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分部

Manager中的分部功能允许您独立管理业务的不同部分。通过使用分部,您可以审查每个独特部分的收入、支出、资产和负债。这在您的公司在多个地区、部门或产品线运营时特别有用。

要访问分部设置,请导航至设置标签并选择分部

设置
分部

创建新部门

创建新部门:

  1. 请前往设置下的分部页面。

  2. 点击 新部门 按钮。

    分部新部门
  3. 输入部门的名称和任何其他相关信息。

  4. 点击创建以保存新的部门。

将分部分配给交易

一旦您的部门创建完成,您可以将其分配给单个交易,例如:

  • 付款
  • 收据
  • 销售发票
  • 更多

分部可以分配给归类到利润和亏损账户或您自定义的资产负债表账户的交易。

注意:无法在交易层级将部门分配给子账户。子账户包括:

  • 银行和现金账户
  • 客户
  • 供应商
  • 固定资产
  • 特殊账目

对于子账户,您需要在账户级别分配部门,因为子账户的全部余额必须归特定部门所有。例如,某个特定的银行账户余额归某个特定的部门所有。您不能将一个银行账户分配给多个部门。因此,如果需要,公司可能会为每个部门单独开设银行账户。

跨部门交易

Manager支持处理跨部门交易,并自动跟踪部门之间的贷款账户。例如,如果您从A部门拥有的银行账户支付属于B部门的费用,Manager将自动创建一个贷款账户,以跟踪各部门之间的欠款情况。

按部门报告

资产负债表和损益表报告都支持按部门显示数字。您可以:

  • 查看各个部门的财务报表。
  • 创建比较报告,以相互比较各个部门。

何时使用分部

分部适合当您的业务可以分成多个部分,您希望独立管理和报告时。这与项目不同,项目通常有开始和结束日期,主要用于跟踪特定的工作。

有关更多信息,请参见 项目