Manager.io中的采购订单标签允许您创建、记录和监控与供应商的订单。此功能不仅帮助您生成采购订单,还使您能够跟踪订单的发票和交付的准确性。
要添加新的采购订单,请导航到采购订单标签,然后点击新采购订单
按钮。
采购订单选项卡显示了您所有采购订单的列表,并包含几个重要的列。您可以通过点击编辑列
按钮来自定义可见的列。
发票状态: 表示采购订单的发票状态。它可以设置为:
此功能允许您快速识别哪些订单在等待开具发票,哪些订单已完全开具发票。
如果您希望查看所有采购订单的单个线,请在采购订单屏幕的右下角点击采购订单 - 线
按钮。
请参阅采购订单线以获取更多信息。
要监控供应商是否准确开具了您的采购订单发票,请转到编辑列
并启用发票金额和发票状态列。
如果您正在使用库存物品选项卡并购买库存物品,您还可以跟踪每个订单的送货状态。在编辑列
菜单中激活待接收数量和送货状态列。
订单被视为已关闭当:
注意: 供应商的付款状态不在采购订单中追踪。此信息可以在购货发票选项卡下找到。
跟踪采购订单的主要目标是确保订单被准确开票和履行。
利用高级查询来整理、过滤和分类采购订单界面上的采购订单。例如,您可以仅显示那些您仍在等待供应商交付的采购订单。
有关更多信息,请参阅高级查询。
通过有效使用采购订单选项卡及其功能,您可以简化采购流程,确保发票和交付的准确性,并与供应商保持更好的关系。