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库存物品

库存物品选项卡在Manager.io中作为一个综合模块,用于创建、监控和管理您的库存。本指南提供了如何有效利用此功能的详细概述。

库存物品

创建新库存物品

要创建一个新的库存物品,请单击 新库存物品 按钮。

库存物品新库存物品

有关填写库存物品表单的详细说明,请参阅库存物品表单指南

设置期初余额

如果您有现有的库存物品数量,可以通过导航到 设置,然后选择 期初余额 来设置期初余额。有关更多信息,请参阅 库存物品期初余额指南

库存交易的默认会计处理

默认情况下,当使用库存物品标签时:

  • 库存商品采购借记您的库存资产账户。
  • 库存商品销售记入您的库存销售收入账户。
  • 当库存项目被出售时,库存余额将减少单位成本乘以销售数量。该金额将借记库存采购费用账户中,反映您的销售成本。

重新计算单位成本

单位成本可以通过 重新计算 按钮进行重新计算。有关更多详细信息,请参阅 重新计算单位成本指南

了解库存物品选项卡中的列

库存物品标签包含多个列,每列提供有关您的库存物品的具体信息:

物品编码

显示分配给库存项目的代码。

项目名称

显示在库存项目录入中定义的项目名称。

评估方法

指示库存项目的估值方法,用于重新计算单位成本。有关更多信息,请参见重新计算单位成本指南

控制账户

显示与库存项相关的控制账户。默认情况下,库存项分配给现有库存控制账户。如果需要,您可以选择设置自定义控制账户。

部门

显示与库存项目相关的部门。此列适用于使用部门会计的人。

描述

显示为库存项目设置的描述。

拥有数量

显示已获得但尚未出售或注销的总数量。

  • 包含所有总账事务。
  • 交货单收货单在这里没有影响,因为它们不是总账交易。
  • 点击拥有数量数字会显示一个贡献于余额的交易列表。

有关更多信息,请参阅库存物品数量拥有指南

交付数量

如果您正在使用交货单,此列跟踪尚未交付的售出商品。

  • 增加销售发票
  • 减少交货单贷记单据

接收数量

如果您使用收货单,此列跟踪尚未接收的已购买商品。

  • 通过购货发票增加
  • 减少收货单借记单据

库存数量

如果您使用 待交付数量 和/或 待接收数量,则 手头数量 显示您实际手头的数量。

  • 增加 通过 收货单
  • 减少交货单
  • 不包括 销售发票,除非它们也充当送货单。
  • 不包括 购货发票,除非它们也作为货物收据。
  • 包含所有其他总帐交易。

注意: 销售发票购货发票借记单据贷记单据会影响拥有数量,但对库存数量没有影响。相反,交货单收货单会影响库存数量,但对拥有数量没有影响。

预留数量

如果您使用销售订单,此列跟踪预留的数量。

  • 增加 oleh 销售订单
  • 减少 由于与 销售订单 关联的 交货单

可用数量

显示可立即销售和交付的实际库存量。其计算方式为:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

订单数量

如果您正在使用采购订单,该列跟踪订购但尚未收到或开具发票的商品数量。

  • 每个采购订单保持其自己的订单数量余额。
  • 计算公式为:
    在订单上的数量 = 订购数量 - 最大(发票数量, 收货数量)
    

可用数量

提供对未来库存水平的洞察。它的计算方式为:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

所需数量

对应您指定的再订货点的库存项目。此数字无法直接点击。要更改它,请单击库存项目上的编辑按钮。

订购数量

显示需要从供应商处订购的数量,以达到所需的库存水平。计算方法为所需数量可用数量之间的差值。

  • 当新库存被订购或购买时,它会增加可用数量,从而减少订购数量

单位成本

显示库存项目的单位成本。

  • 如果尚未输入单位成本,则会出现问号(?)。
  • 通过点击问号手动设置单位成本,或者使用重新计算按钮根据FIFO(先进先出)方法进行计算。

总成本

显示当前库存中库存项目的总成本。计算方法为:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

自定义列

要自定义可见的列,请使用 编辑列 按钮。有关更多详细信息,请参阅 编辑列指南

利用高级查询

使用高级查询功能在库存物品界面中通过过滤、排序和分组来组织库存物品。例如,要显示仅显示在手数量的库存物品列表,您的高级查询可能如下所示:

选择
项目代码项目名称现有数量
在哪里…
Qty on handis not empty

您可以修改查询以显示:

  • 待交付数量: 查看待交付给客户的物品。
  • 待接收数量: 确定尚未从供应商处接收的商品。
  • 订购数量: 查找需要订购以补充库存的库存物品。

通过理解和利用这些功能,您可以有效管理Manager.io中的库存,确保准确跟踪和高效的库存控制。