简易邮件传输协议服务器

Manager.io中的SMTP服务器设置允许您直接从应用程序使用您首选的电子邮件服务器发送电子邮件。本指南将引导您配置这些设置，以确保从Manager.io内部无缝进行电子邮件通信。

访问SMTP服务器设置

1. 打开 Manager.io。
2. 导航到SMTP 服务器设置部分。

协议选择

Manager.io支持两种发送邮件的协议：

• 超文本传输协议
• SMTP

选择与您的邮件服务器相符的协议。

HTTP协议

如果您选择HTTP:

Http服务器

• 在HttpServer字段中输入HTTP服务器的URL。
• 提示: Manager.io 提供免费公共电子邮件服务，网址为 email.manager.io。您可以在 HttpServer 字段中输入 email.manager.io 来使用此服务。

回复至

• 指定回复您电子邮件的电子邮件地址。
• 通常，这是您业务的电子邮件地址。

SMTP协议

如果您选择SMTP:

SMTP服务器

• 在简易邮件传输协议服务器字段中输入您的SMTP服务器的主机名。
• 常见示例包括：
  • smtp.gmail.com（Gmail）
  • smtp.mail.yahoo.com（Yahoo! Mail）
  • smtp.office365.com（Microsoft Office 365）

端口

• 输入您的简易邮件传输协议服务器的端口号。
• 推荐端口：
  • 465
  • 587
• 注意: 这些端口是安全加密的。端口 25 不推荐使用，因为缺乏加密。

SMTP凭据

Username

• 在用户名字段中输入您的SMTP用户名。
• 这通常是您的电子邮件地址，但可能会根据您的电子邮件提供商而有所不同。

EmailAddress

• 如果您的用户名不是电子邮件地址的形式，将出现一个额外的电子邮件字段。
• 输入发送账户的关联电子邮件地址。

Password

• 在密码字段中输入您的SMTP账户密码。
• 点击显示密码按钮以在输入时查看密码。

附加选项

Send Copy

• 选择发送副本选项以将外发电子邮件的副本发送到另一个地址。
• 适用于存档已发送的电子邮件。

Receive Replies at a Different Address

• 如果您希望回复发送到不同的电子邮件地址，请选择在与您发送的地址不同的地址接收回复。
• 将出现一个输入所需回复邮件地址的字段。

Do Not Verify TLS Certificate

• 不验证TLS证书复选框允许您绕过SSL证书验证。
• 重要：仅在使用自己服务器上的自签名证书时选择此项。
• 在使用Gmail、Yahoo! Mail或Office 365等标准提供商时出于安全考虑请保持未选中状态。

测试您的配置

• 点击测试电子邮件设置按钮发送测试电子邮件。
• 这验证了与您的简易邮件传输协议服务器的连接。

故障排除

• 如果测试邮件失败：
  • 仔细检查您的SMTP设置。
  • 确保所有输入的信息都符合您的电子邮件提供商的要求。
  • 使用其他电子邮件客户端（例如，Mozilla Thunderbird）测试设置。

保存您的设置

• 配置完成后，点击更新按钮以保存您的设置。

使用电子邮件功能

• 现在交易和报告上将提供一个新的电子邮件按钮。

• 使用此按钮直接从 Manager.io 发送文档。

配置特定电子邮件服务提供商

Gmail配置

1. 启用 Gmail 账户的双重验证。
2. 生成应用密码:
   • 前往您的 Google 帐户设置。
   • 导航到 安全性 > 应用密码。
   • 选择 其他（自定义名称），输入“Manager.io”，并生成密码。
3. 输入应用密码：
   • 在 Manager.io 中的 密码 字段中使用生成的密码。
   • 注意：出于安全原因，直接使用您的 Gmail 密码是不允许的。

雅虎邮箱设置

1. 生成应用密码：
   • 访问 Yahoo 账户安全。
   • 点击 生成应用密码。
2. 为 Manager.io 创建：
   • 在 应用密码 窗口中，选择 其他应用。
   • 输入“Manager.io”并点击 生成。
3. 输入应用密码:
   • 在 Manager.io 的 密码 字段中使用生成的密码。

结论

通过遵循本指南，您可以在 Manager.io 中设置简易邮件传输协议服务器的设置，以简化您的电子邮件发送过程。确保所有设置符合您的电子邮件服务提供商的规范，以实现最佳性能。