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基础货币

在Manager.io中,基础货币代表您业务运营的主要货币。默认情况下,所有账户都配置为使用基础货币,所有财务报表都以该货币呈现。本指南将指导您如何设置基础货币,以及在必要时如何更改它。

访问基础货币表单

要设置或更新您的基础货币,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到Manager.io中的`设置`选项卡。

  2. 点击货币

    设置
    货币
  3. 点击 基础货币

配置基础货币详细信息

基础货币表单中,您需要填写以下字段:

代码

输入货币代码,例如:

  • 美元
  • 欧元

此代码对于在输入汇率时识别货币至关重要。

名称

提供货币名称,如:

  • 美元
  • 欧元

货币名称出现在下拉菜单中,以便于选择。

符号

输入货币符号,例如:

  • 美元
  • €(欧元)

该符号在您的基础货币金额旁边显示。

小数位数

指定货币使用的小数位数。默认值为2,因为大多数货币使用两个小数位。


更改现有企业的基础货币

虽然这不常见,但您可能需要更改您的企业的基础货币。这个过程需要谨慎的步骤,以保持准确和一致的财务数据。

更改基础货币的步骤

  1. 更新基础货币信息:

    • 转到设置选项卡,然后货币,并选择基础货币
    • 更新代码名称符号小数位数以反映新的货币。
  2. 将之前的基础货币创建为外币:

    • 设置选项卡中,点击货币,然后选择外币
    • 将之前的基币添加为新的外币
  3. 审查和更新资产负债表子账户:

    • 访问银行和现金账户标签。
    • 确保所有以前使用基础货币的账户现在使用新创建的外币。
    • 客户供应商员工特殊账目标签中重复此过程。
  4. 审查和更新交易:

    • 转到日记账分录选项卡。
    • 将所有使用旧基础货币的日记账条目更新为新外币。
    • 费用报销选项卡中重复此步骤(如适用)。
  5. 更新汇率:

    • 认识到所有现有的汇率现在都是不正确的,因为它们基于旧的基准货币。
    • 将所有汇率更新为反映与新基础货币的汇率。
  6. 批量更新交易:

    • 在更新汇率后,批量更新所有使用旧汇率的交易。
    • 确保他们现在应用更新的汇率。

通过仔细按照这些步骤操作,您可以成功更改 Manager.io 中的企业基本货币。这确保您所有的财务数据都准确地以新的基本货币表示,维护您账户的完整性。

注意:更改基本货币是一个重大变更。建议在继续之前备份您的数据,并在必要时咨询会计专业人士。