库存物品选项卡在Manager.io中作为一个综合模块,用于创建、监控和管理您的库存。本指南提供了如何有效利用此功能的详细概述。
要创建一个新的库存物品,请单击 新库存物品
按钮。
有关填写库存物品表单的详细说明,请参阅库存物品表单指南。
如果您有现有的库存物品数量,可以通过导航到 设置
,然后选择 期初余额
来设置期初余额。有关更多信息,请参阅 库存物品期初余额指南。
默认情况下,当使用库存物品标签时:
库存资产
账户。库存销售
收入账户。库存
余额将减少单位成本乘以销售数量。该金额将借记到库存采购
费用账户中,反映您的销售成本。单位成本可以通过 重新计算
按钮进行重新计算。有关更多详细信息,请参阅 重新计算单位成本指南。
库存物品标签包含多个列,每列提供有关您的库存物品的具体信息:
显示分配给库存项目的代码。
显示在库存项目录入中定义的项目名称。
指示库存项目的估值方法,用于重新计算单位成本。有关更多信息,请参见重新计算单位成本指南。
显示与库存项相关的控制账户。默认情况下,库存项分配给现有库存
控制账户。如果需要,您可以选择设置自定义控制账户。
显示与库存项目相关的部门。此列适用于使用部门会计的人。
显示为库存项目设置的描述。
显示已获得但尚未出售或注销的总数量。
交货单
和收货单
在这里没有影响,因为它们不是总账交易。有关更多信息,请参阅库存物品数量拥有指南。
如果您正在使用交货单
,此列跟踪尚未交付的售出商品。
销售发票
。交货单
和 贷记单据
。如果您使用收货单
,此列跟踪尚未接收的已购买商品。
购货发票
增加。收货单
和 借记单据
。如果您使用 待交付数量
和/或 待接收数量
,则 手头数量 显示您实际手头的数量。
收货单
。交货单
。销售发票
,除非它们也充当送货单。购货发票
,除非它们也作为货物收据。注意: 销售发票
、购货发票
、借记单据
和贷记单据
会影响拥有数量,但对库存数量没有影响。相反,交货单
和收货单
会影响库存数量,但对拥有数量没有影响。
如果您使用销售订单
,此列跟踪预留的数量。
销售订单
。销售订单
关联的 交货单
。显示可立即销售和交付的实际库存量。其计算方式为:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
如果您正在使用采购订单
,该列跟踪订购但尚未收到或开具发票的商品数量。
在订单上的数量 = 订购数量 - 最大(发票数量, 收货数量)
提供对未来库存水平的洞察。它的计算方式为:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
对应您指定的再订货点的库存项目。此数字无法直接点击。要更改它,请单击库存项目上的编辑
按钮。
显示需要从供应商处订购的数量,以达到所需的库存水平。计算方法为所需数量与可用数量之间的差值。
显示库存项目的单位成本。
重新计算
按钮根据FIFO(先进先出)方法进行计算。显示当前库存中库存项目的总成本。计算方法为:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
要自定义可见的列,请使用 编辑列
按钮。有关更多详细信息,请参阅 编辑列指南。
使用高级查询功能在库存物品界面中通过过滤、排序和分组来组织库存物品。例如,要显示仅显示在手数量的库存物品列表,您的高级查询可能如下所示:
您可以修改查询以显示:
通过理解和利用这些功能,您可以有效管理Manager.io中的库存,确保准确跟踪和高效的库存控制。