Manager.io中的付款表单允许您记录从您的银行或现金账户发出的新付款。本指南解释了如何使用付款表单,并详细描述了其每个字段和选项。
要创建一个新付款,请导航到收据与付款
标签并点击新付款
。
输入付款日期。
可选地,输入付款的参考号码。这可以是支票号码、交易 ID 或任何您用于跟踪目的的标识符。
选择银行或现金账户,从中进行支付。
如果付款已由您的银行处理并出现在您的银行对账单上,请选择已结算
。如果仍然处于未核实状态,请选择未核实
。
如果您在支付方式
字段中选择了外币银行或现金账户,请输入支付时适用的汇率。
可选地,选择收款方。该收款方可以是客户、供应商或任何其他收到付款的方。
可选地,输入付款的描述以提供额外的细节或背景信息。
项目明细部分允许您指定付款的详细信息。每一行代表一项交易细节,表格包含以下列:
如果适用,请选择一个项目。这可以是库存项目或非库存项目。如果不适用,您也可以将此字段留空。
指定账户以分类付款。这是您指出付款目的的地方。如果您选择了一个`项目`,`账户`字段将根据项目的配置自动填充。
您可以从您的账户分类表中选择大多数账户。例如,如果您在支付诸如电费的费用,请选择 电费
费用账户。
您还可以将付款直接分配到特定的子账户,例如供应商、固定资产、客户、员工等。
如果付款是针对采购发票,请选择`应付帐款`账户并选择供应商。
您可以选择特定的采购发票。如果您不选择任何发票,付款将自动应用于该供应商最旧的未付款发票。如果没有未付款的发票,付款将分配给该供应商的未来发票。
如果付款是用于购买固定资产,请选择 固定资产成本
账户并选择固定资产。
如果您代表一位客户进行付款,而客户会 reimburse 您,请选择 应收费的费用
账户并选择客户。
如果在发放工资单后支付员工,请选择`员工清算帐户`并选择员工。
如果需要,请为该行项目输入描述。仅当启用描述
列选项时,此列才可见(请参见下方的其他选项)。
输入项目的数量。此列仅在启用数量
列选项时显示。这在指定库存项目或可测量商品的数量时非常有用。
请输入该项目的单价。
在明细项下,您可以启用其他选项以添加更多付款细节:
如果您已选择一个库存项并使用库存位置,将出现一个字段,允许您选择该项目的目标库存位置。
选择行号
选项以在每个行项目上显示行号。这可以帮助参考和组织项目。
选择描述
列选项以将描述
列添加到行项目中。这在分割付款并为每个部分提供描述时很有用。
选择数量
列选项以显示行项目的数量列。这对可以以单位测量的项目很有帮助,例如库存项目或投资。
选择折扣
列选项以包含行项目的折扣列。
如果您正在使用税码,请选择此选项,如果您输入的金额不含税。在不含税的情况下,税额将被计算并添加到输入的金额中。
在将交易拆分为多行时,请使用此字段,以确保行项目的总和与交易的实际总额相匹配。如果行项目的总和与固定总计
金额不匹配,交易金额仍将是固定总计
,差额将记入暂记
账户。
如果您想覆盖默认标题,请使用此字段输入自定义付款标题。
如果您希望显示每个项目的税额,请选择此选项。如果您不确定总税额是如何计算的,这个功能会很有帮助。每个项目的税额在相加之前会计算并四舍五入。
选择此选项以在付款中添加自定义页脚。这可以用于包含额外的备注或条款。
填写完所有必要的字段和选项后,点击 创建
或 更新
以保存付款。付款将被记录,并且相关账户将相应更新。