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导入银行对账单

大多数银行提供下载银行交易以导入会计系统的选项。在Manager.io中,您可以导入这些银行对账单,以简化您的会计流程。

访问银行账户

导航到银行和现金账户选项卡。

银行和现金账户

开始导入

点击屏幕右下角的 导入银行对账单 按钮。

导入银行对账单

选择银行对账单

在导入界面:

  1. 选择您想要导入对账单的银行账户。
  2. 选择包含您银行对账单的文件。
  3. 点击 下一步 按钮继续。

下一步

查看导入摘要

您将看到显示的摘要:

  • 导入前的银行余额
  • 导入后的银行余额
  • 要导入的交易数量

仔细审查详细信息。如果一切正确,请点击导入按钮以完成该过程。

导入

导入后

从您的银行对账单导入的交易将被记录为支付或收款。

使用银行规则对交易进行分类

为了节省时间,提高准确性,请使用银行规则自动对导入的交易进行分类。银行规则允许您定义分配账户和税码的标准。欲了解更多信息,请参见银行规则

撤销导入

如果您需要撤销银行对账单导入,请导航到历史屏幕。这允许您逆转导入操作。有关详细信息,请参见历史

选择正确的文件格式

在选择要导入的银行对账单文件时,请确保直接从您银行的网站下载。Manager.io 支持多种文件格式:

首选格式

为了最佳可靠性,请使用以下格式之一:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • 状态
  • SWI
  • 940
  • 如果
  • CAMT.053
  • CAMT.054

不太可靠的格式

  • XML
  • CSV

注意:如果您的银行提供多种格式的对账单,请优先使用上述首选格式。虽然Manager.io可以解析各种CSV格式,但CSV缺乏标准化结构,这可能导致不一致。

不支持的格式

  • PDF: 不能导入PDF格式的银行对账单,因为PDF是为人类阅读而设计的,而不是为了机器处理。

处理重复交易

如果导入之间交易日期发生变化,可能会出现重复交易。为了减少重复:

  • 定期进行银行对账。 请参见 银行对账 以获取指导。
  • 导入更大批量的交易。 导入包含更多交易的银行对账单有助于软件检测并避免重复。

处理日期格式

交易日期错误通常是由于日期格式不同引起的。例如,日期01-02-2024可能意味着:

  • 2024年1月2日
  • 2024年2月1日 (日-月-年格式)

Manager.io 在导入模糊日期时尝试确定最可能的日期格式。为了确保准确性:

  • 在导入之前验证日期格式。
  • 导入完成后检查日期。

通过遵循这些步骤,您可以高效地将银行对账单导入Manager.io,确保您的会计记录准确且最新。