采购订单

Manager.io中的采购订单标签允许您创建、记录和监控与供应商的订单。此功能不仅帮助您生成采购订单，还使您能够跟踪订单的发票和交付的准确性。

创建新采购订单

要添加新的采购订单，请导航到采购订单标签，然后点击新采购订单按钮。

了解采购订单标签

采购订单选项卡显示了您所有采购订单的列表，并包含几个重要的列。您可以通过点击编辑列按钮来自定义可见的列。

日期

• 日期: 显示向供应商发出的采购订单的日期。

参考

• 参考: 显示与您的采购订单相关的参考号码。

供应商

• 供应商: 表示向其发出采购订单的供应商名称。

采购报价

• 采购报价: 显示已批准的供应商报价的参考编号。此列仅在您使用采购报价选项卡的情况下适用。有关更多信息，请参阅采购报价。

描述

• 描述: 提供采购订单的简要描述。

订单金额

• 订单金额: 显示采购订单的总金额。

发票金额

• 发票金额: 显示与单个采购订单关联的所有购货发票的总金额。当供应商分批向您开具发票，针对单个订单发行多张发票时，这一点特别有用。此功能确保所有这些发票的总和与总订单金额相匹配。

发票状态

• 发票状态: 表示采购订单的发票状态。它可以设置为:

  • 已开票：整个订单已开票。
  • 部分开票: 订单仅部分已开票。
  • 未开票: 该订单尚未收到任何发票。

  此功能允许您快速识别哪些订单在等待开具发票，哪些订单已完全开具发票。

查看单个订单线

如果您希望查看所有采购订单的单个线，请在采购订单屏幕的右下角点击采购订单 - 线按钮。

请参阅采购订单线以获取更多信息。

跟踪发票和交付

要监控供应商是否准确开具了您的采购订单发票，请转到编辑列并启用发票金额和发票状态列。

如果您正在使用库存物品选项卡并购买库存物品，您还可以跟踪每个订单的送货状态。在编辑列菜单中激活待接收数量和送货状态列。

订单被视为已关闭当：

• 发票状态 被标记为 已开票。
• 送货状态 被标记为 收到。

注意: 供应商的付款状态不在采购订单中追踪。此信息可以在购货发票选项卡下找到。

跟踪采购订单的主要目标是确保订单被准确开票和履行。

使用高级查询组织采购订单

利用高级查询来整理、过滤和分类采购订单界面上的采购订单。例如，您可以仅显示那些您仍在等待供应商交付的采购订单。

有关更多信息，请参阅高级查询。

通过有效使用采购订单选项卡及其功能，您可以简化采购流程，确保发票和交付的准确性，并与供应商保持更好的关系。