Manager.io中的资产负债表账户表单允许您创建新的资产负债表账户或编辑现有账户。此指南将指导您访问该表单的过程,并配置每个字段以满足您的会计需求。
创建新的资产负债表账户:
会计科目表
。资产负债表
部分,点击新账户
。要编辑现有的资产负债表账户,只需在会计科目表
中找到该账户并点击它以打开表单。
该表单包含多个字段和选项,允许您自定义资产负债表报告。以下是每个字段的详细解释:
默认情况下,报告被命名为资产负债表,但如果需要,您可以将标题更改为更具描述性的名称。如果您有多个资产负债表报告并需要区分它们,这尤其有用。
输入报告的描述以提供额外的上下文或细节。这有助于您在资产负债表列表中识别该报告,尤其是当您有定制版本时。
配置要在资产负债表报告中显示的列。
指定您希望计算资产负债表数据的日期。这将决定报告中包含截至该日期的财务数据。
如果您的组织使用部门,请在此处选择适当的部门以生成部门资产负债表。这允许您查看特定于某部门的财务信息。
输入列的名称。如果您留空此字段,系统将自动使用 日期
作为列名。
添加比较列:
要在报告中包含比较数字,请单击 添加比较列
按钮。这使您能够比较同一报告中不同时间段或部门的财务数据。
选择您首选的会计方法:
如果您希望报告中的数字四舍五入为整数,请选择此选项。这可以通过去除小数位使报告更易于阅读。
选择您所需的资产负债表报告布局。不同的布局可以以不同的格式呈现信息,因此请选择最适合您报告需求的布局。
选择您希望在报告中折叠的账户组。折叠组将汇总其中的账户,通过显示组总额而不是单个账户余额,使报告更简洁。
在报告底部输入您想要显示的任何附加文本。这可以是注释、免责声明或任何其他相关信息。
如果您在会计科目表中使用账户代码,请选择此选项以在报告中显示这些代码与账户名称并列。这可以帮助账户识别和交叉引用。
如果您希望在报告中排除零余额的账户,请勾选此选项。这有助于通过删除没有财务活动的账户来简化报告。
资产负债表账户在最高级别上不能使用外币。这些账户必须始终以基础货币在财务报表中显示,即使交易最初是以外币记录的。
如果您需要一个以外币运作的自定义资产负债表账户,您应该在特殊账目标签中将其设置为特殊账目
。特殊账目提供了更多灵活性,包括使用外币。
有关设置和使用特殊账目的更多信息,请参阅特殊账目指南。
通过使用此表格正确设置您的资产负债表账户,您可以确保您的财务报告准确反映您组织的财务状况。