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供应商

Manager.io中的供应商标签是一个集中管理所有供应商的区域。在这里,您可以添加新的供应商,查看现有供应商,并根据需要修改他们的信息。此功能简化了跟踪您应付账款的过程,并维护与每个供应商交易的准确记录。

供应商

添加新供应商

要创建一个新供应商,请导航到供应商标签并点击新供应商按钮。

供应商新供应商

当您添加一个供应商时:

  • 定义:供应商指的是个人、企业或组织,您因他们向您发出的发票而欠款的对象。
  • 应付账款关系: 此设置专门用于管理与您有持续应付账款关系的供应商。
  • 立即采购: 对于立即以现金支付的采购,您无需创建供应商。

注意: 当创建供应商时,他们的初始余额为零。如果供应商在您开始使用Manager.io之前有未付款的发票,您应该在购货发票选项卡下输入这些未付款的发票,以反映正确的初始余额。

理解供应商选项卡列

供应商标签包含几个列,提供有关每个供应商的详细信息。以下是每列的意义:

代码

分配给供应商的唯一代码,用于识别目的。

名称

供应商名称。

电子邮件地址

供应商的电子邮件地址用于沟通。

控制账户

这显示与供应商相关的控制帐户。如果您不使用自定义控制帐户,则将显示默认的应付帐款帐户。

部门

供应商所属的业务部门(如适用)。

地址

供应商的实际地址或邮寄地址。

收据

收据选项卡下与此供应商关联的收据数量。

付款

付款选项卡中记录的对该供应商所做的付款次数。

采购报价

与该供应商相关的采购报价数量在采购报价标签下。

采购订单

采购订单标签下找到发给该供应商的采购订单数量。

购货发票

从该供应商收到的购货发票数量,可在购货发票标签中访问。

借记单据

向此供应商发出的借记单据数量,可在借记单据选项卡下获得。

收货单

收货单标签中与此供应商关联的收货单数量。

接收数量

这反映了通过未收到的开放采购订单订购的商品总数。点击这个数字将引导您查看单个采购订单的详细列表。有关更多信息,请参见供应商 - 待接收数量

应付账款

该供应商的应付帐款账户当前余额,表示未支付的采购发票所欠的金额。

应付预提税

这显示了该供应商的应付预扣税账户的余额,代表任何预扣税义务。

状态

表示供应商的付款状态:

  • 已付款: 应付帐款 余额为零。
  • 未付款: 正的 应付帐款 余额表示欠款给供应商的金额。
  • 多缴: 一个负的 应付帐款 余额表明您已支付超过未付款发票的金额。

可用信用额度

这是通过从供应商的信用限额中减去应付帐款余额来计算的。您可以通过编辑供应商的详细信息来设置信用限额。

设置信用额度

管理您向供应商提供的信用:

  1. 供应商标签中点击供应商的名称。
  2. 点击编辑按钮。
  3. 信用限额字段中输入所需金额。
  4. 点击更新以保存更改。

设置信用额度可以帮助您监控和控制与每个供应商使用的信用金额,以确保您保持在商定的条款范围内。


通过有效利用供应商选项卡,您可以维护与所有供应商的交易准确记录,管理未付款项,并跟踪您的义务。这确保了更好的财务管理,并促进与供应商的良好关系。