库存物品
Manager.io中的库存物品选项卡是创建、监控和管理库存物品的中心模块。此指南详细说明了该模块功能及各列的用途。
创建新库存物品
点击 新库存物品 按钮以创建一个新的库存物品条目。
请参见 库存物品 — 编辑 以获取填写新库存物品表单的详细说明。
如果您已经创建了一个具有现存数量的库存物品，您可以设置其期初余额。请在 设置 → 期初余额 中执行此操作。有关帮助，请参阅 期初余额 — 库存物品 的指南。
默认情况下，库存购买借记库存存货资产账户，库存销售贷记库存-销售收入账户。
库存物品选项卡列及其用途
库存物品选项卡包含多个列，每个列都有其特定用途：
物品编码
项目名称
评估方法
控制账户
- 识别相关的控制账户。库存项目通常属于库存存货，不过也可以指定自定义控制账户。
部门
- 反映了分配给该项目的部门，对于使用部门会计的用户来说非常相关。
描述
数量 (Qty) 列
以下是与数量相关的列及其含义：
拥有数量
- 表示尚未售出或注销的总采购数量。
- 包括所有总账交易。
- 不包括交货单和收货单，因为它们不涉及总账。
- 可点击以获取详细交易明细；请参见库存物品 — 库存数量。
交付数量
- 跟踪已售出但尚未交付的库存（仅在启用交货单时相关）。
接收数量
- 跟踪已购买但尚未收到的库存（仅在已激活收货单时相关）。
库存数量
- 如果使用了待交货数量和/或待接收数量，则反映实际的库存。
- 通过收货单增加
- 通过交货单减少
- 销售和购货发票、借记单据和贷记单据不包括在内，除非明确作为交货单或收货单
总结：
- 拥有数量 计算基于总账的交易，排除交付/货物移动。
- 现有数量单独计数实物移动（收货单/交货单），通常不包括销售/采购发票。
预留数量
可用数量
- 计算可供销售和交付的数量。
- 公式：现有数量 – 待交货数量 – 预留数量
订单数量
- 显示已订购但既未收到也未开票的库存。
- 仅在使用采购订单时相关。跟踪通过采购订单订购的剩余数量。
可用数量
- 提供对预期未来库存水平的洞察。
- 公式：可用数量 + 待入库数量（如果为正） + 中国的订单数量
所需数量
- 对应于定义的重新排序点。通过库存项目本身的编辑选项进行编辑（无法直接点击数量）。
订购数量
- 指示需要订购多少库存。
- 公式：（期望数量 – 可用数量）
- 显示需要从供应商订购以实现所需库存水平的差异。
成本列
平均成本
总成本
- 显示当前拥有的所有库存项目的累计成本价值。
- 可点击以查看基础交易的详细信息。列上方包含一个重新计算按钮，允许在需要时手动重新计算单位成本（详情请参见库存成本修正）。
自定义库存屏幕
您可以使用编辑列按钮修改列的可见性。有关更多详细信息，请参阅指南：编辑列。
库存管理的高级查询
Manager.io的功能包括高级查询，允许对库存条目进行过滤、排序和分组，以满足定制的库存管理场景。例如，您可以生成一个专注于数量指标的查询：
选择
项目代码项目名称现有数量
在哪里…
Qty on handis not empty
通过更改显示的数量列，您可以轻松定制库存列表：
- 现有数量显示当前的实际数量。
- 待交货数量列出等待交货的物品。
- 待入库数量 表示正在等待从供应商处收货的商品。
- 订购数量 有助于识别需要供应商订单以维持理想库存水平的物品。
使用这些查询可以大大简化您的库存管理流程，并提供更清晰的库存状态监控。