Manager.io中的库存物品编辑表单允许您创建新的库存物品或修改现有物品。该表单对有效管理库存至关重要,确保所有必要细节被准确记录。以下是表单中包含的字段及其使用方法:
可选
如果您有库存项目代码,请输入该代码。此代码有助于在您的系统中唯一识别库存项目。如果您不使用项目代码,可以将此字段留空。
输入库存项目的名称。该名称将在报价、订单和发票上出现,对与客户和供应商的清晰沟通至关重要。
输入库存项的单位名称。单位名称将出现在报价、订单和发票上。例如,如果将“kg”输入为单位名称,则可以将数量显示为“5 kg”而不是“5”。
选择库存项目的估值方法。这决定了库存的成本如何用于会计目的进行计算。
如果您正在使用部门会计,请选择将负责此库存项目的部门。这有助于跟踪您组织各个部门的库存和财务。
如果您正在为库存项目使用自定义控制账户,请在此处选择您的特定自定义库存控制账户。库存的默认控制账户称为库存存货。
库存物品选项卡包含一个订购数量列。Manager根据您在此字段中输入的再订货点值计算订购数量。此功能帮助您识别哪些库存物品需要重新订购,以满足其指定的再订货点。
您可以通过创建自定义字段来添加更多关于此库存项的详细信息,以满足您的特定业务需求。有关更多信息,请参见自定义字段。
在设置您的库存项目之前,通常建议首先设置您的客户和供应商。这是因为客户和供应商可以根据他们未支付的发票拥有起始余额。
以下是为您的库存项目建立期初余额的扩展程序:
在输入未付款的发票后,使用分录进一步调整库存项目的数量,以考虑不会被输入的历史采购(通常是因为它们已经是已付款的发票或其他交易类型)。
如果您正在跟踪待交货数量和待接收数量列,您还可以为这些列建立期初余额。
这代表了客户已下订单但尚未交付的数量。要建立这个期初余额:
这代表了从供应商那里订购但尚未收到的数量。要建立这个起始余额:
通过遵循这些步骤,您可以确保您的库存余额准确反映,包括未付发票和历史采购的调整。