Manager.io中的供应商标签是一个集中管理所有供应商的区域。在这里,您可以添加新的供应商,查看现有供应商,并根据需要修改他们的信息。此功能简化了跟踪您应付账款的过程,并维护与每个供应商交易的准确记录。
要创建一个新供应商,请导航到供应商标签并点击新供应商
按钮。
当您添加一个供应商时:
注意: 当创建供应商时,他们的初始余额为零。如果供应商在您开始使用Manager.io之前有未付款的发票,您应该在购货发票选项卡下输入这些未付款的发票,以反映正确的初始余额。
供应商标签包含几个列,提供有关每个供应商的详细信息。以下是每列的意义:
分配给供应商的唯一代码,用于识别目的。
供应商名称。
供应商的电子邮件地址用于沟通。
这显示与供应商相关的控制帐户。如果您不使用自定义控制帐户,则将显示默认的应付帐款帐户。
供应商所属的业务部门(如适用)。
供应商的实际地址或邮寄地址。
在收据选项卡下与此供应商关联的收据数量。
在付款选项卡中记录的对该供应商所做的付款次数。
与该供应商相关的采购报价数量在采购报价标签下。
在采购订单标签下找到发给该供应商的采购订单数量。
从该供应商收到的购货发票数量,可在购货发票标签中访问。
向此供应商发出的借记单据数量,可在借记单据选项卡下获得。
在收货单标签中与此供应商关联的收货单数量。
这反映了通过未收到的开放采购订单订购的商品总数。点击这个数字将引导您查看单个采购订单的详细列表。有关更多信息,请参见供应商 - 待接收数量。
该供应商的应付帐款
账户当前余额,表示未支付的采购发票所欠的金额。
这显示了该供应商的应付预扣税
账户的余额,代表任何预扣税义务。
表示供应商的付款状态:
应付帐款
余额为零。应付帐款
余额表示欠款给供应商的金额。应付帐款
余额表明您已支付超过未付款发票的金额。这是通过从供应商的信用限额
中减去应付帐款
余额来计算的。您可以通过编辑供应商的详细信息来设置信用限额。
管理您向供应商提供的信用:
编辑
按钮。更新
以保存更改。设置信用额度可以帮助您监控和控制与每个供应商使用的信用金额,以确保您保持在商定的条款范围内。
通过有效利用供应商选项卡,您可以维护与所有供应商的交易准确记录,管理未付款项,并跟踪您的义务。这确保了更好的财务管理,并促进与供应商的良好关系。