销售发票选项卡用于请求客户支付所提供的商品或服务。当您创建销售发票时,客户在应收帐款控制账户中的子账户余额会增加。
要创建新的销售发票,请点击新销售发票按钮。
有关填写销售发票表单的详细说明,请参见销售发票表单。
如果您的发票包含销售库存物品,默认情况下,它们将减少您的拥有数量并增加这些物品的待交货数量。这表明库存物品已被出售(不再属于您),但由于尚未交付给客户,因此仍然在手。
要将库存商品交付给客户,请创建一个新交货单,这将减少现有数量和待交货数量。有关更多信息,请参见交货单。
或者,您可以通过在销售发票表单上勾选作为送货单复选框,使销售发票充当送货单。这允许您选择一个库存位置。充当送货单的销售发票将减少现有数量而不是增加待交货数量。
销售发票选项卡展示了多个列,提供关于每个发票的详细信息:
发票日期列显示发票的发出日期。
到期日列显示发票的到期日期。即使您设置了发票在发行日期后的一定天数到期,它总是显示特定的日期。
参考列显示发票的参考编号。
销售报价列显示与发票相关的销售报价参考编号。
销售订单列显示与发票关联的销售订单的参考编号。
客户列显示了发票开具对象的客户名称。
描述列提供了发票的总体描述,而不是针对特定项目的描述。要查看单个行项目的描述,请参阅销售发票行。
项目列显示与发票相关的项目名称。每个项目都为每个行项目选择,因此单个发票可以包含多个项目。在这种情况下,将列出所有相关的项目名称。
部门列显示与发票相关的部门名称。由于部门分配给单个行项目,因此一份发票可能包括来自多个部门的项目。如果是这样,所有相关部门将被列出。
预扣税 列显示应用于发票的预扣税金额。如果发票不包含预扣税,则此列将为空。
折扣 列显示应用于所有行项目的总折扣。如果没有应用折扣,则此列将保持为空。
发票金额 列显示所有单个行项目总和。
销售成本列表示为已售出库存项目分配的成本。
应付余额 列显示客户需要支付的发票剩余金额。
距离到期日期的天数列表示距离到期日期还剩多少天。如果发票已超过到期日期,则该列将为空。
超期天数列表示发票逾期的天数。如果发票尚未逾期,此列将保持为空。
状态列显示发票是已支付、未支付还是未支付且逾期。
您可以自定义在销售发票标签中显示哪些列。点击编辑按钮以选择您想要显示的列。
有关更多信息,请参见 编辑列。
使用高级查询来操纵和与销售发票屏幕上的数据交互。例如,要查看仅将逾期销售发票按逾期天数排序,自定义您的搜索,使用以下高级查询:
您还可以按客户对发票进行分组,并查看每位客户的销售发票总金额:
以下是您可以从高级查询中受益的几种方式。您可以灵活地在高级查询中使用任何列,包括自定义字段,从而打开广泛的可能性。请参阅高级查询以获取更多信息。