สิทธิ์ของผู้ใช้ — แก้ไข

แบบฟอร์ม สิทธิ์ของผู้ใช้ ใน Manager ช่วยให้คุณควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคนไปยังธุรกิจเฉพาะ คู่มือนี้อธิบายวิธีการแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้โดยใช้ฟิลด์ที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม

การเข้าถึงแบบฟอร์มสิทธิ์ของผู้ใช้

1. ไปที่ส่วน สิทธิ์ของผู้ใช้ ภายในธุรกิจของคุณ。
2. คลิกที่ผู้ใช้ที่มีอยู่เพื่ bearbeiten Berechtigungen หรือคลิก เพิ่มใหม่ เพื่อสร้าง Berechtigungen สำหรับผู้ใช้ใหม่。

ฟิลด์ในแบบฟอร์มสิทธิ์ของผู้ใช้

แบบฟอร์ม สิทธิ์ของผู้ใช้ ประกอบด้วยฟิลด์ดังต่อไปนี้:

ชื่อผู้ใช้

กรอก ชื่อผู้ใช้ ของผู้ใช้งาน โดยต้อง ตรงกัน กับชื่อผู้ใช้ที่ตั้งไว้ภายใต้แท็บ ผู้ใช้งาน ให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือความแตกต่างในการใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เพื่อให้ตรงกับชื่อผู้ใช้งานอย่างแน่นอน.

ประเภทการเข้าถึง

ฟิลด์ ประเภทการเข้าถึง กำหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้จะมีต่อธุรกิจเฉพาะนี้ มีสองตัวเลือก:

• เข้าถึงทั้งหมด: เลือก เข้าถึงทั้งหมด เพื่อมอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบครบถ้วนให้แก่ผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบครบถ้วนสามารถ:

  • ดูและปรับเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดภายในธุรกิจ
  • ใช้ปุ่ม สำรองข้อมูล เพื่อดาวน์โหลดสำเนาทั้งหมดของธุรกิจลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

• การเข้าถึงที่กำหนดเอง: เลือก การเข้าถึงที่กำหนดเอง เพื่อตั้งค่าการอนุญาตการเข้าถึงเฉพาะ สามารถทำได้ด้วยการเข้าถึงที่กำหนดเอง:

  • ระบุแท็บที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ (เช่น, ใบแจ้งหนี้การขาย, บัญชีธนาคาร, รายงาน)
  • กำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับหน้าจอภายใต้แท็บ `การตั้งค่า`
  • ควบคุมความสามารถของผู้ใช้ในการดู สร้าง แก้ไข หรือทำลายข้อมูลในพื้นที่ที่อนุญาต

การตั้งค่าการเข้าถึงแบบกำหนดเอง

หลังจากเลือก การเข้าถึงแบบกำหนดเอง คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งสิทธิ์ของผู้ใช้:

1. แท็บ: ตรวจสอบช่องที่อยู่ถัดจากแท็บที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง.
2. รายงาน: เลือกรายงานเฉพาะที่ผู้ใช้สามารถดูได้。
3. การตั้งค่า: ให้สิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าเฉพาะถ้าจำเป็น

ปรับการตั้งค่าเหล่านี้อย่างรอบคอบเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่กระทบต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณได้กรอกชื่อผู้ใช้และเลือกประเภทการเข้าถึงที่เหมาะสม:

1. ตรวจสอบสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
2. คลิกที่ปุ่ม อัปเดต เพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนแปลง.

การอนุญาตของผู้ใช้ได้รับการปรับปรุงตามการตั้งค่าของคุณแล้ว

เคล็ดลับในการจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้

• ความสอดคล้อง: คอยตรวจสอบว่าชื่อผู้ใช้งานตรงกับที่อยู่ภายใต้แท็บ ผู้ใช้งาน อย่างถูกต้องเสมอ
• ความปลอดภัย: ให้สิทธิ์การเข้าถึงน้อยที่สุดที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในการปฏิบัติงานของพวกเขา。
• ตรวจสอบเป็นประจำ: ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้อย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับตามการเปลี่ยนแปลงบทบาทหรือตามการอัปเดตความรับผิดชอบ

การจัดการสิทธิของผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลธุรกิจของคุณและมั่นใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมได้