可结算费用

可计费费用是您的企业代表客户产生的成本，期望得到报销。这些费用可以包括材料、外部服务、差旅费以及您打算转嫁给客户的其他费用。Manager.io允许您高效地跟踪这些费用，并准确地向客户开具发票。

本指南将帮助您了解如何在Manager.io中启用和使用可结算费用功能。

启用可结算费用

要开始使用可结算费用，您需要在设置中启用该功能。

1. 导航到Manager.io中的设置选项卡。
2. 点击 可结算费用.
3. 勾选 启用 复选框 以激活该功能。

启用后，将在资产负债表的会计科目表中添加一个名为可结算费用的新账户。

配置客户标签

要监控与您的客户相关的可计费费用，您可以自定义客户选项卡以显示未开票金额。

1. 转到 客户 选项卡。
2. 点击 编辑列 按钮。
3. 通过勾选旁边的框来启用 未开票 列。

在`未开票`列激活的情况下，您可以轻松查看哪些客户有尚未开票的可收费费用。

记录可结算费用

您可以通过各种交易记录可计费费用，例如付款、购货发票和费用报销。以下是如何将费用分配给客户：

1. 创建一个新交易（例如，付款、采购发票或费用索赔）。
2. 在账户选择下拉菜单中选择 可结算费用 账户。
3. 从客户下拉列表中选择适当的 客户 以分配费用。

通过将费用分配到可结算费用账户并指定客户，Manager.io将该金额作为可报销资产进行追踪。

理解会计处理

可结算费用账户是您资产负债表上的一个资产账户。在这里记录的费用不会立即影响您的损益表。这种处理确保您预计会报销的费用不会提前膨胀您的收入和费用。

当您向客户开具可计费费用的发票时：

• 该金额从可结算费用资产账户转移到您的收入账户。
• 发生费用时，它会在您的损益表中确认。
• 客户的报销抵消了支出，准确反映了您的财务状况。

开具可结算费用发票

记录可计费费用后：

1. 导航到 客户 标签.
2. 选择有未开票可计费费用的客户。
3. 为客户创建发票，包括可收费的费用。

Manager.io将自动建议可计费的费用以包含在发票上，确保您不会忽视客户应付款项。

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通过在 Manager.io 中利用可结算费用功能，您可以准确跟踪代表客户发生的费用，并简化报销流程。这确保了您的账单实践的透明和效率。