可计费费用是您的企业代表客户产生的成本,期望得到报销。这些费用可以包括材料、外部服务、差旅费以及您打算转嫁给客户的其他费用。Manager.io允许您高效地跟踪这些费用,并准确地向客户开具发票。
本指南将帮助您了解如何在Manager.io中启用和使用可结算费用功能。
要开始使用可结算费用,您需要在设置中启用该功能。
设置
选项卡。可结算费用
.启用
复选框 以激活该功能。启用后,将在资产负债表的会计科目表中添加一个名为可结算费用
的新账户。
要监控与您的客户相关的可计费费用,您可以自定义客户
选项卡以显示未开票金额。
客户
选项卡。编辑列
按钮。未开票
列。在`未开票`列激活的情况下,您可以轻松查看哪些客户有尚未开票的可收费费用。
您可以通过各种交易记录可计费费用,例如付款、购货发票和费用报销。以下是如何将费用分配给客户:
可结算费用
账户。客户
以分配费用。通过将费用分配到可结算费用
账户并指定客户,Manager.io将该金额作为可报销资产进行追踪。
可结算费用
账户是您资产负债表上的一个资产账户。在这里记录的费用不会立即影响您的损益表。这种处理确保您预计会报销的费用不会提前膨胀您的收入和费用。
当您向客户开具可计费费用的发票时:
可结算费用
资产账户转移到您的收入账户。记录可计费费用后:
客户
标签.Manager.io将自动建议可计费的费用以包含在发票上,确保您不会忽视客户应付款项。
通过在 Manager.io 中利用可结算费用功能,您可以准确跟踪代表客户发生的费用,并简化报销流程。这确保了您的账单实践的透明和效率。