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更改文件夹

在使用Manager桌面版时,您的业务数据文件保存在应用程序数据文件夹中。该文件夹是Manager查找.manager文件的地方,每个文件代表一个独立的业务。每个.manager文件包含单个业务的所有会计数据、设置、附件、电子邮件和历史记录。

默认应用数据文件夹位置

应用程序数据文件夹的默认位置取决于您的操作系统:

  • Windows:
    • C:\Users\[用户名]\Documents\Manager.io
    • C:\Users\[用户名]\OneDrive\Documents\Manager.io(如果使用 OneDrive)
  • macOS:
    • /Users/[用户名]/Documents/Manager.io
  • Linux:
    • /home/[用户名]/Documents/Manager.io

注意: [用户名] 是您计算机的用户名。默认数据路径可能会有所不同,并且可能在您操作系统的文件浏览器中是隐藏的。

查看和更改应用数据文件夹

当您打开 Manager 并查看 企业 标签下的企业列表时,您会在窗口左下角看到当前应用程序数据文件夹路径。在它旁边,有一个 更改文件夹 按钮,允许您更改应用程序数据文件夹的位置。

如果您之前更改了应用程序数据文件夹,则会出现一个重置为默认位置按钮。单击此按钮将应用程序数据文件夹重置回您操作系统的默认位置。

重要说明

  • 更改或重置应用程序数据文件夹不会修改或删除您的任何企业、它们的设置或附件。
  • 它简单地告诉Manager在哪里查找.manager文件。
  • 更改文件夹不会移动任何业务数据文件到新位置或从新位置。
  • 更改文件夹后,您需要手动移动或导入您的业务文件。

如何更改应用程序数据文件夹

要将应用程序数据文件夹更改为新位置(例如不同的驱动器或云同步文件夹),请按照以下步骤操作:

创建新文件夹

使用操作系统的文件管理工具(Windows 的文件资源管理器、macOS 的 Finder 或 Linux 的文件),创建一个新文件夹,以存储您的 Manager 数据文件。

2. 在Manager中更改文件夹

  1. 打开Manager并转到企业标签。
  2. 点击左下角的更改文件夹按钮。
  3. 将打开一个文件浏览窗口。导航到并选择您创建的新文件夹。
  4. 点击选择文件夹(或在某些系统上点击打开)。

3. 确认更改

选择新文件夹后,企业列表将会显示为空。因为Manager现在正在新文件夹中查找,而该文件夹中尚未包含任何企业文件。

将您的企业添加到新文件夹

您有两种选择可以让您的企业再次出现在Manager中:

选项 1:导入企业

  1. 企业选项卡中,点击添加企业按钮。
  2. 从下拉菜单中选择导入业务
  3. 浏览到旧应用程序数据文件夹。
  4. 选择一个 .manager 文件(每个文件代表一个业务)并点击 打开
  5. 对每个您想导入的业务重复这些步骤。

选项 2:移动业务文件

  1. 关闭经理。
  2. 使用您操作系统的文件管理工具,导航到您的旧应用程序数据文件夹。
  3. 选择所有带有.manager扩展名的文件。
  4. 将这些文件移动(或复制)到您创建的新应用程序数据文件夹中。
  5. 打开管理者。您的企业将自动出现在企业选项卡中。

注意: 移动文件确保您所有的数据,包括附件和电子邮件,都会被保留。

将应用程序数据文件夹重置为默认值

如果您希望恢复到默认的应用程序数据文件夹:

  1. 打开Manager并转到企业标签。
  2. 点击左下角的重置为默认位置按钮。
  3. Manager现在将在您的操作系统的默认位置查找业务文件。

如果您将任何 .manager 文件移动到其他位置,请记得将它们移回默认文件夹。

管理您的应用数据文件夹的提示

  • 定期备份:始终保持您的 .manager 文件的备份,尤其是在更改文件位置之前。
  • 谨慎使用云存储:如果您选择将应用程序数据文件夹放在云同步目录中(例如 OneDrive、Dropbox 或 Google Drive),请注意可能导致数据损坏的同步问题。
  • 保持文件组织:维护清晰的文件夹结构,以高效管理多个业务。

结论

通过管理您的应用程序数据文件夹,您可以掌控您的业务数据存储的位置。无论您需要更多的存储空间、喜欢不同的位置,还是想与云服务集成,改变应用程序数据文件夹都很简单,并且可以确保您的数据安全。