资产负债表账户表单用于创建或编辑现有的资产负债表账户。
要创建一个新的资产负债表账户,请导航到 设置
选项卡,选择 会计科目表
,然后点击位于会计科目表的 资产负债表
部分中的 新账户
。
该表单包括以下字段:
输入此资产负债表账户的描述性名称。
使用明确的名称来指示账户的目的,例如“预付保险”、“应计费用”或“来自ABC银行的贷款”。
此名称出现在会计科目表中、报表中,以及交易录入屏幕中。
输入一个账户代码以在您的会计科目表中组织和识别此账户。
账户代码是可选的,但建议用于系统化组织。使用类似1000-1999的编号方案表示资产,2000-2999表示负债。
代码出现在列表中的账户名称之前,帮助进行排序和搜索。
选择该账户在财务报表中应出现的资产负债表群组。
分组将帐户组织成类别,如当前资产、固定资产、当前负债或长期负债。
正确的分组确保您的 资产负债表
在正确的部分显示帐户,并带有适当的小计。
选择这个账户在《现金流量表》上应该如何分类。
经营活动:日常公司运营,如应收款、应付款和预付费用。
投资活动:购买或出售长期资产,如设备或投资。
融资活动:借款、贷款偿还,以及所有者贡献或透支。
开启此选项以设置一个默认描述,当使用此账户时将自动出现。
默认描述在交易输入时节省时间,并确保类似交易的一致性。
例如,“月租付款”用于租金费用账户或“办公用品”用于供应账户。
开启此选项以在选择此账户时自动应用特定的税务代码。
对于始终具有相同税务处理的帐户非常有用,例如应纳税销售或免税项目。
在交易输入时,如果需要,可以覆盖默认税务代码。
顶层的资产负债表账户不能使用外币。这是因为这些账户必须始终以基础货币出现在财务报表上,即使它们最初是以外币存在的。因此,如果您需要一个以外币运作的定制资产负债表账户,您应该在 特殊账目
选项卡中将其设置为 特殊账目
。
欲了解更多信息,请参见: 特殊账目