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库存物品 — 编辑

Manager.io中的库存物品编辑表单允许您创建新的库存物品或修改现有物品。该表单对有效管理库存至关重要,确保所有必要细节被准确记录。以下是表单中包含的字段及其使用方法:

物品编码

可选

如果您有库存项目代码,请输入该代码。此代码有助于在您的系统中唯一识别库存项目。如果您不使用项目代码,可以将此字段留空。

项目名称

输入库存项目的名称。该名称将在报价、订单和发票上出现,对与客户和供应商的清晰沟通至关重要。

单位名称

输入库存项的单位名称。单位名称将出现在报价、订单和发票上。例如,如果将“kg”输入为单位名称,则可以将数量显示为“5 kg”而不是“5”。

评估方法

选择库存项目的估值方法。这决定了库存的成本如何用于会计目的进行计算。

部门

如果您正在使用部门会计,请选择将负责此库存项目的部门。这有助于跟踪您组织各个部门的库存和财务。

控制账户

如果您正在为库存项目使用自定义控制账户,请在此处选择您的特定自定义库存控制账户。库存的默认控制账户称为库存存货

再订货点

库存物品选项卡包含一个订购数量列。Manager根据您在此字段中输入的再订货点值计算订购数量。此功能帮助您识别哪些库存物品需要重新订购,以满足其指定的再订货点。

自定义字段

您可以通过创建自定义字段来添加更多关于此库存项的详细信息,以满足您的特定业务需求。有关更多信息,请参见自定义字段

建立起始余额

在设置您的库存项目之前,通常建议首先设置您的客户和供应商。这是因为客户和供应商可以根据他们未支付的发票拥有起始余额。

以下是为您的库存项目建立期初余额的扩展程序:

供应商

  • 输入未支付的采购发票,供您供应商使用。这将自动调整这些发票上采购的库存物品的拥有数量

客户

  • 输入任何未付款的销售发票给您的客户。这将自动调整这些发票上销售的库存商品的数量

在输入未付款的发票后,使用分录进一步调整库存项目的数量,以考虑不会被输入的历史采购(通常是因为它们已经是已付款的发票或其他交易类型)。

如果您正在跟踪待交货数量待接收数量列,您还可以为这些列建立期初余额。

交付数量

这代表了客户已下订单但尚未交付的数量。要建立这个期初余额:

  • 销售订单标签下创建尚未完全交付的销售订单

接收数量

这代表了从供应商那里订购但尚未收到的数量。要建立这个起始余额:

  • 采购订单标签下创建尚未全部接收的采购订单

通过遵循这些步骤,您可以确保您的库存余额准确反映,包括未付发票和历史采购的调整。