใบรับสินค้าหลายอัน

แท็บ: ใบรับสินค้าหลายอัน

บันทึกการมาถึงของสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายเพื่อช่วยในการจัดการสินค้าคงคลัง。


โครงการ

แท็บ: โครงการ

จัดการและติดตามโครงการธุรกิจ รวมถึงต้นทุนและรายได้ที่เกี่ยวข้อง


สินค้าคงคลัง

แท็บ: สินค้าคงคลัง

จัดการรายการสินค้า ควบคุมปริมาณและมูลค่า


การโอนสินค้าคงคลังหลายอัน

แท็บ: การโอนสินค้าคงคลังหลายอัน

บันทึกการโอนสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่หรือคลังสินค้า

  • ต้องการ: สินค้าคงคลัง (การโอนแต่ละครั้งเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังหนึ่งรายการขึ้นไป)

การปรับปรุงสินค้าคงคลัง

แท็บ: การปรับปรุงสินค้าคงคลัง

บันทึกสินค้าคงคลังที่สูญหาย ถูกขโมย หรือไม่สามารถขายได้ โดยการนำออกจากบันทึกสินค้าคงคลัง

  • ต้องการ: สินค้าคงคลัง (แต่ละการเขียนออกเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังหนึ่งรายการหรือมากกว่า)

ใบสั่งผลิต

แท็บ: ใบสั่งผลิต

ดูแลกระบวนการผลิตตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูป。

  • ต้องการ: สินค้าคงคลัง (แต่ละใบสั่งผลิตเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง)

พนักงาน

แท็บ: พนักงาน

จัดระเบียบข้อมูลพนักงาน รวมถึงรายละเอียดการติดต่อและตำแหน่งงาน


สลิปเงินเดือน

แท็บ: สลิปเงินเดือน

สร้างและจัดการใบแจ้งเงินเดือนที่แสดงรายละเอียดเงินเดือนและการหักค่าจ้างของพนักงาน

  • ต้องการ: พนักงาน (แต่ละสลิปค่าจ้างจะเกี่ยวข้องกับพนักงาน)

ลงทุน

แท็บ: ลงทุน

ติดตามและตรวจสอบผลการดำเนินงานของการลงทุนธุรกิจ


สินทรัพย์ถาวร

แท็บ: สินทรัพย์ถาวร

จัดการสินทรัพย์ที่จับต้องได้และมีระยะยาวที่ใช้ในการดำเนินงาน รวมถึงการด้อยค่า


รายการเสื่อมราคา

แท็บ: รายการเสื่อมราคา

บันทึกค่าใช้จ่ายการเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรตามเวลา

  • ต้องการ: สินทรัพย์ถาวร (แต่ละรายการค่าเสื่อมราคาจะเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวร)

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

แท็บ: สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

จัดการทรัพย์สินที่ไม่เป็นรูปธรรม เช่น สิทธิบัตรหรือสิทธิ์ในงานอันมีลิขสิทธิ์ รวมถึงการตัดจำหน่ายค่าลงทุน


รายการเสื่อมราคา

แท็บ: รายการเสื่อมราคา

บันทึกการรับรู้งบค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนตามเวลา

  • ต้องการ: สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (รายการการตัดค่าเสื่อมราคาทุกรายการเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน)

บัญชีทุน

แท็บ: บัญชีทุน

ตรวจสอบการลงทุน การถอนเงิน และยอดคงเหลือของเจ้าของธุรกิจหรือหุ้นส่วนแต่ละคน


บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน

แท็บ: บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน

จัดการบัญชีการเงินพิเศษที่ไม่ได้ครอบคลุมโดยแท็บอื่น ๆ


แฟ้มหลายอัน

แท็บ: แฟ้มหลายอัน

จัดหมวดหมู่เอกสารและธุรกรรมให้เป็นกลุ่มเฉพาะเพื่อการเข้าถึงและจัดการที่ง่ายขึ้น


บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หลังจากเลือกแท็บที่คุณต้องการเปิดใช้งาน:

  1. เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าจอปรับแต่ง.
  2. คลิ๊กที่ปุ่ม ปรับให้เป็นปัจจุบัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ。

ปรับให้เป็นปัจจุบัน

แท็บที่คุณเลือกจะปรากฏในเมนูหลัก ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงฟีเจอร์ที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่ง

  • อย่าปล่อยให้ยุ่งเหยิง: เปิดใช้งานแท็บเฉพาะที่คุณต้องการในขณะนี้เพื่อรักษาความเรียบร้อยให้กับอินเตอร์เฟซของคุณ.
  • ยืดหยุ่น: คุณสามารถเปิดใช้งานแท็บเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาเมื่อธุรกิจของคุณพัฒนา.
  • เข้าใจการพึ่งพา: แท็บบางอันจำเป็นต้องใช้งานแท็บอื่นเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานแท็บที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็น

โดยการปรับแต่งแท็บใน Manager.io คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมการบัญชีที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตและสอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ