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计费时间

Manager中计费时间选项卡是为根据特定任务或项目花费的时间向客户收费的企业设计的。此功能允许您记录工作小时,并附上详细描述,分配给客户。这些条目随后可以方便地转换为发票。

计费时间

创建新计费时间

要创建一个新的计费时间条目,请点击新计费时间按钮。

计费时间新计费时间

当您记录新的可计费小时数时,它们将自动标记为未开票

开票计费时间

开具未开票的可计费时间发票:

  1. 导航到客户标签。
  2. 点击相关客户旁边的未开票栏目中显示的金额。
  3. 通过选择 新销售发票 为未开票的可计费时间创建新的销售发票。

请参阅客户指南以获取更多信息。

核销计费时间

如果您决定不对某些可开票的时间条目开具发票,您可以将其注销。要做到这一点:

  1. 点击账单时间条目的 编辑 按钮。
  2. 状态字段更改为已注销
  3. 选择注销日期。

此操作可确保您的资产负债表报告数据保持准确。记录可收费用时间会增加您的可收费用资产,而当时间被注销或开票时,则会减少。

计费时间列

计费时间标签包括几个列:

  • 日期: 可计费时间条目的日期。
  • 客户: 此可计费时间所收费的客户名称。
  • 描述: 关于可计费时间的详细说明。
  • 花费时间: 投入到任务或项目中的时间量。
  • 部门:与可计费时间相关的部门(如适用)。
  • 金额: 通过将花费的时间乘以小时费率计算得出的货币价值。
  • 状态: 可计费时间记录的当前状态。

理解状态

可计费时间的状态可以分为三类:

  • 未开票: 可计费的时间尚未与销售发票关联,并且尚未开票。
  • 已开票: 可计费时间已包含在销售发票中,并已开票。
  • 已注销: 可计费的时间将不会开具发票,并被视为注销。

自定义显示列

您可以通过点击 编辑 列按钮来自定义在计费时间标签中显示哪些列。

编辑列

请参阅编辑列指南获取更多信息。

使用高级查询

利用高级查询筛选、排序和分组您的可计费时间条目。例如,您可以按客户组织未开票的可计费小时:

选择
客户金额
在哪里…
Statusis未开票
按...分组
客户

请查看高级查询指南以获取更多信息。

添加自定义字段

一些企业可能需要捕捉有关可计费项目的额外信息。例如,您可以创建一个自定义字段来记录相关员工的姓名。

有关更多信息,请参阅 自定义字段 指南。

添加自定义字段增强了您的报告能力,让您可以通过额外的标准(如员工)来过滤或分组您的可计费时间。